Come Aprire una Società in Georgia (Remotamente e Legalmente): Guida Passo a Passo

Come Aprire una Società in Georgia (da Remoto e Legalmente) Guida Passo-Passo

Guida passo passo per aprire un’azienda in Georgia (paese). Scopri il regime fiscale IE al 1%, la creazione di una LLC, il sistema bancario, la conformità e i costi.

Lo stile di vita del nomade digitale e dell’imprenditore individuale sta diventando sempre più popolare. E onestamente, nulla batte la libertà di lavorare online da qualsiasi posto tu voglia, che sia una città sulla spiaggia, un villaggio in montagna o semplicemente il tuo caffè preferito.

Ma con quella libertà arriva sempre la stessa domanda: come resti legale e non vieni sopraffatto dalle tasse?

Abbiamo affrontato questo problema noi stessi a ExpatDen. Per anni, abbiamo gestito la nostra attività tramite una società offshore a Hong Kong. Funzionava bene, ma eravamo sempre alla ricerca di qualcosa di più semplice, conveniente e sostenibile a lungo termine.

Ecco come siamo finiti a interessarci alla Georgia.

La Georgia non è il primo paese che viene in mente per avviare un’attività. La maggior parte delle persone guarda a posti come l’Estonia, Singapore o gli Emirati Arabi Uniti. Ma dopo alcune ricerche, abbiamo scoperto che la Georgia offre uno dei regimi fiscali più favorevoli e senza problemi per le aziende remote. Ancora meglio, abbiamo scoperto Gegidze, un’azienda che ti aiuta a fondare e gestire la tua attività online lì. Pensiamo che la Georgia sia una scelta molto interessante per i nomadi digitali e gli imprenditori online.

In questa guida, ti spiegheremo tutto ciò che abbiamo imparato passo dopo passo. Dalla scelta della giusta struttura aziendale alla registrazione della tua società, ottenendo il tuo stato fiscale e rimanendo conforme. E la parte migliore? Puoi fare tutto senza neanche andare in Georgia.

Dichiarazione di non responsabilità: Questo articolo riguarda la registrazione di una società in Georgia, il paese situato all’intersezione tra Europa orientale e Asia occidentale, non lo stato degli Stati Uniti della Georgia. Le informazioni fornite sono state verificate per accuratezza da Gegidze, un’azienda specializzata nell’aiutare le persone a registrare e gestire aziende in Georgia.

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Perché scegliere la Georgia per la tua attività remota?

Dopo aver parlato con Gegidze e fatto la nostra ricerca approfondita, siamo rimasti sinceramente sorpresi da quanto la Georgia sia attraente per le aziende remote. Ecco cosa ci ha colpito:

  • Bassi periodi di tassazione: Se gestisci un’attività tecnologica, la tua imposta sulle società può essere bassissima, fino al 5%. Inoltre, non c’è IVA o imposta sui dividendi sulle attività idonee.
  • Configurazione completamente remota: Non devi volare lì. Puoi registrare la società, ottenere un conto bancario e gestire la conformità, tutto online. Questo è un grande vantaggio per noi. Abbiamo una società offshore a Hong Kong, e anche lì abbiamo dovuto andare di persona per la configurazione. Ancora oggi, dobbiamo volare lì ogni tanto solo per gestire le operazioni bancarie.
  • Registrazione rapida: Siamo stati sinceramente sorpresi di apprendere che puoi registrare la tua società in solo 1–2 giorni lavorativi. È più veloce di qualsiasi altro paese che abbiamo esaminato.
  • Nessuna necessità di capitale iniziale: Non occorre iniettare alcun capitale iniziale per aprire una società.
  • Costi di gestione mensili accessibili: Con servizi che partono da 195€/mese, hai tutto incluso, compresa la dichiarazione fiscale, l’indirizzo virtuale e l’amministrazione di base.
  • Facile da gestire: Tutto, compresi i servizi finanziari, può essere fatto online. Le firme digitali sono ampiamente accettate. Venendo dalla Thailandia, dove serve letteralmente una scatola per i documenti cartacei, è stata una ventata d’aria fresca.
  • Conformità semplice: Nella maggior parte dei casi, hai bisogno solo di un servizio di contabilità e dichiarazione fiscale di base mensile, e spesso da un solo fornitore di servizi.

Qualche cosa da tenere a mente

Pur avendo molti vantaggi, ci sono alcuni aspetti negativi della Georgia che vale la pena menzionare:

  • Non fa parte dell’UE: La Georgia non è nell’Unione Europea, quindi se la tua azienda necessita di un’entità basata nell’UE per ragioni legali o di cliente, questo potrebbe essere un limite. Per noi, non era un grosso problema, ma è qualcosa da considerare a seconda del tuo settore.
  • Opzioni bancarie limitate: Le banche georgiane non sono molto conosciute a livello internazionale. Detto ciò, c’è una soluzione semplice. Basta usare un conto Wise multicurrency per ricevere pagamenti da clienti all’estero. Questo è ciò che fanno le aziende online in Georgia. Funziona senza problemi e ha una bassa commissione di cambio.
  • Mancanza di reputazione internazionale: La Georgia sta guadagnando popolarità tra gli imprenditori digitali, ma è ancora una opzione relativamente sconosciuta. Alcuni clienti potrebbero chiederci perché la tua azienda abbia sede lì, specialmente se sono abituati a vedere aziende provenienti da luoghi come Singapore o l’UE.
  • Lo stato fiscale speciale ci mette tempo: Anche se puoi registrare un’azienda entro 1-2 giorni, devi aspettare circa 2-3 mesi per ottenere uno stato fiscale speciale.
  • Non per startup: Per qualificarti al regime fiscale speciale IT della Georgia, la tua azienda deve avere un vero team con almeno 2 anni di esperienza nel settore tecnologico. Questo comprende sviluppatori, designer, manager di prodotto e altri direttamente coinvolti nella fornitura di servizi. *

*Se non hai ancora esperienza come azienda o non hai un team con te, potresti voler considerare lo stato di IE (Imprenditore Individuale) . Offre un aliquota fiscale al 1%, ma tieni presente che i ricavi annui sono limitati a 160.000€.

Strutture aziendali in Georgia

Le due strutture aziendali più popolari in Georgia per gli imprenditori remoti sono IE (Imprenditore Individuale) and LLC (Società a responsabilità limitata). IE è principalmente per nomadi digitali o lavoratori remoti individuali che non hanno un team e vogliono la tassazione più bassa possibile.

Questo articolo si concentrerà sulla struttura LLC, che è la scelta migliore se vuoi:

  • Pianificare di costruire un team
  • Vuoi protezione della responsabilità limitata
  • Hai bisogno di una configurazione aziendale più credibile e professionale rispetto a un’IE

Oltre a LLC e IE, ci sono anche altre strutture aziendali, come Società per Azioni (JSC), Società in Nome Collettivo (GP), Società in Accomandita Semplice (LP), Cooperative e Filiale o Ufficio di Rappresentanza di un’azienda straniera.

Tuttavia, hanno scopi specifici e nella maggior parte dei casi, hai principalmente bisogno di una LLC o IE se vuoi avviare un’azienda qui.

Buono a sapersi: In Georgia, LLC (Limited Liability Company) e Company Limited si riferiscono alla stessa struttura legale.

Come registrare la tua azienda in Georgia da remoto (solo LLC)

Puoi impostare una LLC in Georgia completamente online con l’aiuto di un fornitore di servizi locale. Ecco una panoramica passo dopo passo di come appare il processo.

Passo 1: Trova un buon servizio di segreteria

Registrare una LLC è diventato molto più semplice oggi. Ricordiamo ancora la prima volta che abbiamo registrato la nostra azienda in Thailandia un decennio fa. Comportava pile di scartoffie e molto lavoro per ottenere tutto impostato.

A Hong Kong le cose erano più facili. Abbiamo solo usato un servizio di segreteria per aiutare a gestire l’azienda. Ma abbiamo comunque dovuto andare lì di persona, e aprire un conto bancario aziendale ha portato le sue complicazioni.

Quell’esperienza ci ha insegnato una lezione importante: avere un buon servizio di segreteria è fondamentale. Per fortuna, quello che abbiamo usato è stato piuttosto buono, e tutto, dalla configurazione alla manutenzione continua dell’azienda, è andato liscio.

In Georgia, è stato ancora più facile. Il servizio di segreteria che abbiamo usato lì potrebbe anche aprire un conto bancario per noi, che ha reso il processo completamente semplice.

Quindi la principale lezione da apprendere è: trovare un buon servizio di segreteria. Lavorerai con loro fin dal primo giorno. Non aiutano solo con la registrazione economica e l’apertura del conto bancario. Aiutano anche a mantenere la tua azienda, gestire le dichiarazioni fiscali e assicurarti di rimanere conforme.

Se stai considerando la Georgia, controlla Gegidze. Abbiamo parlato con loro molte volte e sono molto professionali. Se dovessimo mai decidere di trasferire la nostra azienda da Hong Kong alla Georgia, Gegidze è il servizio che utilizzeremo.

Inoltre, utilizzare il servizio di segreteria locale è l’unico modo in cui puoi aprire una società in Georgia da remoto.

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Passo 2: Prepara i documenti richiesti

Una volta trovato un servizio di segreteria, gli altri passaggi sono semplici. Ti invieranno un elenco di documenti di cui hanno bisogno da te, con i due documenti principali che sono:

  • Passaporto
  • Delega (POA) – Un servizio di segreteria ti invierà un modello. Devi solo firmarlo.

Quindi, devi farlo autenticare e appostille, e inviarlo al servizio di segreteria.

Passo 3: Attesa per la registrazione dell’azienda

Una volta pronti tutti i documenti, inviali al tuo servizio di segreteria e se ne occuperanno loro. Non è necessario gestire personalmente la modulistica del governo.

Dopo aver inviato tutti i documenti, ci vogliono normalmente solo 1–2 giorni per il tuo segretario locale per impostare una società a tuo nome. Una volta completato, ti invieranno una copia digitale del certificato di registrazione commerciale e ti forniranno il tuo numero di registrazione aziendale.

Anche se non è sempre necessario, puoi chiedere loro di spedire tali documenti a te. Potrei essere all’antica, ma preferisco ancora conservare le copie originali per documenti importanti come questo.

Passo 4: Apri il tuo conto bancario aziendale

Una volta registrata la tua LLC, il prossimo passo è apri un conto bancario locale in Georgia. Anche in questo caso, può essere fatto da remoto.

Un segretario locale utilizza semplicemente i documenti che gli hai inviato per aprire un conto bancario a tuo nome. In Georgia, può essere sia la Banca della Georgia (BoG) or Banca TBC. Entrambe sono abbastanza buone.

Sono anche le due banche più popolari in Georgia per gli espatriati. Puoi trovarle in tutto il paese e offrono un buon supporto per gli espatriati.

Passo 5: Ottieni un conto Wise Multi Currency (Opzionale)

Ma questo non è ancora la fine. Il tuo conto bancario aziendale in Georgia è principalmente per gestire transazioni locali all’interno della Georgia. Se hai un’attività internazionale e effettui transazioni internazionali regolarmente, avrai bisogno di un servizio finanziario come Wise.

Dovresti aprire il loro conto multicurrency per ricevere e inviare denaro dall’estero e integrarlo con la tua banca georgiana. Le commissioni possono essere molto migliori rispetto a utilizzare la banca georgiana per pagamenti o ricezione di denaro. Wise può accettare molte valute come USD, EUR, GBP e altro.

Questo è anche il servizio che usiamo per la nostra azienda a Hong Kong. Anche se abbiamo una banca locale a Hong Kong, che funziona molto meglio delle banche in Georgia, la usiamo principalmente per pagare Wise per inviare denaro all’estero. È semplicemente più semplice e ha commissioni più basse.

Passo 6: Richiedi lo Stato Fiscale del Parco IT

Questo è il passaggio finale per registrare un’azienda in Georgia.

Per ottenere il beneficio fiscale del 5% sull’imposta societaria, è necessario fare domanda per lo stato di Parco IT. Ancora una volta, la tua azienda di segreteria locale lo farà a tuo nome.

Ma ecco cosa dovresti sapere: in genere ci vogliono 2-3 mesi per il processo. Quindi, per motivi fiscali, non dovresti svolgere molte attività commerciali o ricevere alcun reddito finché la tua società non ottiene lo stato di Parco IT.

Conformità e manutenzione continuative per LLC

È facile aprire un’attività in Georgia, ma una volta che la tua azienda è configurata, è necessario mantenere la conformità continua per evitare multe e mantenere la tua attività in esecuzione senza intoppi. Le tue responsabilità generalmente si suddividono in tre aree:

  • Dichiarazione fiscale
  • Contabilità
  • Stipendi

Questi sono abbastanza basilari. Gestiamo anche aziende in Thailandia e Hong Kong, e i requisiti sono simili.

Tuttavia, la Georgia sembra essere migliore quando si tratta di costi continui. Ad esempio, se utilizzi un servizio di un’azienda di segreteria come Gegidze, til tuo costo parte da €195 al mese, che copre la tua conformità, gestisce tutta la contabilità e si occupa delle verifiche mensili e annuali.

Questo è sicuramente interessante e anche migliore di quanto stiamo pagando per la nostra azienda a Hong Kong al momento. Lì, paghiamo circa 150 USD al mese per assumere un commercialista dall’India, altri 50 USD per Xero, e poi una grande tassa di 2.000–3.000 USD per l’auditing annuale, senza contare il mal di testa per assicurarsi che tutto sia conforme.

In Thailandia, è ancora più costoso. Il costo di un contabile per la contabilità e il deposito da solo è di circa 500 USD, e dobbiamo ancora pagare un’altra grossa commissione per il controllo dei conti.

Rispetto a quello, il prezzo mensile tutto incluso della Georgia è molto più semplice e prevedibile, il che può far risparmiare sia denaro che stress.

Dichiarazione Fiscale

Se sei interessato ai dettagli, ecco cosa devi presentare ogni mese e anno. La tua società di segreteria dovrebbe gestire tutto questo per te come parte della loro tariffa mensile.

  • Mensile:
    • Dichiarazione del reddito societario.
    • Dichiarazione delle imposte sui profitti.
    • Se hai dipendenti:
      • Imposta reddito al 20% (trattenuta dagli stipendi)
      • Contributo pensionistico 2% (quota dipendente)
      • Contributo pensionistico 2% (quota datore di lavoro)
    • Se la tua LLC è registrata per l’IVA: devi presentare l’IVA ogni mese anche se il tuo fatturato è zero).
  • Annualità:
    • Dichiarazione di imposta patrimoniale.
    • Relazione dei bilanci annuali a Geostat.ge.

Contabilità

La contabilità in Georgia funziona benissimo in altri paesi. Se stai solo iniziando e non hai molte transazioni, utilizzare Excel può essere sufficiente. La parte importante è che i tuoi record siano accurati, aggiornati e presentati correttamente tramite il Portale del Servizio delle Entrate Georgiane.

Il sistema è flessibile. Non sei tenuto a utilizzare un programma specifico. Puoi rimanere con Excel, utilizzare software contabile locale o optare per strumenti internazionali come Xero or QuickBooks.

Tuttavia, una volta che la tua attività cresce, le transazioni aumentano, o assumi dipendenti e inizi a presentare l’IVA, vale la pena portare un contabile locale. Puoi semplicemente chiedere al tuo servizio di segreteria di consigliare uno.

Stipendi

Se impieghi personale, sei responsabile della gestione delle paghe.

Ciò significa elaborare gli stipendi in tempo, trattenere le imposte sul reddito corrette e i contributi pensionistici, presentare rapporti mensili delle paghe al Servizio delle Entrate e preparare registrazioni complete dei dipendenti insieme ai riepiloghi delle paghe alla fine dell’anno.

Anche se potrebbe sembrare molto, in pratica è qualcosa che uno studio contabile locale o l’azienda di segreteria può gestire per te.

Conformità e manutenzione continuative per IE

Gestire un Imprenditore Individuale (IE) in Georgia è molto più semplice rispetto a una LLC. Non c’è un libro paghe da gestire poiché non è necessario pagarsi uno stipendio, e non c’è obbligo di revisione annuale. 

Tutto ciò che devi fare è la contabilità e la dichiarazione mensile, che la tua società di segreteria può gestire per te. Il costo per questo servizio parte da circa €45 al mese.

**Ci sono però due punti importanti di cui dovresti essere consapevole: 

  • Se il tuo reddito supera €160.000 all’anno per due anni consecutivi, potresti perdere lo stato di Piccola Impresa. 
  • È anche meglio mantenere il fatturato al di sotto della soglia di registrazione IVA, attualmente ₾100.000 all’anno, secondo le norme contabili ufficiali della Georgia, in modo da non dover richiedere l’IVA, il che semplifica le cose ed evita la burocrazia extra e le dichiarazioni che accompagnano la registrazione IVA.

Comprendere i Benefici Fiscali della Georgia

Uno dei migliori aspetti di avere un’attività in Georgia sono i suoi benefici fiscali. Questa è anche una delle principali ragioni per cui tante persone, specialmente imprenditori online e quelli nel settore tecnologico, scelgono di stabilirsi qui. 

  • IE (Imprenditore Individuale): tassa del 1% sul fatturato fino a €160.000 all’anno con lo Status di Piccola Impresa.
  • LLC con status IT Park*: 5% di imposta aziendale. 0% IVA e 0% di imposta sui dividendi (solo per benefici IT Park). 

Inoltre, per ottenere lo status fiscale IT Park, ci sono alcuni requisiti come:

  • La tua azienda deve avere almeno due anni di esperienza nel settore IT
  • Hai bisogno di un indirizzo legale d’affari in Georgia
  • Hai bisogno di un vero team che lavori su progetti internazionali

Si prega di notare che questi speciali status fiscali non si applicano automaticamente. È necessario fare domanda (può essere eseguito attraverso la tua società di segreteria) e diventano attivi una volta approvati. Per un IE, la domanda per lo status fiscale speciale può essere completata entro 1–2 giorni lavorativi. 

Per una LLC, può richiedere 2–3 mesi. 

Assumere e Costruire un Team in Georgia

Dopo aver aperto una LLC in Georgia, ci sono due modi principali per costruire il tuo team: puoi gestirlo completamente da remoto o assumere dipendenti locali georgiani.

Team Remoto

Uno dei più grandi vantaggi dell’aprire una LLC in Georgia è che puoi operare con un team completamente remoto senza dover assumere cittadini georgiani. Questa è un’ottima opzione per le aziende online che non richiedono un ufficio fisico. 

Non devi essere fisicamente presente in Georgia, e non hai bisogno di affittare spazi d’ufficio a meno che non richiedi determinati benefici fiscali come lo status di International Company. Questa configurazione ti consente di gestire facilmente la tua azienda da qualsiasi parte del mondo senza essere vincolato alle regole locali relative al personale.

Assumere Dipendente Georgiano

D’altro canto, se decidi di assumere un nazionale georgiano come dipendente a tempo pieno, avrai alcune responsabilità aggiuntive sul libro paghe: 

  • Dovrai trattenere il 20% di imposta sul reddito personale dal loro stipendio
  • contribuire al fondo pensione con il 2% come datore di lavoro
  • dedurre un ulteriore 2% dallo stipendio del dipendente come loro contributo

Sei anche tenuto a firmare un contratto di lavoro scritto, registrare il dipendente su il portale dell’ufficio fiscale (rs.ge) e presentare dichiarazioni mensili del libro paghe.

Un’altra cosa positiva è che non ci sono contributi obbligatori per l’assicurazione sanitaria o per la sicurezza sociale in Georgia. Tuttavia, è comunque una buona idea fornire qualche forma di assicurazione sanitaria per i tuoi dipendenti. Aiuta a mantenere il tuo team in salute.

La Georgia Ha un Salario Minimo?

Tecnicamente, la Georgia ha un salario minimo legale, ma non è stato aggiornato da decenni. 

Il numero ufficiale è solo 20 GEL al mese (circa $7) e si applica solo ai dipendenti del settore pubblico. Nel settore privato, non c’è un vero salario minimo. Datori di lavoro e dipendenti possono liberamente negoziare gli stipendi nei loro contratti. 

Oltre all’imposta sul reddito e al contributo pensionistico, non ci sono contributi obbligatori per l’assicurazione sanitaria o la sicurezza sociale, il che rende le leggi sul lavoro relativamente semplici rispetto a molti paesi dell’UE.

Come Appare il Processo del Libro Paghe per una LLC in Georgia?

L’intero processo di gestione del libro paghe in Georgia è abbastanza semplice. Funziona più o meno come facciamo per la nostra azienda in Thailandia e in altre parti del mondo. Ma il numero fiscale è diverso.

Innanzitutto, dovrai registrarti per un codice fiscale e un account per le ritenute fiscali per poter assumere legalmente e pagare i dipendenti. Una volta impostato tutto, ogni dipendente deve avere un contratto scritto appropriato in essere. Da lì, calcoli gli stipendi lordi e netti, deducendo il 20% di imposta sul reddito e il contributo pensionistico del 2% dal loro stipendio lordo. 

Come datore di lavoro, aggiungi anche il contributo pensionistico del 2% a tuo carico.

Ogni mese, presenti le dichiarazioni del libro paghe e paghi le tasse e i contributi pensionistici tramite il portale del Servizio delle Entrate, con scadenza il 15 del mese successivo. Devi anche mantenere registri accurati del libro paghe, tenendo quotidiani mensili degli incassi, delle spese e dell’attività del libro paghe.

Se assumi lavoratori stranieri che risiedono all’estero, il trattamento fiscale dipende dal loro status di residenza e dal fatto che la Georgia abbia un trattato per evitare la doppia imposizione con il loro paese. Nella maggior parte dei casi, i lavoratori remoti non residenti e non fisicamente presenti in Georgia non sono tassati localmente, ma questo dovrebbe essere sempre controllato caso per caso.

Costi di Gestione di un’Azienda in Georgia

Per aiutarti a vedere un quadro più chiaro di quanto costa avviare e mantenere la tua attività in Georgia, ecco cosa puoi aspettarti di pagare. I numeri sotto riportati provengono da Gegidze, una società di segreteria che ti aiuta a configurare e gestire la conformità continua per la tua attività in Georgia.

Si prega di notare che questi sono solo i costi di partenza. Per un preventivo esatto, è meglio contattare direttamente Gegidze. Il prezzo non include nemmeno i servizi opzionali come Employer of Record (EOR) per assumere personale locale o affittare un indirizzo. Se hai intenzione di gestire un team completamente remoto, questi extra non sono necessari per operare la tua azienda in Georgia.

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IE (Imprenditore Individuale)

  • Costo di configurazione una tantum: €995 (include la preparazione dei documenti, il supporto legale, la registrazione, la gestione della procura, le tasse governative e l’apertura di un conto bancario).
  • Costo mensile continuativo: da €45/mese per contabilità e conformità.

Non è richiesto nessun obbligo di revisione indipendentemente da quanto guadagni. 

LLC (Società a responsabilità limitata)

  • Costo di configurazione una tantum: €1.225 (include gli stessi servizi di IE: registrazione, carteggi legali, procura, tasse governative e apertura di un conto bancario).
  • Costo mensile continuativo: da €195/mese per contabilità fiscale, archiviazione, affitto indirizzo e un account manager dedicato.

Quando si tratta di revisione, generalmente non è richiesta a meno che non stai gestendo un’azienda di medie o grandi dimensioni con un fatturato annuale superiore a €20 milioni o un team di 50-200 dipendenti.

Posso Fare la Contabilità da Solo?

Se stai pensando di occuparti personalmente della contabilità per ridurre il costo mensile, anche se è possibile, a mio parere, è semplicemente meglio lavorare con un contabile locale. È molto più conveniente e assicura che segui tutto secondo gli standard contabili in Georgia. 

Inoltre, tutte le relazioni devono essere presentate principalmente in georgiano. È difficile farlo a meno che tu non parli la lingua. 

Georgia vs Altri Paesi

Poiché il costo di avviare un’impresa in Georgia è piuttosto attraente, ho fatto alcune ricerche aggiuntive per vedere quanto costa gestire una LLC in altri paesi popolari come Estonia e gli Emirati Arabi Uniti. Ecco cosa ho trovato.

Estonia (via e-Residency)

  • Set-Up una Tantum: Secondo il programma e-Residency dell’Estonia, l’applicazione costa €150, la registrazione dell’azienda è €265, e se gestisci tutto tu stesso il totale è intorno a €600. Con supporto contabile, aspettati circa €1.300.
  • Costi Continua: La contabilità mensile normalmente parte da €70, a seconda della dimensione dell’azienda e delle esigenze di rendicontazione.

Emirati Arabi Uniti (UAE)

Il costo di gestire un’attività negli Emirati Arabi Uniti dipende fortemente dalla giurisdizione scelta. Le due principali opzioni sono Zone Franche, che sono popolari tra gli imprenditori stranieri grazie alla configurazione semplificata e alla proprietà straniera al 100%, e la Terraferma, che ti consente di operare in qualsiasi parte degli Emirati Arabi Uniti ma di solito comporta costi più elevati e requisiti più rigidi.

Zona Franca

  • Set-Up una Tantum: Secondo Flying Colour, una licenza commerciale in Zona Franca costa tra AED 10.000–50.000 (circa $2.700–$13.600). Inoltre, dovrai mettere a bilancio l’affitto obbligatorio dell’ufficio (AED 5.000–100.000) e le tasse dei visti di $1.000–$2.000 per visto.
  • Costi Continua: Basato su Pro Partner Group, la contabilità annuale, dichiarazioni fiscali e conformità costano generalmente tra $5.000 e $8.000, a seconda della tua autorità di Zona Franca e dell’attività commerciale.

Mainland (es. Abu Dhabi)

  • Set-Up una Tantum: La configurazione sulla Terraferma è generalmente più costosa. Virtuzone stima costi di configurazione totali tra $5.170 e $7.900 in due anni, non includendo affitto, visti o altre spese amministrative.
  • Costi Continua: Simile alle aziende in Zona Franca, i costi annuali per contabilità e servizi di conformità possono arrivare a $5.000–8.000.

Tabella di Confronto Rapida

Ecco una rapida tabella di confronto per il tuo riferimento. 

GiurisdizioneSet-Up una TantumCosti MensiliComplessità ContinuaBenefici Fiscali
Georgia (IE)€995da €45/meseMolto semplice, nessun audit richiesto1%, nessun audit. 
Georgia (LLC)€1.225da €195/meseFacile, audit solo se ricavi > €20m o 50–200 staff5% di imposta aziendale per le aziende IT con status Tech Park.  
Estonia (OÜ)~€1.300 (con fornitore)da €70/meseMaggiore burocrazia, conformità UE più rigorosa0% sui profitti trattenuti, 20% sui dividendi
UAE (Zona Franca)~$2.700–13.600+~$5.000–8.000/annoCosti elevati, necessari visti/ufficio0% imposta aziendale (alcune free zone), nessuna imposta sul reddito
UAE (Terraferma)~$5.000–8.000 (2 anni)costi annuali similiRequisiti complessi e partner locali9% imposta aziendale oltre AED 375.000; nessuna imposta sul reddito

Basato sulla tabella di confronto, la Georgia è ancora uno dei posti più convenienti per avviare un business, specialmente se sei un imprenditore online che non ha bisogno di un team. Con un IE, paghi solo l’1% di tasse. Se hai bisogno di una LLC, la Georgia è ancora una forte opzione, specialmente se puoi qualificarti per i benefici del Tech Park che riducono l’imposta aziendale al 5%.

L’Estonia, d’altra parte, è migliore se hai bisogno di un’impronta nell’UE poiché è dentro l’UE. Viene anche con costi di manutenzione mensili inferiori. Ma tieni presente che i dividendi sono tassati al 20%.

Gli Emirati Arabi Uniti, specialmente le Zone Franche, sono attraenti perché non ci sono imposte aziendali. Tuttavia, i costi di avviamento e continuativi sono molto più alti rispetto alla Georgia o all’Estonia.

Si prega di notare che queste informazioni si basano sulla mia ricerca ed esperienza. Non rappresentano tutti i tipi di attività e non sono un consulente fiscale. È sempre meglio consultare un professionista fiscale prima di prendere una decisione finale.

Inoltre, i benefici fiscali tra ciascun paese possono cambiare nel tempo anche. 

Sfide da Considerare

Registrare un’attività in Georgia non è perfetto. Ci sono alcuni aspetti negativi che devi tenere a mente. 

  • Reputazione: In primo luogo, il nome del paese non ha la stessa reputazione internazionale dei paesi UE o dei hub aziendali come Singapore o Hong Kong, il che può contare se stai cercando di ottenere finanziamenti o lavorare con clienti corporate.
  • Nessun Supporto di Stripe: Un’altra grande sfida è che la Georgia ha nessun supporto di Stripe. Per noi, questo è una causa di rottura poiché Stripe è il nostro gateway di pagamento principale per gestire un business online. 
  • Limitazione su PayPal: Anche PayPal ha limitazioni—puoi ricevere pagamenti, ma le opzioni di prelievo sono limitate e spesso richiedono il collegamento a determinate banche, il che lo rende meno flessibile rispetto ad altre giurisdizioni.
  • Sistema Bancario: In aggiunta, il sistema bancario in Georgia non è avanzato come quello che troveresti in Estonia, Singapore o Hong Kong. 

Nel complesso, anche se non è perfetto, è praticabile, ma solo se ti affidi ad alternative come Wise per gestire la maggior parte delle tue finanze internazionali.

La Georgia è Giusta per il Tuo Business?

In conclusione, penso che la Georgia può essere una buona soluzione se 

  • Sei un imprenditore online che vuole pagare solo l’1% di tasse sotto lo Status di Piccola Impresa e hai un fatturato annuo inferiore a €160.000 OPPURE
  • Hai un piccolo team tecnologico e vuoi iniziare rapidamente senza pesanti regolamenti governativi. 

È anche una buona opzione se non ti dispiace avere il tuo indirizzo aziendale in Georgia e puoi trarre vantaggio dai benefici fiscali IT Park disponibili per le aziende tecnologiche.

D’altra parte, potrebbe non essere la scelta giusta se:

  • Preferisci il tuo indirizzo aziendale in una giurisdizione internazionalmente più riconosciuta come l’UE
  • Ti affidi molto a Stripe, che non è supportato in Georgia. 
  • Il tuo business non è nel settore tecnologico, non potrai qualificarti per i vantaggi fiscali IT Park, il che limita il principale beneficio per le LLC qui.

Se sei interessato a esplorare la Georgia per il tuo business, consiglio di parlare con Gegidze, una società di segreteria che può gestire la registrazione e la conformità continua per te. Puoi prenotare una demo gratuita con loro usando questo link, poi decidere tu stesso se è la mossa giusta.