Come Ottenere un’Apostille per la Residenza in Costa Rica nel 2024

Quando si fa domanda per la residenza in Costa Rica, una sfida è che alcuni dei tuoi documenti dovranno essere accompagnati da un “apostille”.

In questo articolo, imparerai cos’è un apostille, la differenza tra un apostille e l’autenticazione notarile di un documento, quali documenti per la residenza necessitano di un apostille e come apostillare documenti sia negli Stati Uniti che in Costa Rica.

Abbiamo anche delle linee guida per i lettori canadesi e del Regno Unito.

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Cos’è un Apostille?

Un apostille è una certificazione che dimostra che un documento pubblico è autentico.

Il certificato apostille conferma che la firma, il sigillo o il timbro su un documento pubblico sono genuini affinché sia accettato quando presentato in un altro paese.

Il certificato è un documento separato che accompagna il documento pubblico originale e porta la firma e il timbro di qualcuno autorizzato dal loro governo a certificare l’autenticità di un documento pubblico.

Solo i documenti emessi da autorità pubbliche o funzionari pubblici possono ottenere un apostille.

In parole semplici, un apostille è usato come mezzo per far sapere a un governo che i contenuti del documento sono autentici per l’uso internazionale dei documenti.

Apostille e Notaio

A volte c’è confusione tra avere un apostille per un documento e avere il documento autenticato da un notaio.

Un notaio può solo confermare che la firma di un cliente è autentica mentre osserva la persona firmare un documento.

Un notaio non può confermare che le informazioni del documento, i timbri, i sigilli o altre firme siano autentiche.

La notarizzazione di solito viene fatta da uno studio legale.

Quali Documenti Richiedono un Apostille per la Residenza in Costa Rica?

Quando si fa domanda per la residenza e diventare espatriato in Costa Rica, questi tre documenti necessitano normalmente di un apostille:

• Certificato di nascita
• Certificato di matrimonio
• Rapporto penale (ad es., Federal Bureau of Investigation (FBI) Identity History Summary (verifica dei precedenti FBI))

Puoi far apostillare il tuo documento sia all’interno che all’esterno del Costa Rica.

Come Ottenere Apostille negli Stati Uniti

Ci sono tre passaggi principali per ottenere un apostille:

• Ottieni una copia certificata
• Farla autenticare da un notaio
• Ottieni l’apostille

Esaminiamo cosa devi fare per ciascun documento.

Certificato di nascita e certificato di matrimonio

Il primo passo è ottenere copie certificate dei documenti di cui hai bisogno.

Si noti che le copie certificate dei certificati di nascita e dei certificati di matrimonio devono essere presentate per gli apostille. Le fotocopie non certificate non sono accettate dagli agenti apostille.

Per ottenere copie certificate dei certificati di nascita e di matrimonio, visita il sito CDC.

Elenca per stato il costo, le informazioni di contatto e le procedure di richiesta per ottenere copie certificate.

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Il sito fornisce anche link diretti ai siti web degli uffici delle statistiche vitali di ciascuno stato per assicurarti che le informazioni siano aggiornate.

Di solito, è necessario firmare un modulo di richiesta e inviare un pagamento al Dipartimento dei Registri Vitali. Costa circa da 5 a 30 dollari per documento.

Autenticato da un notaio

I certificati di nascita e i certificati di matrimonio devono essere autenticati da un notaio autorizzato. Usa un notaio incaricato da uno stato degli Stati Uniti. Il notaio addebiterà una tassa per questo servizio.

Molte banche e aziende offrono questo servizio gratuitamente per i clienti, o a un costo minimo per i non clienti.

Notarize.com fornisce anche servizi di notarizzazione online. (Personalmente ho usato questo servizio ed era eccellente.)

Alcuni stati richiedono che il documento sia autenticato da un notaio incaricato dallo stato che ha emesso il documento, quindi se utilizzi notai online, assicurati che possano effettuare notarizzazione per quello stato.

Quando questi due documenti sono stati notarizzati, sei pronto per ottenere gli apostille.

Ottenere gli Apostille

Poiché gli apostille devono essere concessi dai segretari di stato per i documenti emessi dallo stato (certificati di nascita e certificati di matrimonio), i richiedenti dovranno contattare il segretario di stato per lo stato che ha emesso i documenti.

Una ricerca sul web per “secretary of state in [nome dello stato]” dovrebbe fornire le informazioni di contatto.

Oppure puoi consultare questa pagina web per un elenco delle informazioni di contatto dei segretari di stato. (Scorri verso il basso per trovare l’elenco.)

Ogni stato elencherà i suoi requisiti per un apostille sul suo sito web del segretario di stato. È saggio controllare questo in anticipo per assicurarti di essere preparato per i requisiti di quello stato.

Nella maggior parte dei casi, è semplicemente avere una copia certificata del tuo documento e farla autenticare, ma alcuni stati richiedono autenticazione all’interno dello stato in cui il documento è stato emesso.

Segui le istruzioni fornite dal segretario di stato. La maggior parte delle richieste di apostille sono accettate solo per posta. Dovrai fornire una posta di ritorno prepagata con la tua richiesta. Verrà addebitata una tassa per questo servizio.

Controllo dei precedenti FBI

Nel caso di un controllo dei precedenti FBI o della prova che uno non ha un dossier penale, i richiedenti degli Stati Uniti dovranno visitare questo sito web: https://www.edo.cjis.gov/.

Segui i passaggi sotto la sezione “Obtaining Your Identity History Summary”. Ti dirà tutto ciò che devi sapere per ottenere le impronte digitali ufficiali richieste per il rapporto così come i passaggi da completare per ottenere il rapporto.

Il governo del Costa Rica richiede che anche i controlli dei precedenti FBI siano apostillati.

Poiché si tratta di un documento federale, avrà bisogno di ottenere un apostille dal Dipartimento di Stato degli Stati Uniti. Le istruzioni per questo processo sono delineate qui secondo le informazioni del Dipartimento di Stato sul sito web del Dipartimento di Stato degli Stati Uniti.

Le richieste di apostille possono essere effettuate solo per posta al Dipartimento di Stato. Includi quanto segue nel tuo pacchetto postale:

1. Un documento originale Identity History Summary (controllo dei precedenti FBI o storia criminale) dall’FBI, non una fotocopia.
2. Il modulo di richiesta stampato completato su: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF. Indica il paese di uso del documento nella Sezione 4.
3. Le tasse richieste. I costi di autenticazione sono di 20 dollari per documento per tutti i servizi. Le tasse sono pagabili al Dipartimento di Stato degli Stati Uniti tramite assegno o vaglia postale. Non possono accettare assegni temporanei, iniziali o con riempimento bancario. Tutti i numeri di assegno devono essere superiori a 100 e datati entro gli ultimi sei mesi.
4. Una busta con indirizzo da te stesso e prepagata per il ritorno del tuo documento a un indirizzo degli Stati Uniti. Usa USPS o UPS. Si prega di non utilizzare FedEx. Si consiglia la posta tracciabile da USPS. Riceverai un aggiornamento quando la tua posta ha raggiunto il centro di distribuzione posta a Sterling, VA, ma non l’ubicazione fisica dell’ufficio a Washington, DC.
5. Spedisci il pacchetto con tutto quanto indicato sopra al seguente indirizzo: Office of Authentications U.S. Department of State CA/PPT/S/TO/AUT 44132 Mercure Circle P.O. Box 1206 Sterling, VA 20166-1206

Il sito web del Dipartimento di Stato indica che le richieste di apostille saranno elaborate 11 settimane dalla data in cui viene ricevuta.

Servizio Apostille

Si noti che ci sono aziende di servizi apostille che gestiranno tutti i dettagli di cui sopra per te se non vuoi completare il processo da solo.

Certificati di nascita, certificati di matrimonio e controlli dei precedenti FBI devono comunque essere ottenuti personalmente dall’individuo, ma i servizi online possono gestire la parte restante della procedura per l’apostille a pagamento.

Come Ottenere Apostille Dal Costa Rica

Indipendentemente dal fatto che il richiedente sia presente negli Stati Uniti o in Costa Rica, l’individuo deve comunque ottenere le copie certificate dei certificati di nascita e matrimonio e il controllo dei precedenti dell’FBI.

Ci sono due modi per farlo:

• farsi rappresentare da qualcuno con un indirizzo negli Stati Uniti
• Usa un avvocato per l’immigrazione

Fare Per Il Tuo Conto

È possibile per gli individui eseguire lo stesso processo sopra (negli Stati Uniti) dal Costa Rica, ma richiede che tu abbia qualcuno con un indirizzo negli Stati Uniti che possa ricevere il tuo certificato di nascita o certificato di matrimonio certificato, oltre al tuo controllo dei precedenti FBI per posta e poi inviartelo in Costa Rica attraverso servizi come DHL o US Mail (molto lento) o corriere personale.

Poi i documenti verranno quindi presentati con la tua domanda di residenza in Costa Rica.

Usa un Avvocato per L’Immigrazione

La maggior parte delle persone in Costa Rica che ha bisogno di apostille per documenti degli Stati Uniti usa avvocati per l’immigrazione o servizi dotati di garantire apostille.

Questo riduce il tempo, la confusione e gli errori.

Se usi un avvocato per l’immigrazione o un servizio, di solito puoi avere i certificati certificati e il controllo dei precedenti dell’FBI inviati direttamente all’avvocato o servizio, e poi loro prenderanno da lì e guideranno i tuoi documenti attraverso il processo di apostille.

Hanno generalmente uffici negli Stati Uniti, quindi possono facilitare le cose molto più facilmente. Può essere un processo complicato da affrontare da soli, quindi si consiglia di utilizzare un avvocato per l’immigrazione o un servizio qualificato ed esperto nell’ottenere apostille.

Se stai usando un avvocato per l’immigrazione o un servizio per il tuo processo di residenza in generale, selezionane uno che possa aiutarti con il processo di apostille. Se non possono, chiedi chi può aiutarti.

Un servizio di apostille di fiducia in Costa Rica per documenti statunitensi è William Edward Licht. Le informazioni sui suoi servizi, prezzi e requisiti si trovano su il suo sito web.

Può assisterti per l’intero processo, aiutando anche a facilitare l’ottenimento di certificati di nascita/matrimonio certificati e controlli dei precedenti dell’FBI.

Non ho usato personalmente questo servizio; tuttavia, ho corrisposto direttamente con lui in diverse occasioni. È noto in Costa Rica e si dice che offra servizi di apostille efficienti e professionali.

Gli apostille specificamente per un Identity History Summary (controllo dei precedenti) dell’FBI possono essere ottenuti online su https://fbiapostilleservices.com/. Questo servizio elabora centinaia di apostille FBI al mese e ha un tempo di consegna di 2-3 settimane. Il costo è di 150 dollari per documento. Sanno esattamente cosa deve essere fatto per ottenere un apostille dell’FBI rapidamente ed efficientemente.

Posso Ottenere un Servizio Apostille all’Ambasciata?

I servizi di apostille non sono forniti dalle ambasciate degli Stati Uniti, del Canada o del Regno Unito in Costa Rica.

Apostille per Canadesi

Le procedure per gli apostille e altri servizi di autenticazione per i documenti canadesi sono cambiate significativamente l’11 gennaio 2024 a causa dell’adesione del Canada alla Convenzione dell’Aia.

Le informazioni sugli apostille e sull’autenticazione dei documenti possono essere trovate sul sito del Governo del Canada.

Apostille per Cittadini del Regno Unito

Le procedure per gli apostille del Regno Unito possono essere trovate qui sul sito web del Governo del Regno Unito.

I prezzi sono elencati e variano da 35 a 100 sterline britanniche, a seconda se è cartaceo o elettronico.

Ora, tocca a te

Sebbene il processo sembri complicato, è un processo diretto.

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Tuttavia, se sei già in Costa Rica, utilizzare un avvocato per l’immigrazione può essere la tua unica opzione rimasta.

Quindi, se hai intenzione di fare domanda per la residenza in Costa Rica, è meglio far apostillare tutti i tuoi documenti in anticipo prima di volare lì.