Envíos a EE. UU.: procedimiento, costes y aduanas

¿Te estás mudando a Estados Unidos y buscas una empresa de envíos internacionales que pueda ayudarte a enviar tus pertenencias?

¿Tienes que enviar un paquete pequeño o grande a un amigo o ser querido en Estados Unidos?

Esta guía te muestra cómo elegir la mejor empresa de envíos internacionales para trasladar tus pertenencias o enviar tu paquete a Estados Unidos.

O puedes usar este formulario aquí para ayudarte a obtener cotizaciones de hasta cinco empresas de envío a la vez.

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Envíos a Estados Unidos

No hay nada más decepcionante que enviar tus pertenencias o paquete a Estados Unidos solo para darte cuenta de que se perdió en el camino o llegó en malas condiciones.

Así que si decides empacar tus pertenencias tú mismo en lugar de contratar a una empresa de envíos para que lo haga por ti, toma las siguientes precauciones.

Preparando tu envío

Durante el envío, tus artículos están sujetos a un manejo brusco, temperaturas extremas, y posiblemente daño por agua.

Empacar bien tus artículos los hace a prueba de balas. Si envías paquetes pequeños, haz lo siguiente:

1. Empaca tus artículos en una caja de cartón nueva y lo suficientemente fuerte para sostener el contenido. Evita cajas con rasgaduras, grietas, dobleces u otros daños.
2. Envuelve tus artículos en plástico burbuja. Una vez que coloques los artículos en la caja, rodéalos con espuma de embalaje. Esto ayuda a mantener los objetos en su lugar.
3. Sella tu paquete con cinta de embalaje.
4. Completa la etiqueta de envío y pégala en la parte superior del paquete. Añade códigos postales, números de apartamento, y otra información que ayude con la entrega.

Si no quieres empacar tus artículos, puedes contratar a una empresa para que lo haga por ti. Puedes leer más sobre estas empresas en esta sección.

La mayoría de las empresas de envío te envían una foto de tu paquete una vez que han empacado tus artículos.

Las directrices de embalaje son diferentes para muebles, contenedores o envíos de carga.

Aquí hay algunas pautas generales que deberías seguir para artículos más grandes:

Carga paletizada

Paletizar la carga ayuda a mantener todas tus cosas juntas y proporciona mayor protección contra daños.

Cada palé, incluyendo su contenido, se considera una sola pieza.

Cuando envías muebles a Estados Unidos, deben ser paletizados para compensar los costos laborales.

Los puertos en Estados Unidos usan montacargas para acelerar el proceso de desembarque.

En cuanto a empacar tus artículos en un palé, primero todos tus artículos deben ser colocados en una caja y luego colocados encima de un palé.

La empresa de envío envuelve la caja y el palé con plástico envolvente para que permanezca estable.

La imagen de abajo debería darte una buena idea de lo que quiero decir.

Carga no paletizada

Los artículos sueltos, como cajas o contenedores que no han sido asegurados a un palé, se consideran carga no paletizada.

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Cada objeto suelto se considera una pieza. Puedes enviar bienes no paletizados si estás enviando a países donde la mano de obra es económica.

Ya sea que envíes tus pertenencias en un palé o no, contrata una empresa de envíos internacional para que tus artículos lleguen seguros, protegidos, y a tiempo.

Rellenando el papeleo

Existen cinco documentos estándar que encontrarás al enviar tu envío a Estados Unidos.

• Factura de Aduanas
• Manifiesto de Carga de Entrada
• Conocimiento de Embarque
• Lista de Embalaje
• Factura Comercial

Necesitas el primer documento, una Factura de Aduanas, si envías paquetes pequeños a Estados Unidos.

Si te mudas a Estados Unidos y necesitas enviar tus muebles, coche u otras cosas voluminosas, necesitas también los últimos cuatro documentos.

Factura de Aduanas

Una Factura de Aduanas identifica el tipo y valor de los bienes enviados y la identidad del remitente.

La Factura de Aduanas te ayuda a evitar demoras en el envío y tarifas altas al enviar tu paquete a Estados Unidos.

Este es el único documento necesario para envíos pequeños como efectos personales.

Necesitas poner la siguiente información en tu Factura de Aduanas:

• Una descripción clara del artículo. En lugar de escribir que el paquete contiene un portátil, anota el número de modelo. Cuanto más minucioso seas, más rápido se entrega tu paquete.
• El peso y la cantidad de los artículos.
• El valor del artículo en tu moneda. Necesitas hacer esto porque los paquetes enviados por encima de cierta cantidad pueden estar sujetos a impuestos. Los regalos o cualquier cosa debajo de 200 USD están libres de impuestos. Cualquier cosa por encima de 2,500 USD puede estar sujeta a impuestos.
• El encabezado de ocho dígitos del Arancel Armonizado de los Estados Unidos. Si no estás seguro de cuál es el número para tu artículo, Aduanas puede ayudarte.
• La dirección del receptor. Asegúrate de ingresarla correctamente.

Para envíos más grandes como muebles o vehículos, necesitas cuatro documentos adicionales.

Pero no puedes enviar estos cuatro documentos. Solo las empresas de envío pueden porque son las que tienen la licencia para emitir estos documentos.

Manifiesto de Carga de Entrada

Un Manifiesto de Carga de Entrada enumera el contenido de tu envío. Tu empresa de envío lo prepara ya sea en papel o como archivo electrónico.

Conocimiento de Embarque

El Conocimiento de Embarque describe los artículos que estás enviando, proporciona un recibo, y establece los términos del contrato para la entrega desde tu lugar de origen hasta Estados Unidos.

Una copia del Conocimiento de Embarque se envía al receptor o importador para que puedan recoger los artículos.

Lista de Embalaje

Una Lista de Embalaje detalla el contenido, incluyendo cantidades, artículos, números de modelo, dimensiones y peso.

Tu empresa de envío crea la Lista de Embalaje. Los agentes de aduana utilizan la lista para reunir más información sobre tu envío.

Factura Comercial

Una Factura Comercial indica el valor real de tus bienes. Se presenta a la Aduana después de que tu envío llega a la frontera estadounidense.

Cómo escribir direcciones americanas

Quieres que tu envío llegue al destino correcto, así que aquí tienes cómo escribir dos direcciones comunes en Estados Unidos.

Direcciones residenciales

Escribe el nombre de la persona a la que envías. Luego escribe el número de apartamento, si tiene, su dirección, su ciudad, estado, y código postal, seguido de EE. UU.

Puedes encontrar una lista de abreviaciones de estados americanos en StateAbbreviations.us.

Para encontrar el código postal de cinco dígitos, también conocido como código postal en EE. UU., escribe el nombre de la ciudad en Google y el código postal generalmente sigue.

Ejemplo:

John Doe

Apartamento 1c

213 Cualquier Calle

Boston, MA 02130

USA

Casillas de correos

Las casillas de correos son un poco diferentes. Pueden o no tener una dirección de calle adjunta. Todo lo demás es igual.

John Doe

213 Cualquier Calle (opcional)

PO Box 5404

Los Ángeles, CA 90210

USA

Despacho de Aduanas de Estados Unidos

Para que tu paquete pase por la Aduana de EE. UU., necesitas tener cuidado con lo que envías y los Derechos, o impuestos, asociados al artículo.

Derechos

Según la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU., un derecho de aduana es un arancel o impuesto que se impone sobre las mercancías transportadas a través de las fronteras internacionales.

El propósito del Derecho es proteger la economía, los residentes, los empleos y el medio ambiente de cada país.

También previene que bienes restrictivos y prohibidos entren y salgan del país.

Desafortunadamente, se aplican diferentes derechos de aduana a diferentes bienes.

Para averiguar qué impuestos se aplican a tu envío, visita el sitio web de la Arancel Armonizado e ingresa el código de ocho dígitos asociado con tu artículo.

Para obtener respuestas detalladas a preguntas sobre los Derechos relacionados con tu envío, contacta con una empresa de envíos.

Puede que necesites una empresa de envíos para gestionar las formalidades aduaneras cuando tu envío llegue a Estados Unidos.

Artículos restringidos

No puedes enviar artículos restringidos a EE. UU., a menos que tengas una licencia o permisos de una agencia federal.

Aquí hay algunos artículos restringidos:

• Artefactos culturales
• Carne o productos cárnicos
• La mayoría de frutas y verduras
• Trofeos de caza
• Plantas, semillas y suelo
• Armas de fuego

Artículos prohibidos

No puedes enviar artículos prohibidos a EE. UU. bajo ninguna circunstancia.

Aquí hay algunos artículos prohibidos:

• Ajenjo (excepto ciertas marcas diluidas)
• Cualquier cosa hecha de piel de perro o gato
• Parafarnalia de drogas
• Animales en peligro de extinción o artículos hechos de tales especies, incluyendo marfil, a menos que puedas demostrar que tiene al menos 100 años
• Oro de Cuba, Irán, Libia, Serbia, y Sudán
• Narcóticos y ciertas otras drogas como Rohypnol y Fen-Phen
• Productos de países embargados, incluyendo Cuba, Irán, Corea del Norte, Myanmar, Sudán y Siria
• Artículos que infringen marcas registradas y derechos de autor, como imitaciones de diseñadores y software pirateado

Visita el sitio web de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. para una lista completa de lo que puedes y no puedes enviar a Estados Unidos.

Métodos de envío

No hay una mejor manera de enviar tus artículos a Estados Unidos.

Tienes que considerar el tamaño, la cantidad, el peso y la urgencia temporal de tu paquete para determinar qué es lo mejor para ti.

Pero tienes tres opciones.

Envío por aire

Poner tus artículos en un avión es la forma más rápida de enviarlos a Estados Unidos.

Dependiendo de qué tan lejos estés del destino y los procedimientos de entrega que debas seguir, tu paquete puede tardar de uno a unos días en llegar a Estados Unidos.

El envío aéreo es mejor para artículos pequeños, frágiles y perecederos. El riesgo de daño o pérdida es bajo ya que tu paquete sufre una mínima manipulación.

Sin embargo, existen un par de desventajas evidentes.

Es más caro enviar por aire debido al combustible. También no puedes enviar artículos por encima de ciertos tamaños o pesos debido al espacio limitado en un avión de carga.

Esto significa que si te mudas a Estados Unidos y envías muebles u otros artículos voluminosos, debes optar por el siguiente método.

Envío por mar

El transporte marítimo lo usan las empresas para entregar artículos grandes. Es más barato que enviar tus artículos por aire.

Puedes usar contenedores de envío para enviar muebles, coches u otros artículos voluminosos. El envío por mar es mejor para artículos que no caducan rápidamente.

Las desventajas son que tarda más que el envío aéreo, es vulnerable al mal tiempo y es difícil de monitorear durante el tránsito.

Además de eso, es posible que debas cumplir con restricciones de aduanas e impuestos especiales, lo que significa más papeleo.

Pero si contrata una empresa de envíos internacional, ellos pueden encargarse de todo el papeleo y las legalidades necesarias por ti.

Transitario de carga

Los transitarios organizan el envío de tus pertenencias y se encargan del despacho de aduanas.

Es mejor usar transitarios de carga cuando envías artículos grandes como muebles a Estados Unidos.

Un transitario de carga también puede conseguirte tarifas más bajas que las que obtendrías negociando con transportistas.

Pero aún así es una buena idea investigar y estar claro sobre todas las tarifas y recargos que te corresponden.

Si deseas contratar a un transitario de carga para que te ayude a encontrar los mejores transportistas internacionales, ponte en contacto con Sirelo.

Calculando los costos de envío a los Estados Unidos

Las tarifas de envío dependen de dónde estás enviando y el peso y tamaño del paquete que envías.

Como ejemplo, hemos usado el Calculador de Tarifas de Flete para estimar el precio de un envío de caja, caja de madera y contenedor desde tres áreas del mundo.

El envío de la caja pesa 50 kg. La caja de madera pesa 100 kg. El contenedor pesa 500 kg.

Aquí están lo que significan las siglas:

• HC: High Cube

• FCL: Carga Completa del Contenedor, o cuando tus bienes se envían a Estados Unidos en su propio contenedor

• LCL: Menor Carga del Contenedor, o cuando tus bienes se envían a Estados Unidos con los paquetes de otras personas en un contenedor común

Desde Brasil

Al enviar el paquete desde Santos, Brasil a Los Ángeles, California.

Envío	Caja de 12» x 20» x 16»	Caja de madera de 24» x 20» x 25»	Contenedor de 20’ x 40’ x 40’
Costo	LCL: 155 – 186 USD	LCL: 155 – 186 USD	FCL: 3,210 – 4,131 USD
Tiempo de tránsito	30 a 36 días	30 a 36 días	21 a 25 días

Desde Canadá

Al enviar el paquete desde Vancouver, Canadá a Los Ángeles, California.

Envío	Caja de 12» x 20» x 16»	Caja de madera de 24» x 20» x 25»	Contenedor de 20’ x 40’ x 40’
Costo	(Aéreo) 149 a 164 USD	(Aéreo) 152 a 168 USD	(FCL) 533.89 a 590.09 USD
Tiempo de tránsito	7 a 14 días	7 a 14 días	21 a 25 días

Desde China

Al enviar el paquete desde Shanghái, China a Los Ángeles, California.

Envío	Caja de 12» x 20» x 16»	Caja de madera de 24» x 20» x 25»	Contenedor de 20’ x 40’ x 40’
Costo	(Aéreo) 172 a 190 USD	(Aéreo) 176 a 194 USD	(FCL) 1,090 a 1,205 USD
Tiempo de tránsito	10 a 12 días	10 a 12 días	28 a 34 días

Desde Alemania

Al enviar el paquete desde Husum, Alemania a Los Ángeles, California.

Envío	Caja de 12» x 20» x 16»	Caja de madera de 24» x 20» x 25»	Contenedor de 20’ x 40’ x 40’
Costo	(Aéreo) 192 a 313 USD	(Aéreo) 272 a 569 USD	(FCL) 2,668 a 4,141 USD
Tiempo de tránsito	10 a 12 días	10 a 12 días	21 a 25 días

Desde Japón

Al enviar el paquete desde Tokio, Japón a Los Ángeles, California.

Envío	Caja de 12» x 20» x 16»	Caja de madera de 24» x 20» x 25»	Contenedor de 20’ x 40’ x 40’
Costo	(Aéreo) 149 a 164 USD	(Aéreo) 152 a 168 USD	(FCL) 1,080 a 1,194 USD
Tiempo de tránsito	10 a 12 días	10 a 12 días	28 a 34 días

Desde Corea del Sur

Al enviar el paquete desde Seúl, Corea del Sur a Los Ángeles, California.

Envío	Caja de 12» x 20» x 16»	Caja de madera de 24» x 20» x 25»	Contenedor de 20’ x 40’ x 40’
Costo	(Aéreo) 149 a 165 USD	(Aéreo) 152 a 169 USD	n/a
Tiempo de tránsito	10 a 12 días	10 a 12 días	n/a

Desde Tailandia

Al enviar el paquete desde Bangkok, Tailandia a Los Ángeles, California.

Envío	Caja de 12» x 20» x 16»	Caja de madera de 24» x 20» x 25»	Contenedor de 20’ x 40’ x 40’
Costo	(LCL) 66 a 168 USD	(LCL) 66 a 168 USD	(FCL) 1,530 a 1,691 USD
Tiempo de tránsito	28 a 34 días	28 a 34 días	28 a 34 días

Desde el Reino Unido

Al enviar el paquete desde Londres, Reino Unido, a Los Ángeles, California.

Envío	Caja de 12» x 20» x 16»	Caja de madera de 24» x 20» x 25»	Contenedor de 20’ x 40’ x 40’
Costo	Por aire) 155 a 172 USD	Por aire) 155 a 172 USD	(FCL) 1.545 a 1.708 USD
Tiempo de tránsito	10 a 12 días	10 a 12 días	21 a 25 días

Servicios postales internacionales

Cuando se trata de enviar artículos entre 3 libras y 150 libras a Estados Unidos, puedes elegir entre servicios postales internacionales como FedEx, UPS y DHL.

FedEx

The FedEx el sitio web es fácil de usar y te ofrece el tiempo de entrega al minuto.

También puedes rastrear tus paquetes después de que se confirme tu envío.

Hay aún más beneficios si te haces miembro, como tarifas de envío más bajas, suministros de envío gratis, y programación de recogidas.

Pero esta velocidad y fiabilidad tiene un costo más alto que sus competidores.

No obstante, FedEx está dispuesto a reducir tus tarifas si realizas envíos de gran volumen.

Otra cosa a tener en cuenta es que FedEx es un pionero en la entrega al día siguiente, y ofrecen una amplia variedad de opciones de entrega urgente.

UPS

UPS es la empresa de mensajería más grande y antigua en el sector. Tiene la red de distribución más extensa, permitiéndote elegir entre 63.000 ubicaciones.

Son expertos en envíos de carga y terrestres, y se recomiendan para paquetes pesados y voluminosos que no son urgentes.

Al igual que FedEx, UPS está abierto a negociar tus tarifas, especialmente si realizas envíos de gran volumen.

DHL

DHL tiene una amplia red en Asia y Europa. En términos de costo, son más baratos que FedEx.

La extensa red de DHL también significa que son expertos en aduanas y burocracia, y ofrecen varios servicios aduaneros de pago que pueden ayudarte.

Aquí tienes una comparación de FedEx, UPS y DHL al enviar paquetes de 3 libras a 150 libras.

Servicio	FedEx	UPS	DHL
Precios	Competitivos en paquetes urgentes	Competitivos en paquetes urgentes	Competitivos en coste total
Opciones	Desde terrestre hasta entrega garantizada el mismo día	Desde terrestre hasta entrega garantizada el mismo día	Desde terrestre hasta entrega garantizada el mismo día
Recogida y Entrega	Tarifa de recogida; entrega en FedEx gratuita	Tarifa de recogida; entrega en UPS gratuita	Tarifa de recogida; entrega en DHL gratuita
Rastreo gratuito	Yes	Yes	Yes

Empresas de mensajería internacional

Contratar una empresa de mensajería es la mejor opción cuando deseas una gestión más flexible de tu carga, servicios personalizados, precios más bajos y puntualidad.

Pero antes de que te pongas en contacto con la primera empresa que encuentres en Google, asegúrate de hacer tu debida diligencia.

Después de todo, estás entregando tu paquete a un tercero, por lo que es mejor investigar su sitio web y buscar testimonios o pruebas sociales de su calidad.

Otra cosa que puedes buscar es si la empresa de mensajería forma parte del Customs Trade Partnership Against Terrorism, o CTPAT.

Pertenecer a CTPAT puede acelerar el proceso de envío a Estados Unidos, ya que la aduana de EE. UU. despeja rápidamente los envíos de empresas pertenecientes a la red CTPAT.

Y haz preguntas sobre la red de distribución de la empresa de mensajería.

Si trabajan con agentes aduanales y transitarios en Estados Unidos, hay más probabilidades de que tu paquete llegue a tiempo.

También pueden informarte sobre el estado de tu paquete en caso de que tu envío a Estados Unidos se quede estancado.

Dicho esto, aquí tienes algunas recomendaciones de empresas de mensajería para ayudarte a empezar.

Sirelo

Si te mudas desde cualquier parte del mundo a Estados Unidos, Sirelo es un buen lugar para comenzar.

Sirelo te pone en contacto con cinco de las empresas de mudanzas internacionales más adecuadas según tus necesidades.

Después de recibir cinco presupuestos, puedes elegir la empresa que mejor se adapte a ti en función del precio y el servicio.

Obtén un presupuesto gratuito de Sirelo completando el formulario en nuestra página de mudanzas.

Santa Fe

Santa Fe es ideal para enviar paquetes desde Asia a Estados Unidos. Se especializan en una amplia variedad de servicios como: mudanzas al extranjero, reubicaciones corporativas y almacenamiento.

Santa Fe tiene un paquete de Mudanza al Extranjero que facilita el traslado de todas tus pertenencias a Estados Unidos.

Ellos vienen a tu domicilio y realizan una consulta previa a la mudanza para que puedas obtener los servicios de envío adecuados a tus necesidades.

Pueden ayudarte a reubicar tus mascotas o importar tu coche a Estados Unidos. E incluso pueden asistirte con visados.

Prepararse para mudarse a Estados Unidos es un gran acontecimiento, por lo que buscan facilitarte los primeros pasos lo máximo posible.

Ahora, sobre ti

Si quieres enviar tus pertenencias o tu paquete a Estados Unidos por ti mismo, sigue las pautas de esta guía para que el proceso sea lo más fácil posible.

Si quieres contratar una empresa de mensajería internacional para que se encargue de todo por ti, obtén cinco presupuestos gratuitos de Sirelo.

Imágenes cortesía de derelllicht, saenfreese, @NO7, @NO3, y andynunn.