Cuando dirijas un negocio en Tailandia, podrías recibir una carta del Departamento de Ingresos diciendo que quieren inspeccionar tu empresa. A veces, un funcionario del Departamento de Ingresos puede visitar tu oficina. Otras veces, necesitas visitar la oficina del Departamento de Ingresos tú mismo.
Cuando esto suceda, no te preocupes. Este artículo te mostrará cómo tratar con los funcionarios del Departamento de Ingresos y evitar cualquier error que pueda ocurrir.
Verificar la legitimidad
Con cada inspección del Departamento de Ingresos, recibirás una carta de ellos programando una visita.
Es una carta oficial con el emblema del Gobierno tailandés, el Garuda, y una fecha, ubicación y propósito específicos de la inspección.
Si no puedes asistir, puedes llamar al Departamento de Ingresos y programar una nueva fecha.
Los funcionarios del Departamento de Ingresos no irán a tu oficina sin haber emitido la carta con anticipación.
Cuando los funcionarios del Departamento de Ingresos se acerquen a tu oficina, vendrán:
- como grupo
- durante el horario laboral del gobierno
- en un coche con el adhesivo del Departamento de Ingresos
- con tarjetas de identificación del Departamento de Ingresos
- con al menos una oficial presente en el grupo; si es un grupo compuesto solo por hombres, podría ser una estafa
Puedes pedir a estos funcionarios que presenten sus tarjetas de identificación, y puedes llamar al centro del Departamento de Ingresos al 1161 para verificar.
Si los funcionarios del Departamento de Ingresos se acercan a tu oficina sin la carta, siempre asume que son estafadores.
Si esto ocurre, no los dejes entrar en tu oficina. En su lugar, llama al Departamento de Ingresos para comprobar la legitimidad.
Entendiendo el propósito
Hay dos propósitos para la inspección.
El primero es confirmar la legitimidad de tu negocio. Este tipo de inspección es para empresas recién registradas. Los funcionarios del Departamento de Ingresos quieren asegurarse de que gestionas tu negocio legalmente y sugerir formas de presentar impuestos.
El segundo propósito es averiguar si presentas y declaras los impuestos, incluidos los impuestos corporativos y sobre el valor añadido, correctamente.
Necesitas trabajar con tu contable y preparar los documentos relevantes.
Debes probar tus ingresos, gastos y recibos de declaración de impuestos.
Preparando los documentos adecuados
Solo necesitas preparar los documentos necesarios. Si les das más de lo que piden, pueden encontrar otro error e inspeccionarte más.
Ten en cuenta que algunos documentos como las libretas de banco pueden desencadenar más preguntas por parte de los funcionarios del Departamento de Ingresos. Puedes preparar documentos con antelación, pero no los presentes a menos que te los pidan.
Preparándote tú mismo
Dependiendo del propósito de la inspección, necesitas hacer un trabajo adicional y prepararte para cualquier pregunta que el Departamento de Ingresos pueda hacer durante la inspección.
Si es para comprobar si tu negocio es válido, los funcionarios del Departamento de Ingresos pueden hacer preguntas sobre tu negocio y darte consejos sobre cómo declarar impuestos en Tailandia.
Sin embargo, cuando se trata de pagar impuestos, debes preparar información necesaria, incluyendo cuándo pagas los impuestos y cómo se calculan.
Llevando contables que hablen inglés
Los funcionarios del Departamento de Ingresos vendrán con una grabadora para registrar todo durante la inspección.
Aunque no es necesario, deberías estar allí durante la inspección con un contable que pueda hablar inglés.
Tu contable es la persona clave aquí. Él o ella actuará como intérprete entre tú y los funcionarios.
Deberías ser quien responda preguntas en inglés y pedir a tu contable que las interprete al tailandés.
Hacerlo dificultaría a los funcionarios del Departamento de Ingresos hacerte más preguntas, especialmente específicas sobre tu negocio.
Cuando respondas a cualquier pregunta que podría no ser correcta desde la perspectiva de los funcionarios del Departamento de Ingresos, puedes decir que es un error de traducción.
Tratando con los resultados
Después de la inspección, los funcionarios del Departamento de Ingresos te darán un documento para firmar.
Léelo y firma cuando estés satisfecho con los resultados.
Después de firmar, no hay nada más que puedas hacer. Si tienes que pagar una multa grande, perderás tu oportunidad de negociar.
Si la inspección resulta en multas, tienes tres opciones:
- pagar la multa
- negociar una multa menor
- disputar la multa
Si estás seguro de que hiciste todo bien, puedes programar para enviar más documentos y disputar la multa.
Sin embargo, este proceso va a tomar mucho tiempo. Algunas personas pueden pagar las multas si la cantidad no es mucha, en lugar de dedicar su tiempo a preparar y hablar con los funcionarios del Departamento de Ingresos para otra ronda.
Si es tu culpa, todavía es posible negociar y reducir las multas. Puedes hablar con los funcionarios del Departamento de Ingresos sobre esto para disminuir cualquier penalización.
Enviando documentos
Si necesitas enviar documentos a los funcionarios del Departamento de Ingresos, siempre haz una lista de verificación de documentos indicando todos los documentos que estás enviándoles y pídele que la firmen.
Si los funcionarios del Departamento de Ingresos pierden tu documento, puedes usarlo para protegerte.
También puede evitar que los funcionarios del Departamento de Ingresos te pidan más documentos, especialmente si ya los enviaste.
También debes hacer lo mismo cuando los funcionarios del Departamento de Ingresos te devuelvan tus documentos.
Punto final
Siempre ten en cuenta que los funcionarios del Departamento de Ingresos solo son humanos. Pueden cometer errores al calcular tus impuestos. No necesitas escuchar y estar de acuerdo con todo lo que dicen.
Si sigues la ley y las regulaciones, deberías estar a salvo de ellos.
Si algún funcionario te pide dinero por debajo de la mesa para evitar multas, no lo aceptes. Hacerlo te llevaría a la cárcel.
En su lugar, graba un video en secreto y repórtalo al Departamento de Ingresos.
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