Podría tomarte entre tres a seis meses solicitar una promoción de la BOI si contratas a un abogado para que solicite por ti. Puede tomar incluso más tiempo si lo haces tú mismo.
Puedes solicitar por ti mismo, pero necesitas estar familiarizado con el sistema legal tailandés y el funcionamiento de las oficinas gubernamentales en Tailandia.
Si decides usar un abogado, contrata a uno que no sólo haya ayudado con éxito a empresas a obtener promociones de la BOI, sino que también haya obtenido promociones de la BOI en la categoría de negocio bajo la cual se inscribe tu empresa.
Rellenar los formularios
Debes rellenar los formularios para la categoría de negocio de tu empresa. Puedes obtener los formularios y presentar la solicitud en línea en el sitio web de la BOI.
Los formularios tienen de ocho a diez páginas y están llenos de preguntas sobre el estado de tu empresa, accionistas, plan de inversión, desarrollo de productos, clientes objetivo, transferencia de tecnología, y más.
La BOI desea conocer la siguiente información:
- el importe total del capital social registrado y planes sobre cómo vas a usar la inversión en tu negocio
- detalles sobre tu proyecto, como el tipo de software o maquinaria que vas a usar y los procesos involucrados
- el número de empleados tailandeses y extranjeros que planeas emplear y sus salarios anuales; en algunos casos, la BOI proporciona un salario mínimo para el personal clave por año
- un plan de formación para los empleados tailandeses, especificando cursos de formación y/o un plan para la transferencia de tecnología
- detalles del equipo directivo, incluidas sus habilidades y calificaciones
- los ingresos y gastos estimados de tu negocio para los primeros tres años de operación
La BOI pone mucho énfasis en la transferencia de conocimiento, así que debes indicar en tus formularios cómo planeas transferir conocimientos a tus empleados tailandeses.
Tres preguntas a tener en cuenta son:
- ¿Qué modos de enseñanza va a utilizar tu empresa?
- ¿Qué tecnologías va a transferir tu empresa a tus empleados tailandeses?
- ¿Cuánto tiempo le tomará a tu empresa transferir este conocimiento a tus empleados tailandeses?
Importante: Es importante rellenar cada parte del formulario. Si no lo haces, podrías tener que visitar la BOI varias veces, volver a enviar los formularios en línea, o incluso que rechacen tus formularios.
Entrevistas
Después de enviar los formularios, tienes que contactar con la BOI dentro de diez días hábiles para hacer una cita para una entrevista.
Debes prepararte y vestir formalmente para todas las entrevistas.
La entrevista suele ser cara a cara con el funcionario de la BOI encargado de tu cuenta. Pero podría involucrar a otros funcionarios de la BOI.
La entrevista ofrece una oportunidad para que la BOI te haga preguntas sobre tu empresa y aclare cualquier punto que no estaba claro en tu solicitud.
Además de la primera entrevista con el funcionario de la BOI, puede que tengas una segunda entrevista con organizaciones gubernamentales relacionadas. La segunda entrevista suele ser más intimidante que la primera.
Por ejemplo, si aplicas en las categorías de negocio de software o comercio electrónico, debes ir a una segunda entrevista con representantes de la Agencia de Promoción de la Economía Digital de Tailandia bajo el Ministerio de Economía Digital y Sociedad de Tailandia.
Obteniendo la aprobación
Después de tu entrevista con la BOI y organizaciones gubernamentales relacionadas, tus formularios son evaluados y considerados según el monto de inversión de tu empresa.
No es raro que el representante de la BOI a cargo de tu caso te contacte para aclarar cualquier cosa en tu solicitud antes de enviarla para evaluación.
- Si tu inversión es inferior a 80 millones de baht tailandeses la BOI maneja tu caso.
- Si tu inversión está entre 80 y 750 millones de baht tailandeses, un subcomité maneja tu caso.
- Si tu inversión supera los 750 millones de baht tailandeses, un subcomité y la junta de directores de la BOI manejan tu caso.
La BOI te informa si tus formularios son aprobados entre 40 y 90 días hábiles, y te dice cuándo puedes comenzar a operar tu negocio.
Si tus formularios son rechazados, debes ajustar tu plan de negocio y volver a solicitar, o solicitar con un nuevo proyecto que cumpla con los criterios de la BOI. En caso de duda, llama al funcionario de la BOI que lleva tu caso y sigue las instrucciones al pie de la letra. En la mayoría de los casos, necesitan documentos y descripciones que puedan satisfacer a los superiores.
Ser aceptado
Una vez que la BOI aprueba tu solicitud, debes ir a la sede de la BOI y obtener tus documentos aprobados y el formulario de aceptación de promoción.
Tienes un mes para presentar tu formulario de aceptación de promoción. Si no lo presentas dentro de un mes, podrías perder tu promoción de la BOI.
Registro de tu empresa
Una vez que presentes tu formulario de aceptación de promoción, debes registrar tu empresa con el Departamento de Desarrollo Empresarial.
Puedes omitir este paso si tu empresa ya está registrada con el Departamento de Desarrollo Empresarial.
Solicitar visados y permisos de trabajo
Después de registrar tu empresa, puedes solicitar visados y permisos de trabajo en el Centro de Servicio de Ventanilla Única para Visados y Permisos de Trabajo en Chamchuri Square.
Las empresas promovidas por la BOI no están sujetas a la proporción de cuatro a uno de trabajadores tailandeses a extranjeros, ni a la cantidad de capital pagado que necesitas para contratar a empleados extranjeros.
Obtener tu certificado de la BOI
Una vez que presentes tu formulario de aceptación de promoción y registres tu empresa con el Departamento de Desarrollo Empresarial, debes registrarte para una cuenta de empresa en la plataforma de e-inversión de la BOI. Este es el último paso en tu proceso de solicitud.
Debes presentar los siguientes documentos:
- la escritura de constitución de tu empresa
- tu certificado de registro empresarial
- el certificado de la Oficina de Registro de Sociedades Limitadas y Asociaciones
- una lista de accionistas y sus nacionalidades, certificada por la Oficina de Registro de Sociedades Limitadas y Asociaciones
- documentos que muestren la transferencia de fondos desde el extranjero (en caso de inversión extranjera)
- un contrato de empresa conjunta, acuerdo de licencia y contrato de asistencia técnica (si los hay)
- el formulario de Requisitos de Utilidades y Mano de Obra
La BOI te da seis meses para registrar tu empresa y presentar los documentos.
Una vez que completes el formulario de certificado de promoción y presentes los documentos, la BOI emite tu certificado dentro de diez días hábiles.
Si por alguna razón no puedes registrar tu empresa y presentar los documentos dentro del período de seis meses, puedes extenderlo otros cuatro meses, con un máximo de tres extensiones de cuatro meses cada una.
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