Cómo modificar tus impuestos de EE. UU. desde Tailandia

¿Recibiste un aviso del IRS de que tus impuestos fueron presentados incorrectamente, o que debías dinero cuando realmente debías recibir dinero?

Lo mismo me ocurrió en diciembre pasado. Recibí un aviso del IRS de que debía más de 2.300 USD en impuestos. Me quedé sorprendido, porque estaba seguro de que con todos mis créditos y reembolsos debía recibir miles de dólares.

Después de dos llamadas telefónicas diferentes con el IRS en EE. UU. – que, por cierto, sumaron cuatro horas de larga distancia desde Tailandia – descubrí que de alguna manera los números de seguro social de mis hijos faltaban en mis declaraciones de impuestos.

Eso, o un agente del IRS no los añadió al ingresar mi declaración en papel en su sistema. (Presenté una declaración en papel porque tuvimos que solicitar un ITIN para mi esposa tailandesa, y presentar en papel era la única manera de hacerlo).

Dicho esto, tuve que enmendar mis impuestos desde Tailandia para poder recibir el reembolso que realmente me debían.

Esta guía te mostrará lo que hice, y lo que puedes hacer si te encuentras en la misma situación.

Lee el aviso del IRS cuidadosamente

Si el IRS te envía un aviso de que hubo errores en tus impuestos, léelo cuidadosamente para entender bien qué tienes que corregir.

Sin embargo, ten en cuenta que algunos de los errores en la lista pueden ser incorrectos.

En mi aviso, por ejemplo, solo uno de los cinco errores era preciso. Después, ni mi contador ni el IRS pudieron decirme por qué los otros cuatro errores figuran en el aviso.

Una vez que descubras qué errores necesitas corregir, puedes verificarlos con el IRS, que es tu siguiente paso.

Llama al IRS

Dado que no puedes confiar en todos los errores listados en el aviso, lo siguiente que debes hacer es llamar al IRS y preguntarles qué falta en tu declaración o qué necesita ser revisado.

El número para su Centro de Llamadas del Servicio Internacional de Contribuyentes es +1-267-941-1000. Ten en cuenta que esta no es una llamada gratuita, y tendrás que esperar un tiempo para conectarte con una persona real.

Tengo un plan de teléfono móvil True con el añadido «1 baht por minuto para llamadas internacionales», e incluso a esa tarifa baja mi factura telefónica subió 400 baht el mes siguiente. La llamada no vaciará tu bolsillo, pero prepárate para esperar – y pagar.

En algunos casos, si es corregir un número de seguro social o algo menor, lo harán directamente por teléfono, ahorrándote tiempo y el coste de enmendar tus impuestos.

Si es algo importante, el agente del IRS debería darte una idea general de lo que se necesita hacer. Luego, puedes comenzar tu enmienda.

Enmendando tus declaraciones

Para enmendar tus declaraciones, necesitas algunos documentos y la ayuda de un contador que esté familiarizado con la enmienda de declaraciones de impuestos de EE. UU. desde Tailandia.

Prepara tus documentos

Afortunadamente, solo necesitas dos documentos para enmendar tus impuestos, que son tus declaraciones de impuestos – incluyendo todos los anexos – del año en cuestión y el formulario 1040X.

Debes tener una copia en papel o digital de tus impuestos a mano, pero si no la tienes, tendrás que crear una cuenta con ID.me para obtener una copia. (Debes tener prueba de identidad y la capacidad de hacer videollamadas para configurar tu cuenta).

Luego, puedes iniciar sesión en el sitio web del IRS usando tu cuenta ID.me. Una vez en el sitio, puedes descargar transcripciones de tus declaraciones de impuestos de años anteriores.

Puedes descargar el formulario 1040X, por otro lado, desde el sitio web del IRS, pero puedes omitir este paso si planeas contratar a un contador.

Enmienda tus propios impuestos

Si tus impuestos fueron presentados incorrectamente, te recomiendo encarecidamente no intentar enmendarlos por ti mismo.

Primero, podrías pasar por alto algo que un contador capacitado podría detectar. Segundo, podrías perderte créditos fiscales a los que tienes derecho.

Pero si sientes la necesidad de enmendar tus propios impuestos, completa el formulario 1040X usando las instrucciones que vienen con el formulario.

La única instancia en la que podría tener sentido enmendar tus impuestos es si usaste un software para presentarlos originalmente.

TurboTax, por ejemplo, te permite enmendar tus impuestos usando su software, lo que simplifica el proceso.

Si no quieres presentar tus impuestos tú mismo, puedes pasar a la siguiente sección.

Busca un contador

No solo quieres encontrar un contador que pueda enmendar tus impuestos, sino que deseas encontrar un contador ético.

Durante mi propia búsqueda de un contador, contacté a media docena de compañías dentro y fuera de Tailandia y finalmente reduje mi búsqueda a solo una – American Asia Tax.

De todos los contadores con los que hablé, ellos fueron sinceros desde el principio. Pero encontrarlos vino después de varias consultas que no fueron bien.

De hecho, una persona con la que hablé me dijo que generalmente cobra 1.000 USD por enmiendas, pero como querían mantenerme como cliente continuo, podrían reducir el precio a 600 USD.

Esa oferta de 600 USD fue casi tres veces el monto de la mayoría de las cotizaciones que recibí. Manera de ayudar a un compañero expatriado, ¿eh?

Hagas lo que hagas, no te apresures con tu selección. El trabajo de un contador suspicaz puede requerir que tengas que enmendar tus impuestos nuevamente.

Opta por un contador con un historial sólido y revisiones positivas de otros expatriados (la sección de Reseñas de Google Maps es tu amiga).

Una vez que encuentres un contador, ellos enmendarán tus impuestos y es posible que no los envíen por correo.

Si tienes que enviarlos por correo tú mismo, siempre usa las instrucciones del formulario 1040X, ya que cada estado en Estados Unidos tiene diferentes pautas de envío.

Además, utiliza un servicio de mensajería como UPS. Los encontré más baratos con un costo de aproximadamente 600 baht por envío de cinco días. Y te dan un número de seguimiento, que necesitarás si el IRS alguna vez afirma que no recibió tu enmienda.

Espera una actualización del IRS

Una vez que enmiendes tus impuestos, puedes esperar que el IRS te envíe por correo otro aviso diciendo que tus impuestos han sido enmendados, o puedes llamar y preguntar.

Sin embargo, ten en cuenta que actualmente el IRS tiene un retraso de seis semanas en las enmiendas debido a los retrasos causados por COVID-19.