Dirigir una empresa en Tailandia requiere mucho papeleo. Tienes que presentar documentos en nombre de tu empresa al tratar con organizaciones.
Los documentos más comunes son:
- formularios de registro de empresa
- BOJ 5
- actas de reuniones
- poderes notariales
Formularios de registro de empresa
Cuando tratas con alguna organización en nombre de tu empresa, te pedirán un formulario de registro de empresa emitido no más de seis meses atrás.
Puedes obtener los formularios de registro de empresa por unos pocos cientos de baht en cualquier oficina del Departamento de Desarrollo Empresarial. ¿La parte mala? Puede tardar hasta dos horas conseguirlo, sin contar el tiempo de traslado.
La manera más fácil de manejar esto es usando un servicio en línea del DBD. Primero necesitas configurar tu cuenta de e-servicio. Una vez hecho esto, puedes completar el formulario en línea para obtener un certificado electrónico. Después del pago, que se puede realizar fácilmente a través de la banca móvil, deberías recibir el certificado electrónico en pocas horas.
Sin embargo, a veces, también puede tardar uno o dos días en recibirlo.
Alternativamente, puedes pagar a un mensajero o un taxi en motocicleta para que lo consiga por ti. Cualquiera puede obtener un registro de empresa si conocen el nombre de la empresa y el ID de registro.
También puedes obtener un formulario de registro de empresa en cualquier banco. Cobran de 400 a 500 baht.
Una vez que obtengas el registro de la empresa, escanéalos y mantenlos en archivo. Cuando los necesites, puedes imprimirlos, firmarlos y sellarlos en cada página.
BOJ 5
BOJ 5 es una lista de accionistas. Estos formularios son requeridos por organizaciones gubernamentales y bancos. Se pueden manejar de la misma manera que los formularios de registro de empresa. Pero el costo de emitir formularios BOJ 5 es mucho más barato: generalmente 50 baht.
Actas de reuniones
Las actas de reuniones son necesarias al tratar con el Departamento de Ingresos y bancos. Puedes emitirlas tú mismo. La parte más importante de las actas de reuniones es que deben contener las frases exactas requeridas por la organización con la que estás tratando.
Por ejemplo, si quieres abrir una cuenta con el Banco de Bangkok, necesitas indicar qué tipo de cuenta quieres abrir, quién puede firmar para la cuenta y por qué la quieres.
Por lo tanto, antes de emitirla, pregunta a la organización qué palabras quieren ver en las actas de reuniones.
Poderes notariales
Los poderes notariales son necesarios si quieres enviar a alguien en tu nombre para solucionar un problema por ti. Puedes emitirlo tú mismo. Deben especificarse tu nombre y dirección, el nombre y dirección de tu apoderado, y el propósito específico del poder notarial.
Tú, tu apoderado y dos testigos deben firmarlo. No hay un formato fijo para los poderes notariales. Puedes redactarlo a tu propio estilo.
Algunas organizaciones, como las oficinas de inmigración, tienen sus propios formularios específicos de poder notarial.
Una copia firmada de tu pasaporte y una copia del pasaporte de tu apoderado siempre deben ir adjuntas con el poder notarial.
No olvides tachar una copia de tu pasaporte y declarar su propósito.
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