Envío desde Japón: servicios, costos y aduanas

Este artículo es una guía completa para ayudarte a enviar contenedores o paquetes desde Japón a cualquier país del mundo.

Desde preparar el paquete hasta elegir los servicios de mensajería adecuados y entender el papeleo necesario para el envío internacional, te mostraré cómo hacerlo bien la primera vez sin cometer errores.

También te ayudaré a elegir qué transportistas usar y te daré algunos ejemplos de precios, para que puedas estimar la mayoría de tus costos potenciales con anticipación.

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Entendiendo las opciones de envío

Existen muchas empresas de envío que pueden enviar tu correo y artículos desde Japón.

El principal servicio de mensajería público, Japan Post, es lo que la mayoría de las personas utiliza porque las oficinas de correos están convenientemente ubicadas por todo Japón.

Sin embargo, también hay varios mensajeros privados que puedes usar, los cuales están adaptados a diferentes necesidades y presupuestos. Aquí desglosaré las opciones y te proporcionaré un cuadro como ejemplo de los costos de envío y tiempos de envío.

Todos estos servicios son accesibles en el mostrador de Japan Post, pero como explicaré un poco más adelante.

Japan Post

Japan Post es la opción más popular. Es asequible y eficaz. Y puedes encontrarla en cualquier parte de Japón. El principal inconveniente es que el personal de Japan Post puede no hablar inglés en absoluto.

Japan Post ofrece varios tipos de opciones de envío, incluyendo:

• EMS – el método más común para enviar artículos desde Japón. Tu paquete se enviará a cualquier parte del mundo en 2-4 días hábiles.
• Correo aéreo – una forma más económica que el EMS. La velocidad de entrega es de alrededor de 5-8 días hábiles.
• Correo aéreo económico – una manera asequible de enviar un artículo desde Japón. La velocidad de entrega es de 6-13 días.

Echemos un vistazo más de cerca a cada opción.

EMS

Servicio de correo exprés (EMS) será la opción más rápida al enviar cualquier paquete al extranjero. Este método de envío de JP post tiene prioridad sobre todos los demás tipos de correo, y es la elección perfecta para envíos urgentes.

EMS ofrece entrega rápida a más de 120 países y territorios de todo el mundo. Normalmente, los envíos alcanzarán su destino dentro de 2-4 días, y todos los envíos de EMS vienen con seguimiento en vivo y un amplio seguro para tranquilidad.

Además, ofrecen límites de peso generosos; se aceptan envíos de hasta 30 kg.

Aquí hay una lista de tarifas y los pesos de los paquetes que se asocian con ellas.

Correo aéreo

Correo aéreo es un paso por debajo del EMS tanto en velocidad como en coste; es el término medio entre el servicio EMS extremadamente rápido y el correo de superficie más lento. Los paquetes llegan a su destino en alrededor de 5-8 días. Es un poco más económico y una elección común de envío.

Correo aéreo económico

Correo aéreo económico (SAL) puede usarse para envíos menos urgentes; es una opción de envío internacional realmente económica que todavía utiliza servicio aéreo, pero tiene tiempos de entrega más lentos que varían de aproximadamente 6 a 13 días.

El envío SAL es una opción popular para empresas que envían al por mayor, por lo que si tienes un negocio en línea esto podría ser lo mejor para ti.

Correo de superficie (funabin)

Correo de superficie (también conocido como «funabin«) se utiliza principalmente para artículos grandes y pesados. Este método implica el envío de paquetes por barco de carga. Aunque es con mucho el más económico, tardará de 1 a 3 meses en llegar tu paquete. No es lo más práctico, pero si no tienes prisa por recibir tus artículos, entonces podría ser perfecto.

Por ejemplo, si sabes que vas a dejar Japón y regresar a casa, podrías enviar tus artículos grandes y cajas con meses de antelación por un precio razonable.

Servicio de mensajería privado

Además de Japan Post, puedes enviar a través de servicios de mensajería privada. Aunque son más caros que Japan Post, pueden ser más convenientes.

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Como estos transportistas tienen sus propias flotas, son más flexibles en términos de qué artículos puedes enviar con ellos. Y pueden manejar los artículos con más cuidado que Japan Post.

Yamato Transport

Yamato Transport ofrece una gama completa de servicios de entrega internacional, incluyendo correo aéreo, económico por aire (SAL) y correo de superficie.

No hay mucha ventaja en usar el envío de Yamato en comparación con Japan Post, pero algunas personas lo prefieren.

Esta preferencia proviene de una larga historia como empresa de envíos prominente en Japón; su historia se remonta a la Segunda Guerra Mundial.

Además, tienen una reputación de manejar los paquetes con cuidado, para que no se dañen. Además, a diferencia del servicio ofrecido por Japan Post, ofrecen servicios en inglés para no hablantes de japonés.

Estos son precios de envío de ejemplo para Yamato Transport, que varían según el tamaño del paquete y el país de destino.

Aquí están los precios que ofrecen dependiendo de la zona del país.

Zona 1 (por ejemplo, Corea del Sur, Taiwán, China)	Precio
Dentro de 60 cm	2.750 JPY
Dentro de 100 cm	8.700 JPY

Zona 2 (por ejemplo, Australia, Estados Unidos, Canadá)	Precio
Dentro de 60 cm	3.700 JPY
Dentro de 100 cm	11.950 JPY

Zona 3 (por ejemplo, Reino Unido, Francia, Alemania)	Precio
Dentro de 60 cm	4.300 JPY
Dentro de 100 cm	13.700 JPY

La tabla a continuación describe los límites de peso de Yamato Transport:

Tamaño	Tamaño del paquete	Peso
Tamaño 140	Hasta 140 cm (55.1 pulgadas)	Hasta 20 kg (44 lb)
Tamaño 160	Hasta 160 cm (63 pulgadas)	Hasta 25 kg (55 lb)
Tamaño 180	Hasta 180 cm (70.9 pulgadas)	Hasta 30 kg (66 lb)
Tamaño 200	Hasta 200 cm (78.7 pulgadas)	Hasta 30 kg (66 lb)

DHL, FedEx y UPS

Debo mencionar, DHL, FedEx, y UPS también ofrecen una amplia variedad de opciones rápidas para envío internacional.

Todos ellos tienen redes globales probadas que pueden adaptarse a un negocio con necesidades de envío más complejas, y algunas de estas necesidades pueden no ser completamente atendidas por Japan Post. Particularmente si diriges un negocio con un envío internacional extenso, una de estas podría ser la mejor opción para ti.

Comparación de servicios de envío

La tabla a continuación te da una idea de cuánto cuesta enviar paquetes desde diferentes proveedores de envíos en Japón para un paquete de 2 kg (4.4 lbs). 

Las tarifas reales pueden variar según la temporada, y deberías verificar directamente con el servicio de envío para obtener la información más precisa.

Servicio de envío	Costo (USD) – Aproximado.	Velocidad de envío	Cobertura
Japan Post – EMS	$20 – $60	3-7 días	En todo el mundo
Japan Post – SAL	$10 – $30	2-3 semanas	Países seleccionados
Japan Post – Correo aéreo	$15 – $45	7-10 días	En todo el mundo
DHL	$40 – $90	2-5 días	En todo el mundo
FedEx	$50 – $100	2-5 días	En todo el mundo
UPS	$45 – $95	2-5 días	En todo el mundo

Etiqueta de envío obligatoria para paquetes

Cuando llegué a Japón hace 12 años, era muy fácil enviar cualquier cosa de vuelta a casa a Estados Unidos.

Podías escribir a mano en el paquete, o podías imprimir una etiqueta autogenerada/escrita a máquina. Era un proceso sencillo y no tenía la misma rigurosidad que tiene hoy.

Después del COVID-19, esto ha cambiado dramáticamente.

Nuevas Reglas de Datos Avanzados Electrónicos (EAD)

Aunque tomó algún tiempo implementar estas nuevas reglas, ahora Japan Post y todos los transportistas privados requieren la transmisión obligatoria de Datos Avanzados Electrónicos (EAD) para todos los artículos postales.

Este es el nuevo estándar para cualquier empresa de envíos que envíe internacionalmente desde Japón.

Las etiquetas escritas a mano ya no son aceptadas, y todos los clientes deben usar International Mail My Page para hacer una etiqueta aprobada por el gobierno para aduanas.

Debes cumplir con estas nuevas regulaciones, o desafortunadamente, no podrás enviar paquetes al extranjero.

Para todos tus paquetes embolsados o en caja, primero debes imprimir tu propia etiqueta desde el portal International My Page enlazado arriba. Es mucho más fácil crear una cuenta y registrar direcciones que puedas usar a menudo, ya que será más fácil imprimir etiquetas en el futuro.

El sitio web está en inglés, así que no es difícil de entender. Tu etiqueta de envío contendrá esta información, y es bastante fácil de crear.

Si no tienes una impresora para imprimir desde casa, puedes imprimirla en una tienda de conveniencia local, una biblioteca, tu trabajo, o en algunas oficinas de correos con kioscos de impresión de etiquetas usando un simple código QR que se proporciona al completar tu etiqueta en línea.

La mayoría de las oficinas de correos más grandes tienen uno de estos en el lugar, pero tendrás que confirmarlo por teléfono por ti mismo.

Declaración de aduanas para artículos valorados en más de 200,000 yenes

Ten en cuenta que necesitarás una factura especial que se requiere para la declaración de aduanas si tus artículos están valorados en más de 200,000 yenes.

Aquí son instrucciones para completar esa factura.

Exclusiones del EAD

Ten en cuenta que el correo de cartas y otros documentos de papel no están incluidos en este proceso. Recientemente he enviado cartas, postales y documentos al extranjero escribiendo sólo la dirección no japonesa en el sobre.

Empacando tu artículo

Te sugiero que uses una caja de cartón duradera, cualquier transportista debería tener cajas que puedas comprar en el lugar, así como bolsas grandes acolchadas a prueba de agua.

Si te preocupa el precio, incluso puedes comprar material de envío en tu tienda Daiso de 100 yenes.

No será difícil encontrar material de amortiguación tampoco. Tu Kuroneko local debería tenerte cubierto; son una de las empresas de envío más utilizadas en Japón. Los centros comerciales y las empresas de envío también venderán material de burbujas de aire, pero siempre puedes usar periódicos viejos.

Cuando estés enviando tu paquete, es mejor colocar los artículos más pesados en el fondo de la caja y los más ligeros arriba para evitar cualquier daño durante el manejo.

Restricciones comunes y artículos prohibidos para enviar

Por favor, ten en cuenta las restricciones y los artículos prohibidos y cumple con las regulaciones internacionales de envío.

Los artículos prohibidos para enviar incluyen:

• latas de aerosol
• perfume
• fuegos artificiales o triquitraques
• cualquier artículo que contenga más del 24% de alcohol
• cualquier tipo de baterías
• sustancias ilegales
• contenido para adultos
• animales vivos
• productos de carne o plantas
• armas de fuego

La lista es bastante extensa y es algo que debes mantener actualizado. Puedes consultar el sitio web de Japan Post para obtener una lista completa de artículos prohibidos.

Declaraciones de aduanas

Dado que Japón está cuidadosamente regulado sobre qué artículos puedes enviar desde allí, deberías llenar el formulario de declaraciones de aduanas cuidadosamente y con veracidad.

Las sanciones por declaraciones falsas al enviar algo pueden ser severas.

En casos más extremos, presentar intencionalmente información falsa puede resultar en un año de prisión o una multa de hasta 500.000 JPY.

Si tienes dudas sobre enviar algo, es mejor verificar primero para evitar problemas.

Las leyes de importación de tu país de destino

Además de verificar qué no puedes enviar, asegúrate de verificar el país de destino para saber qué permiten sus políticas de importación, especialmente para los siguientes artículos:

• alcohol y tabaco, que tienen regulaciones de importación estrictas en muchos países
• semillas de cualquier tipo. La importación de plantas y semillas está fuertemente regulada en muchos países para prevenir la introducción de especies invasoras, plagas y enfermedades que podrían dañar los ecosistemas y la agricultura locales. Ciertas plantas y semillas pueden estar completamente prohibidas, pero otras podrían estar permitidas y solo requerir permisos especiales o certificados fitosanitarios.
• Productos de origen animal. Incluso si es un producto animal procesado, debes comprobar cuidadosamente para asegurarte de que no está restringido.

Envío de bienes y muebles del hogar

Si quieres trasladar tus bienes y muebles del hogar desde Japón, tendrás que mirar el envío a granel. Básicamente, es el envío de cargamento por mar.

El envío de carga está diseñado principalmente para enviar un gran volumen de artículos internacionalmente.

Con el envío de carga, generalmente tienes dos opciones:

• LCL: Menos de una carga completa de contenedor
• FCL: Carga completa de contenedor

Con LCL, compartes un contenedor con otras personas y solo pagas por el espacio parcial dentro de un contenedor. Dado que es un contenedor compartido, es más barato pero tarda más que FCL.

Con FCL, pagas por el contenedor entero y es adecuado si envías muchos artículos que necesitan un espacio grande.

Normalmente, se tarda alrededor de 2-3 meses en enviar desde Japón vía carga marítima. El costo se calcula según el volumen, que puede oscilar entre 1.200 y 3.000 USD. Y es poco probable que pagues tanto impuestos de importación como de exportación si son solo artículos para el hogar usados.

Para obtener una cotización precisa, necesitas contactar a una empresa de envío y dar los detalles de tu envío. Puedes hacerlo rellenando este formulario aquí.

Ahora, sobre ti

Enviar desde Japón es muy sencillo. Dado que Japón tiene regulaciones estrictas sobre lo que puedes enviar y lo que no, deberías seguir las reglas e intentar escribir el formulario de declaración de aduanas de la manera más precisa posible.

Si es un envío de artículo pequeño, Japan Post es todo lo que necesitas. Por otro lado, las empresas de envío privadas son para aquellos que están dispuestos a pagar un poco más pero quieren más conveniencia.

En caso de que desees enviar bienes y muebles del hogar, puedes optar por el envío de carga.