Cómo abrir una empresa en Georgia (a distancia y legalmente): una guía paso a paso

Guía paso a paso para abrir una empresa en Georgia (país). Aprende sobre el impuesto IE al 1%, la creación de una SRL, la banca, el cumplimiento y los costos.

El estilo de vida de los nómadas digitales y los emprendedores autónomos es cada vez más popular que nunca. Y honestamente, nada supera la libertad de trabajar en línea desde donde quieras, ya sea un pueblo costero, un pueblo de montaña o simplemente tu café favorito.

Pero con esa libertad siempre surge la misma pregunta: ¿cómo mantenerte legal y no quedar enterrado en impuestos?

Nosotros hemos lidiado con esto en ExpatDen. Durante años, gestionamos nuestro negocio a través de una empresa offshore en Hong Kong. Funcionaba bien, pero siempre buscábamos algo más sencillo, más asequible y más sostenible a largo plazo.

Así fue como acabamos investigando sobre Georgia.

Georgia no es el primer país que viene a la mente al iniciar un negocio. La mayoría de la gente mira lugares como Estonia, Singapur o los Emiratos Árabes Unidos. Pero después de investigar un poco, encontramos que Georgia ofrece una de las configuraciones más amigables con los impuestos y sin complicaciones para los negocios remotos. Aún mejor, descubrimos Gegidze, una empresa que te ayuda a crear y gestionar tu negocio online allí. Creemos que Georgia es una opción muy interesante para nómadas digitales y emprendedores online.

En esta guía, te llevaremos a través de todo lo que aprendimos paso a paso. Desde elegir la estructura empresarial adecuada hasta registrar tu empresa, obtener tu estado fiscal y mantenerte en cumplimiento. ¿Y lo mejor? Puedes hacer todo esto sin siquiera ir a Georgia.

Descargo de responsabilidad: Este artículo trata sobre el registro de una empresa en Georgia, el país ubicado en la intersección de Europa del Este y Asia occidental, no el estado de Georgia en EE. UU. La información proporcionada ha sido revisada por precisión por Gegidze, una empresa especializada en ayudar a individuos a registrar y gestionar negocios en Georgia.

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¿Por qué elegir Georgia para tu negocio remoto?

Después de hablar con Gegidze y hacer nuestra propia investigación a fondo, honestamente nos sorprendió lo atractivo que es Georgia para los negocios remotos. Esto fue lo que nos llamó la atención:

• Bajos impuestos: Si tienes un negocio tecnológico, tu impuesto corporativo puede ser tan bajo como el 5%. Además, no hay IVA ni impuesto sobre dividendos en actividades elegibles.
  
• Configuración totalmente remota: No necesitas volar. Puedes registrar la empresa, obtener una cuenta bancaria e incluso manejar el cumplimiento, todo en línea. Esto es una gran ventaja para nosotros. Tenemos una empresa offshore en Hong Kong, y allí incluso tuvimos que ir en persona para la configuración. Hasta el día de hoy, todavía necesitamos volar ocasionalmente solo para tratar con la banca.
  
• Registro rápido: Nos sorprendió honestamente saber que puedes registrar tu empresa en solo 1-2 días hábiles. Eso es más rápido que cualquier otro país que hemos visto.
  
• Sin requisito de capital: No necesitas inyectar ningún capital inicial para abrir una empresa.
  
• Costos mensuales asequibles: Con servicios desde 195 €/mes, obtienes todo incluido, incluyendo la declaración de impuestos, dirección virtual y administración básica.
  
• Fácil de gestionar: Todo, incluidos los servicios financieros, se puede hacer en línea. Las firmas digitales son ampliamente aceptadas. Viniendo de Tailandia, donde necesitas una caja de almacenamiento literal para documentos en papel, esto fue un soplo de aire fresco.
  
• Cumplimiento sencillo: En la mayoría de los casos, solo necesitas un servicio básico mensual de contabilidad y impuestos, y a menudo de un solo proveedor de servicios.

Algunas cosas a tener en cuenta

Aunque Georgia tiene mucho a su favor, hay algunos inconvenientes que vale la pena mencionar:

• No forma parte de la UE: Georgia no está en la Unión Europea, por lo que si tu negocio necesita una entidad con base en la UE por razones legales o de clientes, esto podría ser una limitación. Para nosotros, no fue un gran problema, pero es algo a considerar dependiendo de tu nicho.
  
• Opciones bancarias limitadas: Los bancos georgianos no son muy conocidos internacionalmente. Dicho esto, hay una solución sencilla. Simplemente usas una cuenta multimoneda de Wise para recibir pagos de clientes en el extranjero. Esto es lo que hacen los negocios online en Georgia. Funciona sin problemas y tiene una baja tarifa de cambio.
  
• Falta de reputación internacional: Georgia está ganando popularidad entre los emprendedores digitales, pero aún es una opción relativamente desconocida. Algunos clientes podrían preguntarse por qué tu empresa está basada allí, especialmente si están acostumbrados a ver empresas de lugares como Singapur o la UE.

• Estado fiscal especial lleva tiempo: Aunque puedes registrar un negocio en 1-2 días, debes esperar alrededor de 2-3 meses para obtener un estado fiscal especial. 

• No para startups: Para calificar para el régimen fiscal especial para TI de Georgia, tu empresa debe tener un verdadero equipo con al menos 2 años de experiencia en la industria tecnológica. Esto incluye desarrolladores, diseñadores, gestores de productos y otros directamente involucrados en la prestación de servicios. *

*Si aún no tienes experiencia como empresa o no tienes un equipo contigo, es posible que desees considerar el estado de IE (Empresario Individual) en su lugar. Ofrece una tasa impositiva del 1%, pero ten en cuenta que los ingresos anuales están limitados a €160,000.

Cómo registrar tu empresa en Georgia de forma remota (solo SRL)

Puedes crear una SRL en Georgia completamente en línea con la ayuda de un proveedor de servicios local. Aquí tienes una visión general paso a paso de cómo es el proceso. 

Paso 1: Encuentra un buen servicio de secretaría

Registrar una SRL se ha vuelto mucho más fácil en estos días. Todavía recordamos la primera vez que registramos nuestra empresa en Tailandia hace una década. Implicaba montones de papeleo y mucho esfuerzo para poner todo en marcha.

En Hong Kong, las cosas fueron más fáciles. Simplemente utilizamos un servicio de secretaría para ayudar a gestionar la empresa. Pero aún teníamos que ir allí en persona, y abrir una cuenta bancaria empresarial fue un proceso con sus propias complicaciones. 

Esa experiencia nos enseñó una lección importante: tener un buen servicio de secretaría es clave. Afortunadamente, el que utilizamos fue bastante bueno, y todo, desde la configuración hasta el mantenimiento continuo de la empresa, salió sin problemas.

En Georgia, fue aún más fácil. El servicio de secretaría que utilizamos allí también pudo abrir una cuenta bancaria para nosotros, lo cual hizo que todo el proceso fuera perfecto.

Así que la principal conclusión es: encuentra un buen servicio de secretaría. Trabajarás con ellos desde el primer día. No solo ayudan con el registro de la empresa y la apertura de la cuenta bancaria. También ayudan a mantener tu empresa, gestionar las declaraciones de impuestos y asegurarse de que estés en cumplimiento.

Si estás considerando Georgia, mira Gegidze. Hemos hablado con ellos muchas veces y son muy profesionales. Si alguna vez decidimos trasladar nuestra empresa de Hong Kong a Georgia, Gegidze es el servicio que utilizaremos.

Además, utilizar el servicio local de secretaría es la única forma en que puedes abrir una empresa en Georgia de manera remota. 

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Paso 2: Prepara los documentos necesarios

Una vez que encuentres un servicio de secretaría, los otros pasos son sencillos. Te enviarán una lista de documentos que necesitan de ti, siendo los dos principales:

• Pasaporte
• Poder notarial (POA) – Un servicio de secretaría te enviará una plantilla. Solo necesitas firmarla.

Luego, debes notariarla y apostillarla, y enviarla al servicio de secretaría.

Paso 3: Espera la inscripción de la empresa

Una vez que tengas tus documentos listos, simplemente envíalos a tu servicio de secretaría y ellos se encargarán del resto. No necesitas lidiar con el papeleo del gobierno tú mismo.

Después de enviar todos los documentos, normalmente toma solo 1-2 días para que tu secretario local configure una empresa en tu nombre. Una vez hecho esto, te enviarán un certificado de registro comercial escaneado y te informarán tu número de registro de empresa.

Aunque no siempre es necesario, puedes pedirles que te envíen esos documentos por correo. Puede que sea anticuado, pero todavía prefiero guardar las copias originales conmigo para documentos importantes como este.

Paso 4: Abre tu cuenta bancaria empresarial

Una vez que tu SRL esté registrada, el siguiente paso es abrir una cuenta bancaria local en Georgia. Nuevamente, se puede hacer de forma remota.

Un secretario local solo utiliza los documentos que les enviaste para abrir una cuenta bancaria en tu nombre. En Georgia, puede ser en el Banco de Georgia (BoG) or TBC Bank. Ambos son lo suficientemente buenos. 

También son los dos bancos más populares en Georgia para expatriados. Puedes encontrarlos en todo el país y ofrecen un buen apoyo para expatriados.

Paso 5: Obtén una cuenta Multidivisa de Wise (opcional) 

Pero esto no es el final todavía. Tu cuenta bancaria empresarial en Georgia es principalmente para tratar con transacciones locales dentro de Georgia. Si tienes un negocio internacional y tratas con transacciones internacionales con regularidad, vas a necesitar un servicio financiero como Wise. 

Deberías abrir su cuenta multidivisa para recibir y enviar dinero desde el extranjero, e integrarla con tu banco georgiano. Las tarifas pueden ser mucho mejores que usar tu banco georgiano para pagar o recibir dinero. Wise puede aceptar muchas monedas como USD, EUR, GBP y más. 

Este también es el servicio que utilizamos para nuestra empresa en Hong Kong. Aunque tenemos un banco local en Hong Kong, que funciona mucho mejor que los bancos en Georgia, lo usamos principalmente para pagar a Wise para enviar dinero al extranjero. Es simplemente más fácil y tiene tarifas más bajas.

Paso 6: Aplica para el estado fiscal del Parque Tecnológico

Este es el último paso para registrar una empresa en Georgia.

Para obtener el beneficio fiscal corporativo del 5%, necesitas solicitar el estado de Parque Tecnológico. Nuevamente, tu empresa local de secretaría lo hará en tu nombre.

Pero hay algo que debes saber: generalmente toma de 2 a 3 meses para procesarlo. Así que, para efectos fiscales, no deberías realizar muchas actividades empresariales ni recibir ningún ingreso hasta que tu empresa obtenga el estado de Parque Tecnológico.

Declaración de impuestos

Si te interesan los detalles, esto es lo que necesitas presentar cada mes y año. Tu empresa de secretaría debería encargarse de todo esto por ti como parte de su tarifa mensual.

• Mensualmente:
  • Declaración de impuestos sobre la renta corporativa.
  • Declaración de impuestos sobre las ganancias.
  • Si tienes empleados:
    • Impuesto sobre la renta del 20% (retenido de los salarios)
    • Contribución a la pensión del 2% (parte del empleado)
    • Contribución a la pensión del 2% (parte del empleador)
  • Si tu SRL está registrada para IVA: debes presentar el IVA cada mes incluso si tus ingresos son cero).
    
• Anualmente:
  • Declaración de impuestos sobre la propiedad.
  • Informes anuales de estados financieros a Geostat.ge.
    

Contabilidad

La contabilidad en Georgia funciona de manera muy similar a otros países. Si recién estás comenzando y no tienes muchas transacciones, usar Excel puede ser suficiente. La parte importante es que tus registros sean precisos, se mantengan actualizados y se presenten correctamente a través del portal del Servicio de Ingresos de Georgia.

El sistema es flexible. No se requiere que uses un programa específico. Puedes seguir con Excel, usar software de contabilidad local, u optar por herramientas internacionales como Xero or QuickBooks. 

Sin embargo, una vez que tu negocio crezca, aumenten las transacciones o contrates empleados y empieces a presentar el IVA, vale la pena contratar a un contador local. Puedes simplemente pedirle a tu servicio de secretaría que te recomiende uno.

Nómina

Si empleas personal, eres responsable de gestionar la nómina. 

Esto significa procesar salarios a tiempo, retener el impuesto sobre la renta correcto y las contribuciones a pensiones, presentar informes mensuales de nómina al Servicio de Ingresos y preparar registros completos de empleados junto con resúmenes de nómina al final del año. 

Aunque esto pueda sonar mucho, en la práctica es algo que una firma de contabilidad local o tu empresa de secretaría puede manejar por ti.

Cumplimiento continuo y mantenimiento para IE

Administrar un Emprendimiento Individual (EI) en Georgia es mucho más sencillo en comparación con una LLC. No hay nómina que manejar ya que no necesitas pagarte un salario, y no hay requisito de auditoría anual. 

Todo lo que necesitas hacer es la contabilidad mensual y las declaraciones, que tu empresa secretaria puede manejar por ti. El costo de este servicio comienza en alrededor de 45 € al mes.

**Hay dos puntos importantes que deberías tener en cuenta: 

• Si tus ingresos superan los 160.000 € al año durante dos años consecutivos, podrías perder tu estado de Pequeño Negocio. 

• También es mejor mantener tus ingresos por debajo del umbral de registro del IVA, que actualmente es 100.000 ₾ al año, según las regulaciones contables oficiales en Georgia, para que no tengas que solicitar el IVA, lo que mantiene las cosas mucho más simples y evita el papeleo adicional y las declaraciones que vienen con el registro de IVA.

Contratación y formación de un equipo en Georgia

Después de abrir una LLC en Georgia, hay dos formas principales en las que puedes formar tu equipo: dirigirlo completamente en remoto o contratar empleados locales georgianos.

Equipo remoto

Una de las mayores ventajas de abrir una LLC en Georgia es que puedes operar con un equipo completamente remoto sin necesidad de contratar ciudadanos georgianos. Esta es una gran opción para negocios online que no requieren una oficina física. 

No necesitas estar físicamente presente en Georgia, y no necesitas alquilar espacio de oficina a menos que estés solicitando ciertos beneficios fiscales como el estatus de Empresa Internacional. Esta configuración facilita la gestión de tu empresa desde cualquier parte del mundo sin estar atado a las reglas locales de personal.

Contratar a un empleado georgiano

Por otro lado, si decides contratar a un ciudadano georgiano como empleado a tiempo completo, entonces tendrás algunas responsabilidades adicionales de nómina: 

• Necesitarás retener el 20% de impuesto sobre la renta personal de su salario
• contribuir con un 2% al fondo de pensiones como empleador
• deducir otro 2% del salario del empleado como su contribución

También estás obligado a firmar un contrato de empleo por escrito, registrar al empleado en el portal de la oficina fiscal (rs.ge) y presentar las declaraciones de nómina mensualmente.

Otra gran ventaja es que no hay contribuciones obligatorias a seguros de salud o seguridad social en Georgia. Sin embargo, es una buena idea proporcionar algún tipo de seguro de salud a tus empleados. Ayuda a mantener a tu equipo saludable.

¿Tiene Georgia un salario mínimo?

Técnicamente, Georgia tiene un salario mínimo legal, pero no se ha actualizado en décadas. 

El número oficial es solo 20 GEL al mes (alrededor de $7) y solo aplica a empleados del sector público. En el sector privado, no hay realmente un salario mínimo. Los empleadores y empleados pueden negociar libremente los salarios en sus contratos. 

Más allá del impuesto sobre la renta y la pensión, no hay contribuciones obligatorias a seguros de salud o seguridad social, lo que mantiene las leyes laborales relativamente simples en comparación con muchos países de la UE.

¿Cómo es el proceso de nómina para una LLC en Georgia?

Todo el proceso de gestionar la nómina en Georgia es bastante sencillo. Funciona de manera muy similar a lo que hacemos para nuestra empresa en Tailandia y en otras partes del mundo. Pero el número de impuestos es diferente.

Primero, necesitarás registrarte para obtener un ID fiscal y una cuenta de impuestos retenidos para que puedas contratar legalmente y pagar empleados. Una vez configurado, cada empleado debe tener un contrato escrito adecuado. A partir de allí, calculas los sueldos brutos y netos, deduciendo el 20% de impuesto sobre la renta y la contribución del 2% a la pensión del empleado de su salario bruto. 

Como empleador, también añades tu contribución del 2% a la pensión.

Cada mes, presentas declaraciones de nómina y pagas los impuestos y contribuciones de pensión a través del portal del Servicio de Rentas, con la fecha límite siendo el 15 del mes siguiente. También necesitas mantener registros precisos de nómina, llevando diarios mensuales de ingresos, gastos y actividad de nómina.

Si contratas trabajadores extranjeros que están basados en el extranjero, el tratamiento fiscal depende de su estado de residencia y si Georgia tiene un tratado de doble imposición con su país. En la mayoría de los casos, los trabajadores en remoto que son no residentes y no están físicamente presentes en Georgia no son gravados localmente, pero esto siempre debe verificarse caso por caso.

Costes de gestionar un negocio en Georgia

Para ayudarte a ver una imagen más clara de cuánto cuesta establecer y mantener tu negocio en Georgia, aquí tienes lo que puedes esperar pagar. Los números a continuación provienen de Gegidze, una empresa secretaria que te ayuda a establecer y manejar el cumplimiento continuo de tu negocio en Georgia.

Ten en cuenta que estos son solo costes iniciales. Para una cotización exacta, es mejor contactar directamente con Gegidze. El precio tampoco incluye servicios opcionales como el Empleador de Registro (EOR) para contratar personal local o el alquiler de direcciones. Si planeas operar un equipo completamente remoto, estos extras no son necesarios para operar tu negocio en Georgia.

IE (Empresario Individual)

• Tasa inicial de configuración: 995 € (incluye preparación de documentos, apoyo legal, registro, procesamiento de Poder de Representación, tasas gubernamentales y configuración de cuenta bancaria).

• Costo mensual recurrente: desde 45 €/mes para contabilidad y cumplimiento.

No hay requisito de auditoría sin importar cuánto ganes. 

SRL (Sociedad de Responsabilidad Limitada)

• Tasa inicial de configuración: 1.225 € (incluye los mismos servicios que IE: registro, documentación legal, Poder de Representación, tasas gubernamentales y configuración de cuenta bancaria).
  
• Costo mensual recurrente: desde 195 €/mes para contabilidad fiscal, declaraciones, alquiler de direcciones y un gerente de cuenta dedicado.

Cuando se trata de auditoría, generalmente no se requiere a menos que estés gestionando un negocio mediano a grande con ingresos anuales superiores a 20 millones de € o un equipo de 50 a 200 empleados.

¿Puedo hacer la contabilidad por mí mismo?

Si estás pensando en hacer la contabilidad tú mismo para reducir tu costo mensual, aunque es posible hacerlo, en mi opinión, es mejor trabajar con un contador local. Es mucho más conveniente y asegura que sigas todo de acuerdo con los estándares contables en Georgia. 

Además, todos los informes deben presentarse principalmente en georgiano. Es difícil hacerlo a menos que hables el idioma. 

Georgia frente a otros países

Dado que el costo de establecer un negocio en Georgia es bastante atractivo, realicé una investigación adicional para ver cuánto cuesta gestionar una LLC en otros países populares como Estonia y los EAU. Esto es lo que encontré.

Estonia (mediante e-Residency)

• Configuración inicial: Según el programa de e-Residency de Estonia, la solicitud cuesta 150 €, el registro de la empresa es de 265 €, y si manejas todo tú mismo el total es de alrededor de 600 €. Con soporte contable, espera más cerca de 1.300 €.
  
• Costos continuos: La contabilidad mensual generalmente comienza desde 70 €, dependiendo del tamaño de tu negocio y los requisitos de informes.

Emiratos Árabes Unidos (EAU)

El costo de gestionar un negocio en los EAU depende en gran medida de la jurisdicción que elijas. Las dos opciones principales son Zonas Francas, que son populares entre los emprendedores extranjeros debido a la configuración simplificada y la propiedad extranjera al 100%, y la Zona Continental, que te permite operar en cualquier lugar de los EAU pero generalmente viene con costos más altos y requisitos más estrictos.

Zona Franca

• Configuración inicial: Según Flying Colour, una licencia de comercio de Zona Franca cuesta entre AED 10,000–50,000 (aproximadamente $2,700–$13,600). Además, necesitarás presupuestar para el alquiler de oficina obligatorio (AED 5,000-100,000) y tarifas de visado de $1,000–$2,000 por visado.
  
• Costos continuos: Basado en Pro Partner Group, la contabilidad anual, presentación de impuestos y cumplimiento típicamente oscilan entre $5,000 y $8,000, dependiendo de tu autoridad de Zona Franca y actividad comercial.
  

Zona Continental (por ejemplo, Abu Dhabi)

• Configuración inicial: Establecerse en la Zona Continental generalmente es más costoso. Virtuzone calcula los costos totales de configuración entre $5,170 y $7,900 durante dos años, sin incluir alquiler, visados ​​u otros cargos administrativos.
  
• Costos continuos: Al igual que las empresas en la Zona Franca, los servicios anuales de contabilidad y cumplimiento pueden costar $5,000 a $8,000.

Tabla rápida de comparación

Aquí tienes una tabla de comparación rápida para tu referencia. 

Jurisdicción	Configuración inicial	Costos mensuales	Complejidad continua	Beneficios fiscales
Georgia (EI)	995 €	desde 45 €/mes	Muy simple, no se requiere auditoría	1%, sin auditoría.
Georgia (LLC)	1.225 €	desde 195 €/mes	Fácil, auditoría solo si ingresos > 20m € o 50-200 empleados	5% de impuesto corporativo para empresas tecnológicas con estatus de Parque Tecnológico.
Estonia (OÜ)	~1.300 € (con proveedor)	desde 70 €/mes	Mayor burocracia, cumplimiento más estricto de la UE	0% en beneficios retenidos, 20% en dividendos
EAU (Zona Franca)	~$2,700–13,600+	~$5,000–8,000/año	Altos costos, se necesita visado/oficina	0% de impuesto corporativo (algunas zonas francas), sin impuesto sobre la renta
EAU (Zona Continental)	~$5,000–8,000 (2 años)	costos anuales similares	Requisitos complejos y socios locales	9% de impuesto corporativo por encima de AED 375,000; sin impuesto sobre la renta

Con base en la tabla de comparación, Georgia sigue siendo uno de los lugares más rentables para establecerse, especialmente si eres un emprendedor online que no necesita un equipo. Con un EI, solo pagas el 1% de impuesto. Si necesitas una LLC, Georgia sigue siendo una opción fuerte, especialmente si puedes calificar para los beneficios del Parque Tecnológico que reducen el impuesto corporativo al 5%.

Estonia, por otro lado, es mejor si necesitas una presencia en la UE ya que está dentro de la UE. También viene con costos mensuales de mantenimiento más bajos. Pero ten en cuenta que los dividendos están gravados al 20%.

Los EAU, especialmente las Zonas Francas, son atractivos porque no hay impuesto corporativo. Sin embargo, los costos de configuración y mantenimiento son mucho más altos en comparación con Georgia o Estonia.

Tenga en cuenta que esta información se basa en mi investigación y experiencia. No representa todos los tipos de negocios, y no soy asesor fiscal. Siempre es mejor consultar con un profesional de impuestos antes de tomar una decisión final.

Además, los beneficios fiscales entre cada país también pueden cambiar con el tiempo. 

Desafíos a considerar

Registrar un negocio en Georgia no es perfecto. Hay algunos inconvenientes que debes tener en cuenta. 

• Reputación: Primero, el nombre del país no tiene la misma reputación internacional que los países de la UE o los centros de negocios como Singapur o Hong Kong, lo que puede importar si estás recaudando fondos o trabajando con clientes corporativos.

• Sin soporte para Stripe: Otro gran desafío es que Georgia tiene sin soporte para Stripe. Para nosotros, esto es un punto de inflexión ya que Stripe es nuestra principal pasarela de pago para operar un negocio online. 

• Limitación en PayPal: PayPal también tiene limitaciones: puedes recibir pagos, pero las opciones de retiro están restringidas y a menudo requieren vinculación a ciertos bancos, lo que lo hace menos flexible en comparación con otras jurisdicciones.

• Sistema bancario: Además de eso, el sistema bancario en Georgia no es tan avanzado como el que encontrarías en Estonia, Singapur o Hong Kong. 

En general, aunque no es perfecto, es manejable, pero solo si te basas en alternativas como Wise para manejar la mayor parte de tus finanzas internacionales.