عام: ما يجب عليك فعله عند نقل مكتبك

هناك العديد من الأمور التي تحتاج إلى القيام بها لنقل مكتبك إلى مكان جديد، وليس فقط التعامل مع أغراضك.

تعامل مع عقدك الحالي

بناءً على عقدك، تحتاج عادةً إلى إبلاغ المالك كتابيًا شهر أو شهرين قبل أن تنتقل. 

يجب على مالك العقار إعادة وديعة الضمان إليك بعد أسابيع قليلة من انتقالك. لا تتوقع استعادتها كاملة، حيث ما زال عليك دفع تكلفة التنظيف، والإصلاحات، والطلاء، والتجديدات.

سيتم خصم هذه التكاليف من وديعة الضمان. 

بيع الأغراض غير المستخدمة 

أول شيء يجب عليك فعله عند الانتقال إلى مكتب جديد هو تحديد أي الأغراض تحتاج إلى نقلها وأي الأغراض يمكن بيعها. 

بشكل عام، هناك خياران للتخلص من الأشياء التي لم تعد بحاجة إليها – إما بيعها أو التبرع بها. 

عادةً، نقوم بإعطاء أو بيع الأشياء غير المستخدمة لموظفينا أولاً. بعد ذلك، نقوم بإخبار العاملات في مبنى المكتب أننا سننتقل. عادةً ما تكون لديهن العديد من العلاقات. 

يمكنهن نشر الخبر بسرعة، وستتمكن من بيع الأثاث والأجهزة الإلكترونية غير المستخدمة بسرعة. 

يجب دائمًا تقديم إيصال حتى عند بيع الأغراض. إذا كنت شركة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة، يجب عليك تضمين ضريبة القيمة المضافة أيضًا. إنه مطلوب بموجب القانون. 

التبرع بالأغراض غير المستخدمة

إذا كنت لا ترغب في البيع، فإن التبرع هو خيار جيد أيضًا. يمكنك التبرع للمعابد والمؤسسات في تايلاند. 

يجب عليك دائمًا طلب إيصال من المعبد أو المؤسسة لكافة الأغراض التي تتبرع بها لأغراض المحاسبة. 

تخزين الوثائق

تشغيل شركة في تايلاند يتضمن الكثير من الوثائق. وعند الحاجة للنقل إلى مكتب جديد، قد يكون هناك كمية كبيرة من الوثائق التي تحتاج إلى التعامل معها. 

ما نفعله عادة هو تخزين وثائقنا لدى DataSafe، وهي خدمة تخزين للبيانات.

نحن نحتفظ فقط بآخر سنتين من الوثائق المحاسبية معنا و بالوثائق الأخرى التي قد نحتاج لاستخدامها من حين لآخر مثل العقود وسجلات الموظفين. أما الباقي فيذهب للتخزين.

العثور على ناقل

لديك خياران للناقلة: ناقلون محترفون أو ناقلون مستقلون.  

ما نفعله عادة هو أن نطلب من سكرتيرتنا العثور على ناقل مستقل. إنه أرخص بكثير ويمكنهم إنجاز العمل بنفس الجودة. يمكنك أيضًا التحدث إلى الخادمات أو إدارة المبنى للحصول على توصيات. 

موصلنا المفضل هو Tonnam. هم ناقل في بانكوك ذو جودة جيدة وسعر مناسب. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام تطبيق Lalamove.

يمكنك أيضًا قراءة مقالنا الكامل حول كيفية العثور على شركة نقل داخلية في تايلاند. 

تحديث خط الهاتف الثابت وباقة الإنترنت

لا تنس تحديث أو إلغاء باقة هاتفك الثابت وباقة الإنترنت قبل الانتقال. 

راجع مع مكتبك الجديد مقدم خدمة الإنترنت الذي يستخدمونه، وخيارات الهاتف الثابت، حيث قد يكونون مرتبطين بمزود محدد.

إذا كان هو نفس المزود الذي تستخدمه حاليًا، فقد يكون من الممكن الاحتفاظ بحزمة الإنترنت الحالية ورقم الهاتف في مكتبك الجديد. 

تحديث العنوان

تحديث العنوان هو أسوأ جزء من الانتقال. تحتاج إلى زيارة كل منظمة بنفسك أو إرسال شخص نيابة عنك بموجب توكيل رسمي. 

عادةً، نقوم بتحديث العنوان بنفسنا دون الاستعانة بمصادر خارجية. إنها عملية مباشرة ولكنها قد تستغرق وقتًا طويلًا أيضًا. 

إليك قائمة بالمنظمات التي تحتاج إلى التعامل معها عند تحديث عنوان الشركة. 

يرجى ملاحظة أن الوثائق المذكورة في هذا القسم قابلة للتغيير. يجب عليك التحقق من كل منظمة مرة أخرى قبل القيام بها. 

قسم الإيرادات

تحتاج إلى الاتصال بقسم الإيرادات في منطقتك قبل 15 يومًا على الأقل من الانتقال. 

إذا كنت تنتقل إلى منطقة جديدة، تحتاج إلى الاتصال بقسم الإيرادات في كلتا المنطقتين. 

على سبيل المثال، إذا كانت شركتك في راتشادا وتريد الانتقال إلى ساتورن، فإنك تحتاج إلى الاتصال بقسمي الإيرادات في كل من راتشادا وساتورن. 

لتحديث عنوانك لدى قسم الإيرادات، إليك ما تحتاج عادةً إليه:

• 3 نسخ من نموذج PP9 متاحة للتنزيل من موقع قسم الإيرادات
• PP20
• عقد الإيجار (يتم الحصول عليه من مالك العقار لمكتبك الجديد) 
• خطاب الموافقة (يتم الحصول عليه من مالك العقار لمكتبك الجديد) 
• خريطة للمكتب الجديد
• صور لمكتبك الجديد. يجب أن تشمل المبنى المكتبي بالكامل، ولافتة شركتك، ومساحة مكتبك 

يرجى ملاحظة أن كل قسم للإيرادات يتطلب مجموعة مختلفة من الوثائق. أحيانًا يطلب الموظفون المختلفون في القسم نفسه وثائق مختلفة أيضًا. لذا من المهم التعامل مع نفس موظف قسم الإيرادات طوال العملية. لهذا السبب يجب عليك طلب اسمه أو معلومات الاتصال به. 

يمكنك إصدار توكيل رسمي وطلب من شخص ما تحديث عنوانك في قسم الإيرادات نيابة عنك. 

بمجرد تقديم جميع الوثائق، يجب أن تحصل على نسخة محدثة من PP20 خلال بضعة أسابيع. 

يجب ألا تغير معلومات الفوترة إلى العنوان الجديد إلا بعد الحصول على PP20 محدثة من قسم الإيرادات. 

قسم تطوير الأعمال

بعد قسم الإيرادات، يجب تحديث عنوانك في قسم تطوير الأعمال. تحتاج إلى تسجيل الشركة المحدثة لتحديث عنوانك في المنظمات الأخرى. 

من السهل نسبيًا تحديث عنوانك في قسم تطوير الأعمال. لديهم جميع التعليمات والنماذج المتاحة على موقعهم. 

تحتاج فقط لملء تلك النماذج ثم الذهاب إلى قسم تطوير الأعمال.

يرجى ملاحظة أنك تحتاج للذهاب بنفسك لتحديث العنوان هناك. بدلاً من ذلك، يمكنك إعطاء توكيل رسمي وطلب من شركة محاسبة القيام بذلك لأنك تحتاج إلى توقيعهم وختمهم.

الضمان الاجتماعي

تحديث عنوانك في الضمان الاجتماعي هو عملية بسيطة. بمجرد حصولك على سجل الشركة المحدث، توجه إلى مكتب الضمان الاجتماعي في منطقتك الحالية مع الوثائق التالية:

• نموذج SPS. 6-15 (سپس.6-15)، متاح للتنزيل من موقع SSO
• خريطة للمكتب الجديد
• نسخة مُوقعة من سجل الشركة
• PP20 أو PP9 من قسم الإيرادات 
• توكيل رسمي 

مجلس الاستثمار

إذا كنت شركة مروجة من BOI، فأنت بحاجة لتحديث عنوانك مع BOI في مقرهم الرئيسي. 

إليك ما تحتاج إليه عادةً:

• خطاب بشعار شركتك إلى BOI، يُخبرهم بأنك قد انتقلت لمكتب جديد
• نسخة مُوقعة من تسجيل الشركة
• شهادة BOI
• توكيل رسمي 

ثم، يجب أن تحصل على الشهادة المحدثة من BOI في غضون بضعة أسابيع. 

البنوك

تحتاج للذهاب إلى فرع البنك حيث فتحت حساب شركتك لتحديث عنوان الشركة. 

يتطلب كل بنك وثائق مختلفة. عادة، هم بحاجة إلى:

• نسخة مُوقعة من تسجيل الشركة
• نموذجهم الخاص لتحديث العنوان
• خطاب بشعار شركتك لإبلاغهم بأنك قد انتقلت إلى مكتب جديد* 

*يجب أن يحتوي على الكلمات الدقيقة كما هو مطلوب من قبل البنوك. 

يرجى ملاحظة أن كل حساب بنكي وكل بطاقة ائتمان تتطلب مجموعة منفصلة من الوثائق. 

على سبيل المثال، إذا كان لديك حسابين بنكيين و3 بطاقات ائتمان، فهذا يعني أنه يجب عليك إعداد 5 مجموعات من الوثائق، حتى لو كانت جميعها من نفس البنك. 

حسب كل بنك، قد تحتاج أو لا تحتاج للذهاب بنفسك. 

مقدمو الخدمة

بمجرد انتهائك من البنوك، حان الوقت لتحديث عنوانك لدى كل مقدمي الخدمة الذين تستخدمهم. 

قد يطلبون منك تعبئة بعض النماذج وإعطائهم نسخة مُوقعة من تسجيل الشركة. عادةً هذا يكون كل شيء. 

التعامل مع البريد

حتى بعد تحديث عنوان شركتك في كل منظمة يمكنك التفكير فيها، لا يزال هناك احتمال بأن بعض الأشخاص سيرسلون البريد إلى عنوانك القديم. 

لذلك قد لا تزال ترغب في زيارة عنوانك القديم من حين لآخر لجمع بريدك. إذا كان لديك علاقة جيدة مع إحدى العاملات هناك، يمكنك أن تطلب منها مراقبة بريدك.