عام: كيفية التعامل بفعالية مع مستندات الشركة في تايلاند

إدارة شركة في تايلاند تتطلب الكثير من الأعمال الورقية. عليك تقديم المستندات نيابة عن شركتك عند التعامل مع المنظمات.

أكثر المستندات شيوعاً هي:

نموذج تسجيل الشركة
نموذج BOJ 5
ملاحظات الاجتماعات
توكيلات

نماذج تسجيل الشركة

عندما تتعامل مع أي منظمات نيابة عن شركتك، سيطلبون نموذج تسجيل الشركة الذي صدر منذ أقل من ستة أشهر.

يمكنك الحصول على نماذج تسجيل الشركة مقابل بضع مئات من البات في أي مكتب لإدارة الأعمال. الجزء السيئ؟ يستغرق الأمر حوالي ساعتين للحصول عليها، دون حساب وقت السفر.

أسهل طريقة للتعامل مع ذلك هي استخدام خدمة عبر الإنترنت من DBD. تحتاج أولاً إلى إعداد حساب للخدمات الإلكترونية. بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكنك ملء النموذج عبر الإنترنت للحصول على شهادة إلكترونية. بعد الدفع، الذي يمكن القيام به بسهولة عن طريق الخدمات المصرفية عبر الجوال، يجب أن تتوقع الحصول على الشهادة الإلكترونية في غضون بضع ساعات.

ومع ذلك، قد يستغرق الأمر أحياناً يوماً أو يومين للحصول عليها.

بدلاً من ذلك، يمكنك الدفع لرسول أو سائق دراجة نارية للحصول عليها نيابة عنك. يمكن لأي شخص الحصول على تسجيل الشركة إذا كان يعرف اسم الشركة ومعرف التسجيل.

يمكنك أيضاً الحصول على نموذج تسجيل الشركة في أي بنك. هم يفرضون رسومًا بين 400 و500 بات.

بمجرد الحصول على تسجيل الشركة، قم بمسحها ضوئياً واحتفظ بها في الملف. عندما تحتاج إليها، يمكنك طباعتها وتوقيعها وختمها في كل صفحة.

نموذج BOJ 5

نموذج BOJ 5 هو قائمة بالمساهمين. هذه النماذج مطلوبة من قبل المنظمات الحكومية والبنوك. يمكن التعامل معها بنفس طريقة نماذج تسجيل الشركة. لكن تكلفة إصدار نماذج BOJ 5 أرخص بكثير – عادة 50 بات.

ملاحظات الاجتماعات

ملاحظات الاجتماعات مطلوبة عند التعامل مع دائرة الإيرادات والبنوك. يمكنك إصدارها بنفسك. الجزء الأهم في ملاحظات الاجتماعات هو أنه يجب أن تحتوي على الجمل الدقيقة المطلوبة من قبل المنظمة التي تتعامل معها.

على سبيل المثال، إذا كنت تريد فتح حساب لدى بنك بانكوك، تحتاج إلى ذكر نوع الحساب الذي تريد فتحه، ومن يمكنه التوقيع للحساب، ولماذا تريده.

لذلك، قبل إصدارها، اسأل المنظمة عن الكلمات التي يريدون رؤيتها في ملاحظات الاجتماعات.

توكيلات

التوكيلات مطلوبة إذا كنت تريد إرسال شخص نيابة عنك للاهتمام بمسألة معينة. يمكنك إصدارها بنفسك. يجب تحديد اسمك وعنوانك واسم المحامي الخاص بك وعنوانه والهدف المحدد للتوكيل.

يجب أن توقعها أنت ومحاميك واثنان من الشهود. لا يوجد قالب ثابت للتوكيلات. يمكنك صياغتها بأسلوبك الخاص.

بعض المنظمات، مثل مكاتب الهجرة، لديها نماذج توكيل محددة خاصة بها.

يجب دائمًا إرفاق نسخة موقعة من جواز سفرك ونسخة من جواز سفر محاميك مع التوكيل.

لا تنسى شطب نسخة من جواز سفرك وتحديد الغرض منها.