ทั่วไป: เคล็ดลับจัดการเอกสารบริษัทในไทยให้ได้ผล

การดำเนินบริษัทในประเทศไทยต้องมีการทำเอกสารมากมาย โดยคุณต้องยื่นเอกสารในนามบริษัทของคุณเมื่อต้องติดต่อกับองค์กรต่าง ๆ  

เอกสารที่พบได้บ่อย ๆ ประกอบด้วย:

• แบบฟอร์มการจดทะเบียนบริษัท 
• BOJ 5 
• บันทึกรายงานการประชุม
• หนังสือมอบอำนาจ 

แบบฟอร์มการจดทะเบียนบริษัท

เมื่อคุณติดต่อกับองค์กรใด ๆ ในนามบริษัทของคุณ เขาจะขอแบบฟอร์มการจดทะเบียนบริษัทที่ออกไม่เกินหกเดือนที่ผ่านมา  

คุณสามารถรับแบบฟอร์มการจดทะเบียนบริษัทได้ในราคาไม่กี่ร้อยบาทที่สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้า ในภาคเสียเวลาคือมันต้องใช้เวลาถึงสองชั่วโมงในการทำ ไม่รวมเวลาการเดินทาง  

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการคือใช้ บริการออนไลน์จาก DBD คุณต้องทำการตั้งค่าบัญชีอีเซอร์วิสของคุณก่อน เมื่อนั้นคุณสามารถกรอกฟอร์มออนไลน์เพื่อรับอี-เซอร์ติฟิเคต หลังจากการชำระเงินซึ่งสามารถทำได้ง่าย ๆ ผ่านโมบายแบงกิ้ง คาดว่าจะได้รับอี-เซอร์ติฟิเคตภายในไม่กี่ชั่วโมง  

แต่อาจใช้เวลา 1-2 วันในการรับเซอร์ติฟิเคตได้  

อีกวิธีคือคุณสามารถจ่ายค่าจ้างแมสเซนเจอร์หรือมอเตอร์ไซค์รับจ้างให้ไปเอาเอกสารให้คุณได้ ใครก็สามารถรับใบจดทะเบียนบริษัทได้หากรู้ชื่อและหมายเลขทะเบียนของบริษัทนั้นๆ  

คุณยังสามารถรับแบบฟอร์มการจดทะเบียนบริษัทที่ธนาคารใดก็ได้ โดยคิดค่าบริการ 400 ถึง 500 บาท  

เมื่อคุณได้รับใบจดทะเบียนบริษัทแล้ว สแกนและเก็บไว้ในแฟ้ม เมื่อต้องการใช้งาน สามารถพิมพ์ ลงนาม และประทับตราทุกหน้า  

BOJ 5  

BOJ 5 คือรายชื่อผู้ถือหุ้น เอกสารเหล่านี้จำเป็นต้องใช้กับองค์กรของรัฐและธนาคาร วิธีจัดการก็เหมือนกับแบบฟอร์มการจดทะเบียนบริษัท แต่ค่าจัดทำ BOJ 5 นั้นถูกกว่า มักจะอยู่ที่ 50 บาท  

บันทึกรายงานการประชุม

บันทึกรายงานการประชุมจำเป็นเมื่อต้องติดต่อกับกรมสรรพากรและธนาคาร ซึ่งคุณสามารถออกเองได้ ส่วนที่สำคัญที่สุดของบันทึกรายงานการประชุมคือ ต้องมีประโยคที่จำเป็นตามข้อกำหนดขององค์กรที่คุณติดต่ออยู่  

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปิดบัญชีกับธนาคารกรุงเทพ คุณต้องระบุว่าคุณต้องการเปิดประเภทบัญชีใด ใครมีสิทธิเซ็นสำหรับบัญชีนั้น และเหตุผลที่ต้องการเปิด  

ดังนั้น ก่อนที่จะออกเอกสาร อย่าลืมถามองค์กรว่าต้องการเห็นคำว่าอะไรในบันทึกรายงานการประชุม  

หนังสือมอบอำนาจ  

หนังสือมอบอำนาจคือสิ่งที่ต้องใช้หากคุณต้องการส่งใครให้จัดการเรื่องราวบางอย่างแทนคุณ คุณสามารถออกเองได้ ต้องระบุชื่อและที่อยู่ของคุณ ชื่อและที่อยู่ของผู้รับมอบอำนาจ และวัตถุประสงค์เฉพาะของการมอบอำนาจ  

คุณ ผู้รับมอบอำนาจ และพยานสองคนต้องเซ็นบนเอกสาร  ไม่มีรูปแบบตายตัวสำหรับหนังสือมอบอำนาจ คุณสามารถร่างตามสไตล์ของคุณได้เอง  

บางองค์กร เช่น สำนักตรวจคนเข้าเมือง มีแบบฟอร์มมอบอำนาจเฉพาะของตัวเอง  

สำเนาที่เซ็นของหนังสือเดินทางของคุณและสำเนาหนังสือเดินทางของผู้รับมอบอำนาจต้องแนบไว้เสมอกับหนังสือมอบอำนาจ  

อย่าลืมขีดฆ่ารายละเอียดย่อของหนังสือเดินทางของคุณและระบุวัตถุประสงค์