เอกสารสำคัญที่คุณต้องมีติดตัวตลอดเมื่อเป็นชาวต่างชาติ

ถ้าคุณกำลังจะย้ายไปต่างประเทศและคงจะรู้สึกท่วมท้นกับสิ่งที่ต้องเก็บไป

แม้ว่าฉันจะไม่สามารถช่วยคุณตัดสินใจเกี่ยวกับเสื้อผ้าและของใช้อื่นๆ ได้ เพราะมันขึ้นอยู่กับจุดหมายปลายทางของคุณ แต่ฉันสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับเอกสารสำคัญที่ควรมีได้

ถึงแม้เรื่องนี้จะเป็นสิ่งที่มองข้ามได้ง่าย แต่การขอเอกสารบางอย่างเมื่อคุณไม่อยู่ในประเทศบ้านเกิดสามารถทำให้ยุ่งยากได้

นี่คือรายชื่อเอกสารที่ควรมีเมื่ออาศัยในต่างประเทศ

หนังสือเดินทาง

อันนี้ชัดเจนมาก ปกติแล้วคุณไม่สามารถเดินทางออกได้หากไม่มีมัน ถ้าหนังสือเดินทางจะหมดอายุ แนะนำให้ทำใหม่ก่อนเดินทาง

การทำหนังสือเดินทางใหม่ในต่างประเทศอาจไม่สะดวก และคุณอาจต้องโอนไฟล์วีซ่าไปที่หนังสือเดินทางใหม่ด้วย

นอกจากนี้ควรเก็บภาพหน้ารายละเอียดหนังสือเดินทางและตราประทับเข้าประเทศเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

ใบขับขี่สากล

ควรได้มาหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับความตั้งใจขับรถในต่างประเทศ

ยังไงก็ดี การมีติดตัวไว้ถือว่าเป็นการตัดสินใจที่ดี ถ้าคุณมาจากอเมริกา คุณสามารถได้รับง่ายๆ จาก AAA ก่อนเดินทาง

แต่ละประเทศมีกฎการขับขี่ที่ต่างกัน

บางที่อาจให้คุณแลกใบขับขี่เอาเองได้ง่ายๆ ในขณะที่บางที่อาจต้องไปเรียนขับรถ เช่น ออสเตรีย ฝรั่งเศส ฮ่องกง สิงคโปร์ และนิวซีแลนด์

สำคัญที่ต้องรู้กฎการขับขี่ของประเทศที่คุณจะไป

ข้อมูลการเช่าที่พัก

อันนี้สำคัญ อย่าทิ้งเอกสารที่เกี่ยวกับการเช่า ไม่ว่าคุณจะต่อสัญญาหรือไม่ก็ควรเก็บสัญญาเก่า

คุณสามารถทำโฟลเดอร์หนึ่งสำหรับสัญญาการเช่าโดยเฉพาะ

มีเรื่องบ่อยเกี่ยวกับชาวต่างชาติที่ถูกโกงหลังจากออกจากที่พัก

เจ้าของอาจประหลาดใจกับค่าธรรมเนียมบางอย่างและอ้างว่านั่นอยู่ในสัญญาแม้ว่าไม่ได้ระบุ

นอกจากนี้ เกี่ยวกับเจ้าของบ้าน ควรเก็บการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างคุณกับเจ้าของบ้านไว้เพื่อป้องกันตัวเอง

อีกเหตุผลหนึ่งในการเก็บข้อมูลการเช่าคือสำหรับการสมัครขอพำนักถาวรหรือการเป็นพลเมือง เป็นการบันทึกที่ดีว่าคุณอาศัยอยู่ในประเทศ กรณีที่คุณซื้ออสังหาริมทรัพย์ก็เช่นเดียวกัน

ข้อมูลการพำนัก

หากประเทศใหม่ของคุณกำหนดให้มีใบอนุญาตพำนักหรือวีซ่า ให้เก็บเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง

ฟังดูง่าย แต่จริงๆ แล้วทิ้งเอกสารเก่าได้ง่าย ซึ่งอาจจำเป็นในภายหลังสำหรับการต่ออายุหรือสมัครขอพำนักอื่น

ควรมีสำเนาดิจิตัลของวีซ่าหรือบัตรพำนัก การเก็บภาพบนอุปกรณ์มือถือและในระบบคลาวด์ เช่น Google Drive นั้นถือว่าดี

มีหลายคนที่ถูกปล้นหรือเผลอทำเอกสารการพำนักหายขณะเดินทาง และมีปัญหาเมื่อกลับมา

ถ้าคุณอาศัยอยู่ในสหภาพยุโรปหรือญี่ปุ่น สายการบินมักจะขอหลักฐานการพำนักสำหรับผู้โดยสารที่มีตั๋วเที่ยวเดียว

เอกสารการจ้างงานและภาษี

อันนี้ก็ค่อนข้างชัดเจนแต่มีความสำคัญมาก ไม่ว่าคุณจะทำงานฟรีแลนซ์หรือทำงานที่มีสัญญา ควรเก็บสัญญาการทำงานไว้

แม้ว่าส่วนใหญ่จะเป็นดิจิตัล แต่ก็เป็นการดีที่จะมีสำเนาพิมพ์หรือบันทึกไว้ในระบบคลาวด์อย่าง Google Drive

หลายคนที่ทำงานต่างประเทศเคยมีความขัดแย้งกับนายจ้างในเรื่องเช่นการลาคลอดหรือระยะเวลาล่วงหน้า

คุณควรรู้สิทธิ์ของคุณและมีเอกสารเหล่านี้ไว้ในมือ

สำหรับเอกสารภาษีก็เช่นกัน ควรเก็บไว้ยืนยันตัวโดยเฉพาะถ้าคุณกำลังคิดจะสมัครพำนักถาวรหรือการเป็นพลเมือง

ถ้าคุณต้องการสมัครขยายเวลาพำนัก พำนักถาวร หรือการเป็นพลเมือง การมีบันทึกภาษีที่คุณจ่ายไว้จะเป็นประโยชน์

หลายอย่างอาจมีอยู่ในไฟล์ แต่บางครั้งก็เกิดปัญหาเกี่ยวกับปัญหาพำนัก ดังนั้นการมีไว้เพื่อประโยชน์ตัวเองก็ถือว่าดี

อื่นๆ

อันนี้อาจไม่สำคัญเท่าห้าอันแรก แต่ก็อาจจำเป็นหรือต้องการตามแต่สถานการณ์ของคุณ ควรมีติดไว้ก็ดี

สำเนาปริญญาและใบรับรอง

ถ้าคุณจะย้ายไปต่างประเทศโดยไม่มีงานที่มั่นคง สำเนานี้อาจมีประโยชน์เมื่อคุณหางาน

แม้ในตำแหน่งที่มั่นคง คุณอาจต้องใช้สำเนาปริญญาสำหรับการจัดการเอกสารกฎหมายของบริษัท

มีรายงานที่หลากหลายตั้งแต่ “ไม่เคยต้องแสดงปริญญามหาวิทยาลัย” ถึง “ต้องใช้ปริญญาที่ได้รับการรับรองในการขอวีซ่า“

สำเนาดิจิตอลใน Google Drive อาจเพียงพอ แต่คุณอาจต้องมีปริญญาที่ผ่านการรับรอง เพราะฉนั้นควรตรวจสอบกับบริษัทที่ว่าจ้างคุณ

บันทึกสุขภาพ

ขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคล ไม่ใช่ทุกคนที่จะต้องใช้มัน

หากคุณมีโรคเรื้อรังหรือสภาพจิตใจเช่น ADHD คุณอาจต้องใช้บันทึกเหล่านี้สำหรับการรับยาในประเทศอื่น แพทย์อาจมีแนวโน้มที่จะรักษาการรักษาเดิมที่คุณได้รับในประเทศบ้านเกิดหรือหาอะไรมาทดแทน

หากคุณมีโรคเช่นเบาหวานหรือโรคลมบ้าหมู ควรมีบันทึกจากแพทย์ของคุณ

ข้อมูลการแต่งงานและใบเกิด

โดยปกติไม่จำเป็นถ้าคุณยังโสดและย้ายไปอยู่ต่างประเทศคนเดียว

เอกสารเหล่านี้มักจำเป็นถ้าคุณย้ายเพื่อแต่งงานหรือรวมตัวกับครอบครัว

นอกจากนี้ หากคุณเคยหย่าและย้ายประเทศเพื่ออยู่กับคู่สมรสใหม่ อาจต้องใช้หลักฐานการหย่าครั้งก่อนไปแต่งงานใหม่ในประเทศนั้น

ถึงตาคุณแล้ว

รายการนี้ครอบคลุมเอกสารที่ควรพิจารณาเมื่ออาศัยในต่างประเทศจริงๆ คุณอาจไม่ต้องใช้ทุกเอกสารและบางอันอาจใช้แค่ครั้งเดียวหรือไม่เคยใช้เลยก็ได้

แต่มันจะกลายเป็นปัญหาใหญ่ถ้าคุณหาเอกสารที่ต้องการไม่เจอ จะกลายเป็นสถานการณ์ที่แพงและน่ารำคาญถ้าคุณขาดเอกสารเมื่อจำเป็นต้องใช้

หลังจากที่อาศัยอยู่ในหลายประเทศมาหลายทศวรรษ ฉันได้เห็นชาวต่างชาติจำนวนมากประสบปัญหาเนื่องจากมองข้ามเรื่องนี้

การเตรียมการเอาไว้อาจจะดีกว่า แม้ว่านายจ้างของคุณจะเสนอตัวช่วยจัดการ ด้านเหล่านี้ การเก็บบันทึกของตัวเองและความรอบคอบก็ยังเป็นสิ่งที่ควรทำ