วิธีเลือกบัญชีธนาคารที่ใช่สำหรับ US-Based LLC ของคุณ

ในคู่มือ ExpatDen ฉบับหนึ่ง ผมได้เขียนเกี่ยวกับประโยชน์ด้านภาษีจากการจดทะเบียน LLC ที่อยู่ในสหรัฐขณะอยู่อาศัยในต่างประเทศ

ในคู่มือฉบับนี้ ผมอยากจะพูดถึงขั้นตอนสำคัญอีกประการหนึ่งในการจัดตั้ง LLC ของคุณในต่างประเทศ – การเปิดบัญชีธนาคาร

ผมจะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องรู้ในการเลือกธนาคารให้ถูกต้อง, สมัครบัญชี และจากนั้นนำเงินเข้าบัญชี

การใช้บัญชีธนาคารส่วนตัวสำหรับ LLC ของคุณ

ก่อนที่เราจะเข้าสู่เหตุผลที่ว่าทำไมมันสำคัญในการตั้งค่าบัญชีธนาคารเฉพาะสำหรับ LLC ของคุณ ลองมาทำความเข้าใจสิ่งหนึ่งก่อน – คุณสามารถใช้บัญชีธนาคารส่วนตัวของคุณสำหรับ US-Based LLC ของคุณได้จริงๆ

อย่างไรก็ตาม แม้ว่ามันจะดูง่ายที่จะใช้บัญชีส่วนตัวของคุณ แต่ก็ไม่แนะนำให้ทำเช่นนั้น เพราะถ้า IRS ตรวจสอบคุณ หรือธุรกิจของคุณถูกฟ้องร้อง คุณต้องสามารถแยกทรัพย์สินส่วนตัวของคุณออกจากทรัพย์สินของธุรกิจได้อย่างชัดเจน

การมีบัญชีธนาคารเฉพาะ (หรือแม้กระทั่งสองหรือสามบัญชี) สำหรับ LLC ของคุณจะช่วยให้การจัดการการเงินของคุณเป็นระเบียบ ลองมาดูกันว่าทำไม

เหตุผลที่คุณควรมีบัญชีธนาคารสำหรับ LLC โดยเฉพาะ

เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องเปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะสำหรับ LLC ของคุณ เนื่องจากเหตุผลหลายประการ

หนึ่งในประโยชน์ของการจดทะเบียน LLC คือเจ้าของจะไม่ต้องรับผิดชอบทางการเงินในกรณีที่ LLC ถูกฟ้องร้องหรือเป็นหนี้

ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินจากทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณ แต่ถ้าคุณไม่มีบัญชีธนาคารเฉพาะที่แยกแยะทรัพย์สินของคุณออกจากของ LLC ได้ คุณอาจจะต้องจ่ายถ้าคุณไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าทรัพย์สินไหนเป็นของคุณ และทรัพย์สินไหนเป็นของ LLC

นอกจากนี้ การมีบัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับ LLC ของคุณยังทำให้การจัดสรรเงินเดือนละครั้งง่ายขึ้น เพื่อใช้จ่ายในการเสียภาษีรายไตรมาสและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของธุรกิจ ถ้าคุณพยายามจัดการเงินส่วนตัวและธุรกิจในที่เดียว มันก็ง่ายที่จะใช้จ่ายเงินของ LLC ในความต้องการส่วนตัว

สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อมองหาบัญชีธนาคารสำหรับ LLC ของคุณ

มีหลายสิ่งที่ทุกคนควรพิจารณาเมื่อมองหาบัญชีธนาคารสำหรับ LLC ของคุณ แต่ในฐานะชาวต่างชาติที่อาศัยในต่างประเทศ คุณมีอีกหลายสิ่งที่ต้องพิจารณา

การเข้าถึงจากต่างประเทศ

หนึ่งในสิ่งแรกที่คุณควรพิจารณาเมื่อมองหาธนาคารในสหรัฐว่าการเปิดและเข้าถึงบัญชีจากต่างประเทศง่ายแค่ไหน อย่างน้อยคุณจะต้องการสิ่งต่อไปนี้:

• การธนาคารออนไลน์
• วิธีการโอนเงินเข้าและออกจากบัญชี
• ความสามารถในการทำเปลี่ยนแปลงสำคัญทางโทรศัพท์หรือด้วยวิธีการสื่อสารที่ปลอดภัยอย่างอื่น

ข้อกำหนด

สิ่งอื่นที่ควรพิจารณาคือข้อกำหนดที่มากับการเปิดบัญชี คุณต้องมาปรากฏตัวด้วยตัวเองและยื่นเอกสารส่วนตัวและธุรกิจไหม? หรือคุณสามารถอัปโหลดเอกสารส่วนตัวและธุรกิจตั้งค่าออนไลน์ได้ไหม?

พิจารณาด้วยว่ามีขั้นต่ำของบัญชีที่คุณต้องรักษาไว้หรือไม่

เอกสาร

เมื่อเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ คุณอาจต้องยื่นเอกสารดังต่อไปนี้:

• ชื่อธุรกิจอย่างเป็นทางการของ LLC ของคุณ
• ชื่ออื่นๆ ที่ LLC ของคุณใช้
• หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ของ LLC ของคุณ
• เอกสารจัดตั้ง LLC ของคุณ (บางครั้งเรียกว่าเอกสารจัดระเบียบ)

ค่าธรรมเนียม

ธนาคารบางแห่งคิดค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปีสำหรับบัญชีธุรกิจ ในขณะที่บางธนาคารมีบัญชีฟรี เมื่อเริ่มต้น บัญชีฟรีควรเพียงพอสำหรับการทำธุรกรรมรายเดือนที่ง่ายๆ

อย่างไรก็ตาม เมื่อธุรกิจของคุณขยายตัว คุณอาจต้องการเพิ่มเครื่องมือและคุณสมบัติใหม่ๆ ในบัญชีของคุณ ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายพิเศษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถหักค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้เมื่อสิ้นปี

สามธนาคารยอดนิยมสำหรับ LLCs

คุณมีหลายสิบตัวเลือกเมื่อพูดถึงการเปิดบัญชีธนาคารสำหรับ LLC ของคุณ อย่างไรก็ตาม ผมได้คัดเลือกพวกเขาลงเพียงห้าตัวเลือกโดยอ้างอิงจากการวิจัยและสุดท้ายผมก็เลือกสำหรับ LLC ของผมในสหรัฐอเมริกา

Bluevine

Bluevine อยู่ที่ด้านบนของรายชื่อของผมเพราะมันเป็นบัญชีธนาคารที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่าจากต่างประเทศ

ก่อนอื่นคุณไม่จำเป็นต้องมาปรากฏตัวด้วยตัวเองเพื่อเปิดบัญชี ประการที่สอง คุณเพียงต้องยื่นหมายเลข EIN ของ LLC และรายละเอียดส่วนตัวของคุณ ไม่จำเป็นต้องอัปโหลดเอกสารของบริษัท

สำหรับค่าธรรมเนียม Bluevine ไม่คิดค่าธรรมเนียมการบำรุงรักษา ค่าธรรมเนียมยอดเงินคงเหลือขั้นต่ำหรือค่าธรรมเนียมประเภทอื่น อีกทั้งยังให้ดอกเบี้ย 2 เปอร์เซ็นต์ APY เมื่อคุณรักษายอดคงเหลือ 2,500 เหรียญสหรัฐขึ้นไป

คุณสมบัติที่ผมชอบที่สุดของ Bluevine ก็คือมันให้คุณมีบัญชีย่อยสำหรับธุรกิจได้ไม่จำกัด ซึ่งทำให้การจัดสรรเงินที่เข้ามาง่ายขึ้น ยกตัวอย่างเช่น ผมมีบัญชีเช็คหลักสำหรับธุรกิจ แล้วก็มีบัญชีย่อยสามบัญชีสำหรับกำไร ภาษี และการจ่ายเงินให้เจ้าของ

ข้อเสียเดียวที่ผมเห็นกับ Bluevine คือมันคิดค่าธรรมเนียม 4.95 เหรียญสหรัฐต่อการฝากเงินสดแต่ละครั้ง

Novo

Novo เป็นอีกหนึ่งธนาคารยอดนิยมสำหรับ LLCs การเปิดบัญชีกับ Novo คุณต้องยื่นหมายเลข EIN ของ LLC เอกสารการจัดตั้ง และรายละเอียดส่วนตัวของคุณ นอกจากนี้คุณยังต้องฝากเงินเริ่มต้น 50 เหรียญสหรัฐเข้าบัญชี

Novo ไม่จ่ายดอกเบี้ย ไม่ว่าจะเป็นยอดเงินคงเหลือเท่าไร แต่คุณจะได้รับสิทธิ์ใช้งาน ATM ฟรีและส่วนลดในซอฟต์แวร์การบัญชีที่เลือกสรร

หลังจากฝากเงินครั้งแรก 50 เหรียญสหรัฐ คุณไม่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมสำหรับการมีบัญชีธุรกิจกับ Novo

American Express

American Express เสนอบัญชีธุรกิจที่ไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมบำรุงรักษาด้านคุณ พวกเขายังจ่ายดอกเบี้ย 1.3 เปอร์เซ็นต์ APY บนยอดเงินคงเหลือสูงสุด 500,000 เหรียญสหรัฐ

หากคุณต้องการสินเชื่อธุรกิจ American Express ก็ช่วยได้ด้วยเช่นกัน พวกเขาเสนอสินเชื่อระหว่างจำนวน 2,000 ถึง 250,000 เหรียญสหรัฐ

การตั้งค่าบัญชีเช็คธุรกิจกับ American Express คล้ายกับการตั้งค่าบัญชีผ่าน Novo