วิธีจัดการกับจดหมายของคุณในสหรัฐฯ

หลายคนที่ย้ายไปอยู่ต่างประเทศยังคงมีปัญหากับการจัดการจดหมายจากสหรัฐฯ ถึงแม้จะเป็นยุคที่ทุกอย่างอยู่ในดิจิตอล บางครั้งยังไงก็ยังต้องได้รับจดหมายสำคัญอยู่ 

คู่มือฉบับนี้จะอธิบายตัวเลือกต่าง ๆ และแนะนำตัวเลือกที่มีประโยชน์มากที่สุดให้คุณทราบ

ขอให้ใครสักคนช่วยจัดการจดหมายให้

แนะนำวิธีนี้เลย การให้เพื่อนหรือญาติที่ไว้ใจได้ในสหรัฐฯ ใช้ที่อยู่ของพวกเขาในการรับจดหมายให้คุณ ง่ายกว่าเยอะ 

พวกเขาสามารถเก็บจดหมายไว้ ดูภาพหรือสแกนส่วนที่สำคัญ เก็บรวม และใส่ในซอง DHL หรือ FedEx ส่งให้คุณทันที

ตัวเลือกอีกอย่างคือเช่าตู้ P.O. Box แล้วให้ใครสักคนตรวจเช็คเป็นประจำ 

ตอนนี้ทาง U.S. Postal Service ก็มีบริการให้ดูว่ามีจดหมายอะไรบ้างที่กำลังมาถึง จะได้ระวังจดหมายสำคัญ

นอกจากนี้ การมีที่อยู่ที่เป็นจริงในสหรัฐฯ ยังช่วยให้คุณลงคะแนนเลือกตั้งและต่อบัตรขับขี่ได้ง่ายขึ้นเมื่อกลับมา มันดีเมื่อคุณกลับสหรัฐฯ ทุกสองสามปีและมีคนที่ใส่ใจที่จะส่งจดหมายให้คุณ

ปัญหาคือ คุณอาจจะพบในภายหลังว่าคนนี้ไม่น่าไว้ใจ 

ต้องมั่นใจว่าพวกเขาน่าเชื่อถือและมีความสามารถ พ่อแม่แก่ๆ อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด พี่น้องหรือเพื่อนสนิทที่มีที่อยู่มั่นคงจะดีกว่า

แนะนำให้ใช้บริการของ U.S.P.S. เพื่อส่งต่อจดหมายจากที่อยู่เดิมของคุณไปยังที่อยู่ของเพื่อนหรือญาติ 

ค่าใช้จ่ายคือ $1.30 ออนไลน์ (หรือฟรีที่ที่ทำการไปรษณีย์) เพื่อส่งต่อจดหมายเป็นระยะเวลา 6 เดือน การได้รับจดหมายที่ที่อยู่เก่าของคุณเป็นเรื่องยุ่งยากและเครียด

การส่งต่อระหว่างประเทศด้วย U.S.P.S.

ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถใช้ตัวเลือกแรกได้ และนั่นไม่เป็นไร 

คุณสามารถส่งต่องานจดหมายระหว่างประเทศกับ U.S.P.S. ซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูง ถึง $19.35 ออนไลน์หรือ $21.10 ที่ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อเริ่มต้น และ $84.40 ต่อเดือนสำหรับการส่งต่อพื้นฐาน คุณต้องชำระเพิ่มสำหรับไปรษณีย์ด่วน

ถ้าคุณดำเนินงานบริษัทและต้องรับจดหมายจากสหรัฐฯ เป็นจำนวนมาก มันอาจคุ้มค่า 

มิฉะนั้น มันจะแพงเกินไป คิดเป็นค่าใช้จ่ายกว่า $1,000 ต่อปี ลองพิจารณาทางออกถัดไปแทน

กล่องจดหมายเสมือนจริง

นี่คือทางเลือกที่มีประโยชน์สำหรับหลายคน บริการเหล่านี้ให้ที่อยู่ในสหรัฐฯ และจัดการจดหมายให้คุณ สามารถจัดเรียงจดหมายขยะ สแกนจดหมายสำคัญ และส่งจดหมายให้คุณได้ 

ค่าธรรมเนียมจะแตกต่างกันตามบริการ ส่วนใหญ่จะมีค่าธรรมเนียมรายเดือนที่รวมค่าใช้จ่ายในการจัดส่งบางส่วน คุณยังสามารถชำระค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น

ข้อดีคือ สะดวกและปลอดภัย 

มีแพ็คเกจหลายแบบให้เลือกใช้ตามความต้องการ คุณยังสามารถใช้ที่อยู่เหล่านี้เพื่อการเลือกตั้งและการต่ออายุบัตรขับขี่ได้

ข้อเสียคือค่าธรรมเนียมอาจสะสม แต่บริการเหล่านี้ถูกกว่า USPS forwarding และมีตัวเลือกมากกว่า การจัดการกับพัสดุอาจยุ่งยากเพราะสิ่งเหล่านี้มักไม่ใช่ที่อยู่จริง การพึ่งพาการสื่อสารของพวกเขากับ U.S.P.S. บางครั้งก่อให้เกิดปัญหา อย่างไรก็ตาม รีวิวส่วนใหญ่เป็นไปในทางบวก

บางอย่างที่ดีได้แก่ US2ME, Ipostal1, Traveling mailbox, Anytime mailbox บริการเหล่านี้มีค่าใช้จ่ายประมาณ $9.99 ต่อเดือน

พวกเขาทั้งหมดมี 3-5 แพคเกจที่แตกต่างกันเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ

เคล็ดลับอื่น ๆ ที่มีประโยชน์

เพื่อจัดการจดหมายในสหรัฐฯ ให้พยายามลดจำนวนจดหมายที่ได้รับให้น้อยที่สุด 

บอกที่อยู่อาศัยใหม่ในต่างประเทศแก่ทุกคนในสหรัฐฯ และขอให้ส่งไปต่างประเทศถ้าเป็นไปได้ 

สำหรับใบแจ้งยอดจากธนาคารหรือบัตรเครดิต ให้ขอให้ส่งผ่านอีเมลแทน 

พยายามรับสิ่งของในรูปแบบดิจิตอลแทนที่จะเป็นรูปแบบเอกสาร 

วิธีนี้ลดปริมาณจดหมายที่คุณได้รับและไม่ยุ่งยาก