Важные документы, которые необходимо всегда иметь при себе как экспату

Итак, вы переезжаете за границу, и вас, вероятно, беспокоит, что упаковать.

Хотя я не могу помочь вам с выбором одежды и других личных вещей, так как эти решения зависят от вашего направления, я могу вас проконсультировать по поводу необходимых документов, которые вам следует иметь.

Хотя это легко упустить из виду, получение некоторых из них может стать проблемой, когда вы больше не находитесь в своей родной стране.

Вот полный список документов, которые всегда должны быть с вами, когда вы живете за границей.

Паспорт

Это очевидно. Обычно вы не можете уехать без него. Если ваш паспорт скоро истекает, лучше сделать новый до отъезда.

Оформление нового паспорта за пределами страны может быть неудобным. Возможно, вам также потребуется перенести штамп визы в новый паспорт.

Кроме того, подумайте о том, чтобы сохранить фотографию информационной страницы вашего паспорта и штампа въезда, чтобы избежать возможных споров.

Международные водительские права

Стоит ли их получать, зависит от ваших намерений водить машину за границей.

Тем не менее, получить их — хорошее решение. Если вы из США, вы можете легко их получить AAA перед вашим отъездом.

У каждой страны свои требования к вождению.

Некоторые могут позволить вам просто обменять ваше водительское удостоверение, в то время как другие могут потребовать посещение автошколы, как в Австрии, Франции, Гонконге, Сингапуре и Новой Зеландии.

Очень важно ознакомьтесь с правилами вождения в стране назначения.

Информация о аренде

Это крайне важно. Никогда не выбрасывайте документы, связанные с арендой. Даже если вы продлеваете аренду, сохраняйте предыдущий договор.

Вы можете создать отдельную папку исключительно для арендных договоров.

Существует множество историй о том, как экспатов обманным образом использовали при выезде.

Собственники могут удивить их некоторыми сборами и заявить, что это было в договоре аренды, даже если этого там не было.

Кроме того, в отношении арендодателей, хорошо иметь всю письменную переписку между вами и арендодателем, чтобы защитить себя.

Еще одна хорошая причина для сохранения информации о аренде — это подача заявления на постоянное проживание или гражданство. Это хорошая история вашего проживания в стране. Тот же совет действует, если вы приобретаете недвижимость.

Информация о резидентстве

Если ваша новая страна требует вид на жительство или визу, сохраняйте все относящиеся к этому документы.

Это может показаться само собой разумеющимся, но удивительно легко случайно выбросить старые бумаги, которые могут понадобиться позже для продления или для подачи заявления на другой вид проживания.

Убедитесь, что у вас есть цифровая копия вашей визы или карты резидента. Рекомендуется хранить изображения на вашем мобильном устройстве и на платформе облачного хранения, такой как Google Drive.

Многие люди, путешествуя, либо подвергались ограблению, либо невзначай теряли свои документы на проживание, в результате чего сталкивались с трудностями по возвращении.

Если вы проживаете в Европейском Союзе или Японии, авиакомпании часто требуют доказательства резидентства для пассажиров с билетами в один конец.

Трудовые и налоговые документы

Это тоже довольно очевидно, но все же важно. Независимо от того, работаете ли вы фрилансером или обычным образом трудоустроены, хранение трудовых контрактов крайне необходимо.

Хотя большинство из них могут быть в цифровом виде, разумно иметь их распечатанные копии или сохранить их в облачном хранилище, как Google Drive.

Несколько экспатов столкнулись с разногласиями с работодателями по таким вопросам, как отпуск по беременности или период уведомления.

Вы должны знать свои права и иметь их под рукой.

Точно так же для налоговых документов полезно поддерживать личные записи, особенно если вы задумываетесь о подаче заявления на продление резидентства, постоянное проживание или гражданство.

Если вы хотите подать заявку на продление резидентства, постоянное проживание или гражданство, наличие записи о уплаченых налогах пригодится.

Многие из них могут быть в архиве, но иногда возникают заминки в отношении вопросов резидентства, поэтому, снова же, хорошо иметь их для своего удобства.

Другое

Эти документы менее важны, чем предыдущие пять, но они могут оказаться необходимыми или требуемыми в зависимости от ваших обстоятельств. Всегда мудро иметь их под рукой.

Копии дипломов и сертификатов

Если вы переезжаете за границу без гарантированной работы, это может быть полезно при поиске работы.

Также, даже находясь на гарантированной позиции, вам может потребоваться копия диплома, чтобы компания занялась оформлением юридических формальностей.

Существует множество отчетов, от «Мне никогда не приходилось показывать свой диплом о высшем образовании» до «Мне нужно было нотариально заверить свой диплом, чтобы получить визу.«

Цифровой копии на вашем Google Drive может быть достаточно, но вам может потребоваться нотариально заверить ваш диплом, так что поинтересуйтесь у компании, которая вас наняла.

Медицинские записи

Это зависит от человека. Не всем это нужно.

Однако, если у вас хроническое заболевание или психологическое состояние, например СДВГ, вам могут понадобиться эти записи, чтобы продолжать получать медикаменты в другой стране. Врачи более склонны сохранить то же лечение, которое вы получали в своей стране, или найти подходящую замену.

Если у вас заболевания, такие как диабет или эпилепсия, рекомендуется иметь записи от вашего врача.

Свяетельства о браке и рождении

Они обычно не нужны, если вы одиночка, переезжающий за границу.

Однако эти документы часто необходимы, если вы переезжаете, чтобы заключить брак или для воссоединения семьи.

Кроме того, если вы разведены и переезжаете в другую страну, чтобы быть с новым супругом, может понадобиться доказательство вашего предыдущего развода для заключения повторного брака в этой стране.

Теперь, к вам

Этот список полностью охватывает документы, которые следует учесть, живя за границей. На самом деле, вам может нечасто понадобиться все эти документы, и некоторые из них вы можете использовать только один раз или никогда.

Однако это становится значительным неудобством, когда вы не можете найти нужный документ. Это может превратиться в затратную и разочаровывающую ситуацию, если вам их не хватает, когда они необходимы.

Пожив в разных странах более десятилетия, я видел, как многие экспаты сталкивались с трудностями из-за таких недосмотров.

Всегда лучше быть подготовленным. Даже если ваш работодатель предлагает заняться многими из вышеупомянутых аспектов, разумно поддерживать свои записи и быть тщательным.