Как открыть компанию в Германии иностранцу

Создание бизнеса в Германии – это одновременно захватывающее и сложное дело. Это руководство покажет вам, как организовать вашу компанию.

Мы обсудим выбор типа бизнеса, открытие бизнеса, управление финансами, понимание культуры Германии и найм сотрудников.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

1. Выбор типа компании

Выбор правильного типа компании – одно из основных решений при создании бизнеса в Германии. Это имеет значительные юридические и финансовые последствия. Вот подробный обзор опций:

GmbH (Общество с ограниченной ответственностью)

• Защита от ответственности: GmbH защищает акционеров от личной ответственности. Только активы компании находятся под угрозой.
• Минимальный капитал: Требуется минимальный капитал в 25 000 евро. Это демонстрирует финансовую приверженность и серьезность деловым партнерам.
• Гибкость: Популярен среди среднего бизнеса благодаря своей гибкости в управлении и структуре.

UG (Общество с ограниченной ответственностью)

• Низкий капитал: Известен как «мини-GmbH», UG позволяет начать с капитала от 1 евро. Идеально подходит для стартапов и малого бизнеса.
• Путь к росту: UG обязан сохранять часть своей прибыли для увеличения капитала до 25 000 евро. Тогда он может преобразоваться в GmbH.

AG (Акционерное общество)

• Привлечение капитала: Позволяет привлекать капитал путем продажи акций, что привлекательно для крупных проектов или подготовки к IPO.
• Минимальный капитал: Требуется минимум 50 000 евро, представляя собой более высокую финансовую планку для входа.
• Структура: Подходит для компаний, желающих четкого разделения между управлением и владельцами.

Партнерства (OHG, KG)

• Личная ответственность: В отличие от корпораций, партнеры несут личную ответственность, что означает прямую ответственность за деловую деятельность.
• Нет минимального капитала: Не требуется минимальный капитал для начала.
• Гибкость в управлении: Предлагает гибкость в управлении, особенно подходит для семейного бизнеса или близких партнерств.

Индивидуальное предпринимательство

• Самое простое и быстрое в установке: Не требует формальных процессов учреждений или требований к минимальному капиталу.
• Неограниченная ответственность: Владелец несет ответственность всеми личными активами, что несёт риски.
• Полный контроль: Позволяет единолично принимать решения и контролировать бизнес.

Каждый тип компании имеет свои плюсы и минусы, которые должны быть тщательно взвешены на основе бизнес-модели, вариантов финансирования и планов роста.

Выбор должен учитывать не только текущие потребности, но и будущие развития и цели бизнеса.

2. Организация следующих шагов

Создание бизнеса в Германии требует тщательной подготовки и соблюдения определенных бюрократических шагов, особенно для граждан стран, не входящих в ЕС. Вот больше информации о первых шагах:

Для не граждан ЕС: подайте заявление на бизнес-визу

Гражданам стран, не входящих в ЕС, требуется бизнес-виза.

• Пригласительное письмо: Часто требует от немецкой компании или бизнес-партнера для подтверждения цели вашего пребывания.
• Подтверждение поездки: Необходимы бронирования рейсов и подтверждение размещения на протяжении всего запланированного пребывания.
• Действующий паспорт: Убедитесь, что ваш паспорт действителен на протяжении всего срока вашей визы.
• Процесс подачи визы: Проверьте в немецком посольстве или консульстве в вашей стране конкретные требования и сроки.

Регистрация адреса бизнеса в Германии

• Торговая регистрация: Регистрация вашего бизнеса – это важный шаг для официального его начала. Посетите торговый офис в городе или муниципалитете, где будет расположен ваш бизнес.
• Необходимые документы: Помимо формы заявки, вам обычно потребуется удостоверение личности или паспорт и, в зависимости от типа компании, дополнительные документы, такие как партнёрское соглашение.

Откройте банковский счёт

• Выбор банка: Сравните предложения от разных банков относительно комиссий за управление счетом, процентных ставок и дополнительных услуг.
  Необходимые документы: Обычно включают удостоверение личности или паспорт, торговую регистрацию и, для корпораций, партнёрское соглашение.
• Назначение встречи: Некоторые банки требуют назначения встречи для открытия счета, особенно для специальных бизнес-счетов.

Найдите налогового консультанта

• Ценная поддержка: Налоговый консультант может помочь вам ориентироваться в сложной немецкой налоговой системе, воспользоваться налоговыми льготами и избежать финансовых ловушек.

3. Запуск вашего бизнеса в Германии

Запуск вашего бизнеса – это ключевой шаг на пути к предпринимательству. Он включает не только бюрократические препятствия, но и юридическое оформление вашей бизнес-идеи в немецкой экономике.

Эти аспекты особенно важны:

Проверка доступности имени вашей компании

• Уникальное имя: Ваше имя должно быть уникальным и легко запоминающимся. Уникальное имя защищает ваш бренд и предотвращает юридические проблемы.
• Регистрация имени: Проверьте в немецком патентном и торговом ведомствах (DPMA), чтобы избежать проблем с торговыми марками.

Разработка соглашения о компании

• Основа вашего бизнеса: Соглашение о компании определяет отношения между акционерами, управление, распределение прибыли и другие основные аспекты вашего GmbH или UG.
• Установите четкие условия: Хорошо продуманное соглашение предотвращает будущие конфликты и уточняет внутренние отношения в компании.
• Обратитесь за юридическим советом: Уточните любые вопросы и опасения, чтобы избежать будущих споров.

Встреча с нотариусом

• Встреча с нотариусом – это важный шаг при учреждении GmbH или UG: Вам потребуется соглашение о компании, действующее удостоверение личности всех акционеров и, возможно, дополнительные документы, такие как правила работы или доверенность, если не все акционеры могут присутствовать. Проверьте у нотариуса заранее, чтобы обеспечить гладкий процесс.
• Встреча с нотариусом формально учреждает вашу компанию: Все относящиеся документы проверяются, соглашение о компании заверяется нотариусом, и акционеры подписывают его.
• После этого регистрация в коммерческом реестре делает вашу компанию официальной: Нотариус занимается регистрацией. Не забудьте предусмотреть бюджет на оплату услуг как коммерческого реестра, так и нотариальной встречи.

4. Финансовые аспекты

Финансовое планирование является ключевым для создания бизнеса. Оно закладывает основу для будущего успеха и помогает ориентироваться в сложной финансовой системе. Важные аспекты, которые следует учитывать, включают:

Первоначальный капитал

• Значение первоначального капитала: Демонстрирует приверженность и надежность. GmbH требует минимум 25 000 евро; UG может начать с 1 евро.
• Стратегическое планирование и обязательства UG: Важно разумно планировать использование этого капитала. UG обязан ежегодно откладывать часть прибыли до достижения требований к капиталу GmbH.

Банкинг и финансовые услуги

• Выбор правильного банка: Необходим для ликвидности и гибкости вашего бизнеса. Сравните разные банки по комиссиям за управление счетом, процентным ставкам по кредитам и наличию бизнес-кредитных карт.
• Цифровые банковские услуги: Особенно привлекательны для стартапов, часто предлагая лучшие условия и более простое управление.
• Специальные предложения для основателей: Ищите услуги, ориентированные на предпринимателей, такие как консультационные услуги или гибкие кредитные линии.

Налоги

• Понимание налоговых обязательств: Глубокое понимание налоговых обязательств в Германии может значительно сэкономить на расходах и избежать юридических проблем. Это включает корпоративные и торговые налоги, НДС, налоги на заработную плату для сотрудников и возможно, налоги по конкретным отраслям.
• Ранняя консультация с налоговым консультантом: Помогает оптимизировать налоговую нагрузку и установить надежный учет с самого начала.
• Использование правительственных грантов и субсидий: Может значительно снизить финансовое давление в начальном этапе.

Финансовое планирование и управление

• Детальное финансовое планирование: Необходимо для отслеживания доходов, расходов и денежных потоков. Создайте реалистичный бизнес-план, который включает все ожидаемые затраты и доходы.
• Используйте бухгалтерское программное обеспечение: Помогает эффективно управлять финансами и предоставляет точный финансовый обзор вашего бизнеса в любое время.
• Регулярный финансовый анализ: Определяйте тенденции, корректируйте бюджеты и принимайте финансовые решения на основе надежных данных.

6. Юридические и бюрократические процедуры

Навигация по немецкой бюрократии – это вызов для многих основателей. Однако с четкой стратегией и необходимыми знаниями вы можете не только справиться с этим процессом, но и обеспечить, чтобы ваша компания была основана на прочной юридической и бюрократической основе.

Налоговая служба

• Регистрация в налоговой службе: Регистрация в налоговой службе необходима для начала официальных деловых операций. Это нужно для получения налогового идентификатора, который позволяет выставлять счета и подавать налоговые декларации.
• Преимущества ранней регистрации: Обеспечивает соблюдение налоговых обязательств с самого начала, предотвращая будущие проблемы с налоговыми органами.
• Форма налоговой регистрации: Заполняйте тщательно, чтобы точно описывать ваш бизнес и претендовать на потенциальные налоговые льготы, такие как вычет НДС или статус малого бизнеса.

Лицензия на торговлю

• Требование лицензии на торговлю: Не всем бизнесам нужна лицензия на торговлю, но определенные сектора, такие как гостиничный бизнес, ремёсла или некоторые фриланс-деятельности требуют специального разрешения. Узнайте требования для вашей отрасли в соответствующей палате или торговом офисе.
• Процесс подачи заявки: Подача заявки на лицензию на торговлю может потребовать дополнительных документов, таких как квалификации, справки о доброкачественности, или специальной страховки.
• Подготовка и советы: Тщательная подготовка и поиск советов могут значительно ускорить процесс.

Страхование

• Значение страхования: Правильное страхование не только защищает от непредвиденных событий, но также демонстрирует серьезность партнёрам по бизнесу и клиентам. Страхование от ответственности является обязательным для большинства бизнесов для покрытия убытков, которые могут возникнуть во время операций.
• Дополнительные варианты страхования: В зависимости от вашей бизнес-модели, рассмотрите другие виды страхования, такие как страхование содержания, профессиональной ответственности или кибер-страхование.
• Комплексный анализ рисков: Помогает определить необходимые страховки, обеспечивая защиту вашей компании от ключевых рисков.

7. Найм и сотрудники

Сотрудники – это не просто основа вашей компании; они – это сердце и душа, которые воплощают вашу визию в жизнь. То, как вы строите свою команду, непосредственно влияет на культуру, продуктивность и, в конечном счёте, на успех вашего бизнеса. Поэтому крайне важно тщательно понимать и управлять процессом рекрутинга и трудоустройства в Германии.

Рекрутинг

• Осведомлённость о трудовом законодательстве: Узнайте немецкое трудовое законодательство , охватывающее контракты, рабочее время и сроки уведомления, чтобы защитить обе стороны.
• Эффективные практики: Освойте основы, чтобы ваши методы найма были как эффективными, так и законными.
• Привлечение талантов: Используйте понятный процесс найма, привлекательные объявления, структурированные интервью и объективные критерии, чтобы привлечь лучших специалистов.
• Использование социальных сетей: Расширьте свой охват с помощью социальных сетей и профессиональных сетей, учитывая важность первого впечатления.

Социальное обеспечение

• Понимание немецкого социального обеспечения: В Германии социальное обеспечение является ключевой частью трудовой жизни. Работодатели должны покрывать часть взносов на социальное страхование сотрудников, включая медицинское, долгосрочный уход, пенсионное и страхование по безработице.
• Регистрация ваших сотрудников в системе социального страхования является одним из первых шагов после найма. Этот процесс тесно связан с начислением заработной платы, поскольку взносы вычитаются из заработной платы.
• Точное и своевременное оформление этих взносов демонстрирует вашим сотрудникам, что вы ответственный и заботливый работодатель.

Тренинг и развитие

• Непрерывное обучение: Укрепите навыки команды и удержание сотрудников, инвестируя в обучение и развитие.
• Программы поддержки: Используйте немецкие программы поддержки и инициативы, включая профессиональное обучение, курсы и семинары.

Культура работы и вовлеченность сотрудников

• Доверительная среда: Создайте рабочую среду на основе доверия, уважения и признания.
• Культура и мотивация: Сформируйте сильную корпоративную культуру и долгосрочную мотивацию с регулярной обратной связью, командными мероприятиями и гибкими рабочими моделями.
• Создание команды: Немецкое трудовое и кадровое управление предоставляет надежную основу для создания преданной и квалифицированной команды.
• Инвестируйте в сотрудников: Следование юридическим нормам и инвестирование в сотрудников способствует совместному успеху.

8. Установка местоположения бизнеса

Выбор правильного местоположения для бизнеса – это одно из самых стратегически важных решений, которое вы примете на ранних стадиях создания своего бизнеса. Оптимальное местоположение может увеличить видимость вашего бизнеса, улучшить доступ к вашей целевой аудитории и, в конечном итоге, заложить основу для успеха вашего бизнеса. Вот некоторые ключевые факторы, которые следует учитывать при выборе местоположения для вашего бизнеса:

Целевая аудитория

• Местоположение целевой аудитории: В зависимости от вашего бизнеса, ваше местоположение должно находиться там, где ваша целевая аудитория или может легко к нему добраться.
• Анализ рынка: Проведение тщательного анализа рынка помогает понять, где ваши потенциальные клиенты живут, работают или проводят свободное время.
• Решение о местоположении: Будь то оживленный центр города, деловой район или перспективный район, выбор зависит от типа вашего бизнеса и предпочтений вашей целевой аудитории.

Инфраструктура

• Значение инфраструктуры: Инфраструктура вокруг вашего бизнес-местоположения является ключевой для доступности и эффективности. Это включает транспортные связи, парковку и близость к поставщикам и партнерам.
• Доступ к общественному транспорту: Для розничного бизнеса местоположение с хорошими связями общественного транспорта может быть полезным.
• Доступ к дорогам: Производственное предприятие может выиграть от местоположения с хорошим доступом к основным дорогам и автомагистралям.

Аренда

• Вариации арендных расходов: Арендные расходы на бизнес-помещения могут значительно различаться в зависимости от местоположения. Центральные места обещают больше клиентов, но часто сопровождаются более высокой арендой.
• Баланс между местоположением и затратами: Найти баланс между местоположением и связанными с ним расходами, который соответствует вашему бюджету и бизнес-модели, очень важно.
• Гибкость аренды: Рассмотрите гибкость договоров аренды для возможного роста или изменений в деловой среде.

Конкуренция

• Местная конкуренция: Наличие похожих бизнесов поблизости имеет свои плюсы и минусы. Нахождение в зоне с высокой плотностью клиентов и устоявшимся потоком может быть выгодно.
• Проблемы конкуренции: Однако сильная конкуренция может затруднить вход на рынок.
• Анализ рынка: Внимательный анализ местного рынка может помочь принять правильное решение.

Релевантность и сети отрасли

• Отраслево-специфические местоположения: Некоторые местоположения более привлекательны для определенных отраслей из-за близости к сетям отрасли, исследовательским институтам или специализированным поставщикам услуг.
• Преимущества экосистемы: Включение вашего бизнеса в такую экосистему может облегчить доступ к экспертным знаниям, талантам и возможностям сотрудничества.

Качество жизни и культурные аспекты

• Качество жизни: Качество жизни и культурная среда могут влиять на выбор местоположения, особенно при привлечении и удержании квалифицированных сотрудников. Привлекательное местоположение с хорошим балансом работы и личной жизни может быть ключом к удовлетворенности сотрудников.
• Долгосрочное решение: Тщательное взвешивание этих факторов позволяет выбрать местоположение для бизнеса, которое соответствует потребностям вашей компании сейчас и в будущем. Помните, что выбор местоположения – это долгосрочное решение, которое должно быть достаточно гибким, чтобы расти и развиваться вместе с вашим бизнесом.

9. Страхование и управление рисками

Эффективное управление рисками и целенаправленное страховое покрытие имеют решающее значение для защиты вашей компании от неожиданных событий. Вот ключевые моменты в сжатой форме:

Анализ рисков

• Тщательный анализ: Начните с всестороннего анализа, чтобы выявить потенциальные риски, такие как операционные сбои, финансовые нехватки или юридические проблемы. Это позволяет вам предвосхитить события и сосредоточиться на ключевых угрозах.

Индивидуальное страховое покрытие

• Выберите индивидуальные страховки: Выберите страховки, специально подобранные под нужды вашего бизнеса. Страхование ответственности обычно считается основным, но в зависимости от вашей деятельности могут быть рекомендованы дополнительные полисы, такие как киберстрахование или страхование прерывания бизнеса.

Профилактические меры

• Профилактические меры: Принимайте профилактические меры для минимизации рисков. К ним относятся проверки безопасности, экстренные планы и обучение сотрудников. Это не только поможет предотвратить ущерб, но и снизить страховые взносы.

10. Текущее управление бизнесом

Эффективное повседневное управление бизнесом является основой любого успешного предприятия. Оно включает в себя внимательную работу с бухгалтерией, разумное финансовое управление и умелую навигацию по налоговой системе. Краткое содержание ключевых аспектов:

Бухгалтерия

• Точная бухгалтерия: Необходима для четкого понимания финансов вашего бизнеса. Это позволяет принимать обоснованные решения, контролировать финансовое состояние компании и быстро реагировать на изменения.
• Современное бухгалтерское ПО: Используйте его для упрощения процесса и минимизации ошибок.

Финансовое управление

• За пределами бухгалтерии: Эффективное управление финансами включает планирование будущих расходов и доходов, оптимизацию денежных потоков и обеспечение финансовой стабильности.
• Регулярная проверка финансов: Помогает раннему выявлению рисков и стратегическим действиям.

Навигация по налоговой системе

• Навигация по налогам: Немецкая налоговая система может быть сложной, но грамотная навигация может привести к значительной экономии. Изучите основы налогов, актуальных для вашего бизнеса, и используйте легальные налоговые преимущества.
• Профессиональная налоговая консультация: Часто является стоящей инвестицией для обеспечения соблюдения требований и оптимизации возможностей.

11. Особые соображения для иностранных основателей

Иностранные основатели сталкиваются с особыми проблемами в Германии, требующими особого внимания:

Визовые требования

• Необходимая виза: Необходима для основания и ведения бизнеса в Германии. Заблаговременно изучите подходящие варианты виз и тщательно подготовьте свое заявление.

Культурные и языковые барьеры

• Понимание деловой культуры: Знание немецкой деловой культуры и базовых языковых навыков являются ключевыми для успеха. Используйте языковые курсы и межкультурное обучение для преодоления коммуникационных барьеров.

Доступ к местным сетям

• Создание местной сети: Необходимо для успеха в бизнесе. Участвуйте в отраслевых ассоциациях и посещайте мероприятия для установления ценных контактов.

Правовые и бюрократические условия

• Понимание законов Германии: Ознакомьтесь с немецкими законами и бюрократическими требованиями. Профессиональные консультанты могут помочь обеспечить соблюдение требований и минимизировать риски.
• Целенаправленная подготовка: С целенаправленной подготовкой и использованием доступных ресурсов иностранные основатели могут заложить основу успешного бизнеса в Германии.

Теперь ваш ход

При правильной подготовке и сильной сети на вашей стороне, начало бизнеса в Германии — это увлекательное предприятие. Воспользуйтесь доступными ресурсами и советами, чтобы заложить основу для вашего успешного бизнеса.

Advertisement Advertisement