Envio para o Japão: Serviços, Custos e Alfândega

Quando se muda para o Japão, ou quando já lá vive há algum tempo, inevitavelmente vai querer que alguém lhe envie algo da sua terra natal, ou quererá encomendar as suas marcas favoritas que não encontra no Japão.

Embora a Amazon Japão ofereça uma infinidade de produtos estrangeiros e uma ótima seleção de outros produtos, chegará um momento em que vai encomendar do estrangeiro e mandar enviar para o Japão.

Preparei um guia, baseado nas minhas experiências, para o ajudar a tornar este processo o mais simples possível. Quer esteja a encomendar artigos de marca, a receber pacotes ou, em alguns casos, a encomendar algo muito grande, como móveis ou até um carro, o processo de envio exigirá algum conhecimento e preparação.

Este guia não só oferece sugestões sobre como preparar seus pacotes de forma segura para envio internacional, mas também dicas sobre a papelada de envio, encontrar empresas de transporte internacional, calcular seus custos e compreender as regulamentações aduaneiras japonesas.

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Noções Básicas para Enviar um Pacote para o Japão

Esta é uma informação que é necessário transmitir à pessoa que está a enviar-lhe um pacote. Algumas destas informações podem parecer de senso comum, mas vale a pena considerá-las para garantir que os seus pacotes chegam sem danos.

Preparação de Pacotes

Ao enviar qualquer coisa para o Japão, desnecessário será dizer que precisa de escolher embalagens resistentes e enchê-las com os materiais de amortecimento adequados para proteger os seus bens.

Se estiver a enviar algo frágil, deve ter um cuidado extra para que chegue numa só peça. Além das opções tradicionais como plástico-bolha ou esferovite, já usei almofadas de ar de plástico, jornal enrugado ou triturado e cartão quando enviei algo dos EUA para o Japão.

Costumo enviar-me um pacote quando visito a minha terra natal, para não ter de carregar tudo na minha mala, que tem espaço limitado.

Aqui estão alguns materiais úteis que encontrei e são sugeridos por uma empresa de transporte internacional popular.

Documentação de Envio

Estou a usar os EUA como exemplo, mas quando envia um pacote pelo correio (de qualquer país que chame de casa fora do Japão), a papelada para enviá-lo tornou-se mais rígida nos últimos anos.

A documentação de envio precisa e detalhada é realmente importante para um desalfandegamento suave quando o seu pacote chegar, seja em Tóquio, Osaka ou outro grande aeroporto hub postal.

É melhor obter primeiro os formulários alfandegários exigidos para o envio antecipadamente.

Os formulários alfandegários mais comuns incluem:

• a declaração CN22, ou os formulários de declaração CN23 para pacotes que deixam a União Europeia.
• O formulário padrão do USPS 2976 também é amplamente utilizado.

Pode obter uma cópia física destes formulários no correio ou na instalação do USPS de onde está a enviar o pacote, ou descarregá-los da internet.

Em qualquer um destes formulários, irá primeiro indicar se o pacote contém um presente, um item comercial, uma amostra ou documentos, e terá de especi

Estes códigos classificam todos os conteúdos do seu pacote para fins alfandegários e tarifários.

Aqui está uma lista dos códigos (HS) para a sua referência, mas o pessoal dos correios deverá também poder ajudá-lo no local.

Preenchimento do Formulário de Declaração Alfandegária

Para que seus itens sejam desalfandegados no Japão, o que está escrito no seu formulário de declaração deve corresponder exatamente ao que está no seu pacote.

Quero dizer que não pode ser vago. Se está a enviar um brinquedo de peluche, deve escrever especificamente que tipo de peluche é na declaração (por exemplo, um brinquedo urso de peluche com uma camisa azul).

Como vai precisar de preencher isto com detalhe, certifique-se de que tem:

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• o endereço do destinatário
• informação de contacto atualizada
• descrições dos itens
• quantidade
• valor
• o peso dos itens

A maioria das pessoas não pesa todos os seus itens individualmente e faz uma estimativa de quão pesado cada item realmente é.

Não se preocupe muito com imprecisões. O pacote preparado será pesado pelo pessoal dos correios quando determinarem o preço do envio.

Isso dito, deve saber quanto custam todos os itens que está a enviar e preencher os formulários o mais corretamente possível.

Escrever Endereços Japoneses

Deve ter uma compreensão básica de como escrever corretamente endereços japoneses para que seu pacote chegue ao seu destino.

Obviamente, não tem de escrever em japonês; em inglês está ótimo, mas a ordem de como escreve o endereço é bastante importante.

Por favor, siga o formato específico de endereço japonês, que incluirá:

• nome do remetente
• código postal
• província, cidade
• bairro, bloco, nome do edifício

Este é o endereço do Costco em Hiroshima, escrito em inglês. Pode escrever o nome do destinatário primeiro, antes de escrever o endereço em si.

Aqui está um exemplo de como um endereço deve ser escrito:

Empresas de Envio para Pacotes Pequenos/Médios

DHL, FedEx, e UPS são três das empresas de logística de envio mais proeminentes do mundo.

No entanto, empresas terceiras como MyUS.com ainda oferecem ótimas opções alternativas. Como cada empresa tem os seus próprios pontos fortes, explicarei brevemente o que oferecem, mas cabe a si aprofundar um pouco mais com base nas suas necessidades de envio.

• DHL tem uma forte presença internacional e uma grande rede global. Também oferece serviços especializados como DHL Express Worldwide para envios mais urgentes e sensíveis ao tempo.
• FedEx oferece serviços de envio rápidos, tem monitorização em tempo real que lhe permite acompanhar as suas remessas ao longo de toda a viagem, e tem uma extensa rede que cobre mais de 220 países e territórios.
• UPS oferece preços de envio económicos para o Japão, embora seja conhecido por tempos de entrega mais lentos, o que significa que leva um pouco mais para receber seu pacote.

Por último, pode utilizar os serviços postais estatais do seu país de origem, como o United States Postal Service (EUA), Royal Mail (Reino Unido) ou Canada Post (Canadá) para enviar itens para o Japão.

Geralmente, é a opção mais acessível.

No entanto, a velocidade de entrega tende a ser mais lenta e os procedimentos alfandegários são mais rígidos, pois esses serviços encaminharão os seus pacotes para os Correios do Japão quando chegarem ao Japão.

Custo de Envio

O custo de envio para o Japão depende de vários factores, incluindo:

• tamanho e peso do seu pacote
• fornecedor de envio
• opção de envio

Nesta seção, darei uma estimativa de custo para envio ao Japão dos EUA e do Reino Unido.

Dos Estados Unidos para o Japão

Esta tabela mostra-lhe quanto custa enviar um pacote de 2 libras internacionalmente dos EUA para o Japão e aproximadamente quanto tempo levará com diferentes transportadores.

Transportadora	Serviço	Preço	Tempo de Entrega
DHL	Global Express	$96,55	6 a 7 dias úteis
UPS	Worldwide Expedited	$51,12	2 a 5 dias úteis
UPS	Worldwide Saver	$54,10	2 a 5 dias úteis
USPS	Priority Mail Express International	$97,33	3 a 5 dias úteis
USPS	Priority Mail International	$75,47	6 a 10 dias úteis
FedEx	International Priority	$62,94	2 a 5 dias úteis
FedEx	International Connect Plus	$47,72	6 a 10 dias úteis
FedEx	International Economy	$52,02	6 a 10 dias úteis

Do Reino Unido

Esta tabela mostra-lhe quanto custa enviar um pacote de 1kg internacionalmente do Reino Unido para o Japão e aproximadamente quanto tempo levará com diferentes transportadoras.

Serviço de Correio	Tempo Estimado de Entrega para o Japão	Custo
DHL International	3-4 dias úteis	£48,27
Royal Mail International Track	5-7 dias úteis	£11,50
UPS Worldwide Expedited	5-7 dias úteis	£26,18
FedEx International Economy	2-3 dias úteis	£70,99

Envio de Itens Grandes para o Japão

Para algumas pessoas, que têm meios financeiros e um apego aos seus bens pessoais, pode haver o desejo de enviar itens grandes, como um carro ou uma peça de mobiliário, para o Japão.

Para esta explicação, usarei os dois itens mais comumente enviados, um carro pessoal e uma grande peça de mobiliário.

Um Carro Pessoal

Enviar o seu carro para o Japão não é uma tarefa barata; na verdade, os custos de envio base começam em cerca de $1.095. No entanto, tudo depende dos métodos de envio e da marca e modelo do veículo que está a enviar.

Por exemplo, um sedan normal enviado via serviço Roll-on/Roll-off (RoRo) custa cerca de $2.000. RoRo é um termo usado na indústria de transporte para enviar veículos com rodas por navio de carga através de longas distâncias.

Não se esqueça que as taxas de importação e impostos são cobrados a 10% do preço de compra do veículo mais o custo do envio, e os impostos sobre o valor acrescentado (IVA) são calculados a 20% do valor do carro mais quaisquer taxas adicionais quando se envia um carro para o Japão a partir dos EUA.

Além disso, uma vez que o seu carro passe pela alfândega, é necessário realizar testes de emissões pelo Ministério da Terra, Infraestrutura, Transporte e Turismo (MLIT). Este processo completo demora cerca de uma semana.

Na minha opinião, enviar um carro para o Japão não vale a pena. É mais barato e muito mais conveniente comprar um no Japão em vez disso.

Mobiliário e Outros Itens Grandes

Os dois principais métodos de envio para bens domésticos grandes são por navio de carga ou transporte aéreo, sendo o transporte marítimo muito mais comum.

O seu pacote grande será enviado em carga de contentor completa (FCL) ou em carga inferior ao contentor (LCL).

Uma carga de contentor completa é mais cara, mas será um pouco mais rápida, já que os seus itens serão embalados dentro do mesmo contentor.

Por outro lado, com carga inferior ao contentor, o contentor será partilhado com outras pessoas, tornando-o menos caro. Mas pode demorar mais tempo.

Antes de enviar os seus itens, lembre-se de que a pessoa que receber o item deve ter a documentação necessária, incluindo:

• um passaporte válido
• um cartão de residência ou visto de trabalho (válido por mais de um ano)
• uma declaração de bagagem desacompanhada
• um inventário detalhado dos itens enviados em inglês ou japonês.

Além disso, o destinatário deve estar presente no Japão no momento do desembaraço aduaneiro.

Pode usar o nosso formulário de mudança para obter orçamentos diretamente de empresas de transporte que possam enviar os seus bens domésticos para o Japão.

Além disso, esta empresa em particular lida com mudanças de países fora do Japão e possui uma vasta informação.

Amazon e Empresas Não Japonesas que Enviam para o Japão

Felizmente, nos últimos cinco anos, o número de empresas e sites de compras online que enviam internacionalmente aumentou drasticamente.

O site da Amazon do seu país de origem enviará a maioria dos itens para o Japão, mesmo itens extremamente pesados. O único senão é que o envio é muito caro.

Deverá usar os filtros na sua página da Amazon para procurar por itens que serão enviados para o Japão e verificar se vale a pena pagar o envio.

Uma boa estratégia é agrupar alguns itens; a Amazon decidirá um custo de envio total se enviar diferentes itens na mesma caixa.

Saiba que haverá itens que não pode encomendar da Amazon para enviar para o Japão. Descobri que sapatos, muitos snacks e alimentos, e eletrónicos são menos propensos a ter a opção “enviar para o Japão“.

Outras empresas que recomendo e que enviam os seus produtos para o Japão são Etsy e Ebay.

Usei estas empresas ao longo dos anos e consegui obter itens difíceis de encontrar enviados diretamente para a minha casa no Japão. As taxas de envio não são exorbitantes e os itens chegam em cerca de 2 semanas.

Em Média, Quanto Tempo Demora para um Pacote Chegar?

Usando os EUA como exemplo, posso dizer que varia bastante.

De longe, o mais rápido tem sido o envio internacional pelo Serviço Postal dos Estados Unidos (USPS), já que leva apenas 2-3 dias úteis para enviar para o Japão.

Para um envio standard, está entre 6-10 dias úteis por via aérea.

Por outro lado, no que diz respeito ao envio marítimo, levará cerca de 1-3 meses para chegar.

Itens Proibidos e Ilegais

Certifique-se de que o que está a enviar cumpre as regulamentações alfandegárias japonesas e de que não está a enviar algo que possa trazê-lo a si ou à pessoa a quem está a enviar problemas.

Além disso, quando chegar ao Japão, há uma grande probabilidade de ser aberto e verificado.

Se um item que está a enviar constar na lista de proibidos, será sinalizado pela alfândega, e se for ilegal, poderá resultar num encontro com a polícia para o destinatário do seu pacote.

Mais importante ainda, familiarize-se com a lista de itens restritos. Estes itens não serão aceites pelo correio japonês.

Até mesmo certos produtos alimentares requerem inspeção pelas autoridades japonesas para cumprimento das normas de segurança alimentar e regulamentos de importação.

Por exemplo, em 2019, um amigo enviou-me beef jerky dos EUA; foi apreendido e recebi uma carta de uma instalação aduaneira a informar que o iriam descartar.

Outro item a ter em atenção são as importações de nicotina e materiais para vaping.

Muitas pessoas em todo o mundo deixaram de fumar cigarros tradicionais e estão a vaporizar produtos de nicotina. O líquido de nicotina e os produtos de vaping com nicotina não são vendidos no Japão.

Os estrangeiros podem enviar estes produtos para o Japão, mas existem limites à quantidade que pode ser importada.

Outros itens populares restritos incluem:

• Armas de fogo
• Munições
• Notas em dinheiro
• Qualquer tipo de narcótico ou substância controlada (mesmo que seja legal no seu país, pode não ser legal no Japão)
• Explosivos
• Baterias
• Materiais obscenos
• Produtos agrícolas ou de carne
• Marfim
• Muitos produtos de saúde/médicos

Terá de verificar os compostos químicos do que está a enviar e fazer a sua própria pesquisa.

Se planeia trazer medicamentos para aqui, leia o meu outro guia sobre a farmácia no Japão.

Imposto de Consumo Quando a Sua Encomenda Chega ao Japão

Quando a sua encomenda está a passar pela alfândega, é avaliada sob algo chamado de sistema CIF.

Este sistema, que é utilizado globalmente, considera o valor declarado dos bens importados em combinação com os custos de envio.

Quando envia bens para o Japão, a taxa aduaneira que paga é baseada no custo total dos bens, incluindo seguro e envio (valor CIF). O Japão também oferece taxas tarifárias especiais mais baixas e taxas isentas para produtos provenientes de países em desenvolvimento.

No entanto, a menos que esteja a importar bens em massa para um negócio, isto não deverá aplicar-se às suas encomendas pessoais.

Vivi no Japão e só tive de pagar taxas aduaneiras numa ocasião, quando encomendei uma mala de couro. O couro é tributado entre 8-16% dependendo se é uma mala de mão, um casaco ou sapatos de couro. A mala lateral de couro que comprei custou cerca de $200, e paguei cerca de 5.000 JPY em impostos de importação na altura.

Esta lista é uma decomposição fácil de entender das taxas de que pode ser responsável por certos itens que importa. Fui obrigado a pagar a minha taxa aduaneira no momento da entrega.

Antes de a minha encomenda chegar a casa, os correios deixaram-me uma nota na caixa de correio a explicar que quando a minha encomenda fosse entregue, um montante específico de dinheiro era devido ao governo.

Isenção de Imposto de Bens Domésticos

Se está a mudar-se para o Japão e a trazer uma grande quantidade de bens domésticos, pode ser elegível para uma isenção total de impostos e taxas de importação, mas só se cumprir estes critérios específicos.

Em primeiro lugar, precisa de ter vivido fora do Japão por pelo menos seis meses.

Os itens que está a enviar devem ser para seu uso pessoal e não para revenda.

O mais importante é que ou deve ter um visto de residência válido ou estar no processo de obtenção de um; vistos de turista não permitirão que reclames a isenção. Além disso, os seus bens enviados devem chegar ao Japão dentro de seis meses da sua chegada inicial ao Japão.

Assegurando a Sua Encomenda

Muitas pessoas optam por assegurar as encomendas que enviam para o estrangeiro. Afinal, estará a enviá-la para outro lado do mundo, e embora as encomendas quase sempre cheguem, acidentes acontecem, e podem-se perder ou danificar durante o trânsito.

Quando pesquisei diferentes opções de seguro, encontrei muitos sites úteis que quero partilhar consigo. Considerar o valor dos itens que está a enviar ajudar-lhe-á a determinar a cobertura apropriada. Aqui estão alguns dos tipos de seguro oferecidos.

Tipos de Seguro

Cobertura de Valor Declarado é oferecida pela maioria das transportadoras e permite-lhe definir um valor para o seu envio até um limite máximo.

Por exemplo, ao enviar com transportadoras como UPS ou FedEx, o seguro dos primeiros $100 do valor declarado no seu formulário é gratuito.

Isso significa que poderá ser reembolsado pelo valor declarado até $100 em caso de perda ou dano. Apenas lembre-se que se declarar qualquer valor acima de $100 (mesmo $1), será cobrado.

Para FedEx e UPS, a cobrança mínima acima de $100 é de $3.15. As cobranças adicionais aumentam após o valor declarado exceder $300, com cerca de $1.05 adicionado aos encargos de seguro extra.

O Seguro All-Risk, ou seguro de carga all-risk, é para envios muito grandes que são frequentemente enviados por cargueiro ou navio mercante.

Por exemplo, se estivesse a enviar o seu carro para o Japão, ou uma grande peça de mobiliário como um relógio de pêndulo, esta seria a escolha para si. Cobre contra todos os riscos de perda física ou dano de qualquer causa externa.

Seguro de Encomendas é, de longe, a opção mais popular para pacotes e envios pequenos. É oferecido por empresas de seguros terceirizadas e proporciona cobertura para envios menores. Se estiver a enviar algo que tenha valor, isto é uma rede de segurança fiável, e pelo menos receberá alguma compensação se for danificado ou perdido.

Custo do Seguro

O custo do seguro é tipicamente uma fração do valor declarado, e as taxas variam entre fornecedores.

Uma regra geral é que pode esperar pagar cerca de $1-$2 por cada $100 de valor declarado, mas isto varia entre transportadoras e apólices.

Deixarei isto aqui para ver; é um resumo recém-atualizado de preços de seguros de envio.

Provedores de Seguro Terceiros

Embora existam muitas opções, e geralmente possa comprar seguro diretamente da sua transportadora, algumas pessoas optam por usar seguro terceirizado que oferece taxas de cobertura mais competitivas.

Empresas como Shipsurance, U-PIC, e InsureShip podem ser adquiridas e podem ter limites de cobertura mais altos do que as opções padrão de seguro de transportadora.

E se Não Houver Forma de Enviar o que Quer para o Japão?

Se está a comprar roupa da sua loja favorita no seu país de origem, ou o seu doce ou cereal favorito, o envio internacional muitas vezes não é uma opção.

Nestas raras situações, uso uma empresa de envio terceirizada. Estas empresas têm uma instalação de armazenamento no seu país de origem; o item é primeiro enviado para eles quando faz o seu pedido online.

Depois de o receberem, paga uma taxa a eles, e então eles enviam-no para si. As taxas estão claramente escritas no site, e é fácil adicionar dinheiro à sua conta para as taxas de envio. Embora demore um pouco mais usando um intermediário, é bom saber que tem uma última opção para obter o item que deseja.

Esta é a empresa que uso, mas existem várias em todo o mundo.

Agora, para Si

Tornou-se muito mais fácil enviar para o Japão nos dias de hoje.

Existem muitas empresas de transporte que podem enviar para o Japão. Um ponto importante a ter sempre em mente é que a alfândega japonesa pode ser rigorosa. Por isso, é melhor seguir as regras e declarar tudo em detalhe para prevenir problemas inesperados.

No entanto, uma coisa que aprecio imenso no serviço postal japonês é a sua segurança. Não precisas de te preocupar com o teu item a ser perdido ou roubado.