Documentos Importantes Que Deve Ter Sempre Consigo Como Expatriado

Documentos Importantes Que Deve Ter Sempre Como Expatriado dos EUA

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Então, está a mudar-se para o estrangeiro e provavelmente está sobrecarregado com o que levar.

Embora não possa ajudá-lo a decidir sobre roupas e outros itens pessoais, pois essas escolhas podem variar consoante o destino, posso orientá-lo sobre os documentos essenciais que precisa de ter.

Embora seja fácil de negligenciar, obter alguns deles pode ser um desafio quando já não está no seu país de origem.

Aqui está uma lista abrangente de documentos que deve ter sempre consigo ao viver no estrangeiro.

Passaporte

Este é óbvio. Tipicamente, não pode sair sem ele. Se o seu passaporte estiver prestes a expirar, é melhor fazer um novo antes de partir.

Fazer um novo passaporte fora do país pode ser inconveniente. E pode também precisar de transferir o selo do seu visto para um novo passaporte.

Além disso, considere manter uma foto da página de detalhes do passaporte e do carimbo de entrada para evitar quaisquer potenciais disputas.

Carta de Condução Internacional

Se deve ou não obtê-la depende das suas intenções de conduzir no estrangeiro.

No entanto, garantir uma é uma boa decisão. Se for dos EUA, pode facilmente adquiri-la na AAA antes de partir.

Cada nação tem requisitos de condução diferentes.

Algumas podem permitir que simplesmente troque sua carta de condução, enquanto outras podem exigir que frequente uma escola de condução, como na Áustria, França, Hong Kong, Singapura e Nova Zelândia.

É crucial familiarizar-se com os regulamentos de condução do país de destino.

Informação de Arrendamento

Isto é crucial. Nunca descarte quaisquer documentos relacionados ao arrendamento. Mesmo que renove o seu contrato, mantenha o acordo anterior.

Pode criar uma pasta específica exclusivamente para contratos de arrendamento.

Há muitas histórias de expatriados a serem prejudicados ao sair.

Os senhorios podem surpreendê-los com algumas taxas e alegar que estavam no contrato, mesmo quando não estavam.

Além disso, no que diz respeito aos senhorios, é bom ter toda a comunicação escrita entre você e o senhorio arquivada para se proteger.

Outra boa razão para manter informações de arrendamento é para aplicação de residência permanente ou cidadania. É uma boa prova de que esteve no país. O mesmo conselho se aplica se comprar uma propriedade.

Informações de Residência

Se o novo país exigir uma autorização de residência ou visto, mantenha todos os documentos relacionados.

Pode parecer evidente, mas é surpreendentemente fácil descartar papéis antigos inadvertidamente, que podem ser necessários mais tarde para renovações ou aplicações de autorização de residência alternativas.

Certifique-se de ter uma cópia digital do seu visto ou cartão de residência. É aconselhável guardar imagens no seu dispositivo móvel e numa plataforma de armazenamento na nuvem como o Google Drive.

Numerosas pessoas, enquanto viajavam, foram vítimas de roubos ou perderam inadvertidamente seus documentos de residência, enfrentando dificuldades posteriormente quando retornaram.

Se um está a residir na União Europeia ou no Japão, as companhias aéreas frequentemente exigem prova de residência para passageiros com bilhetes só de ida.

Registos de Emprego e Impostos

Isso também é bastante evidente, mas continua a ser primordial. Esteja a trabalhar como freelancer ou de forma convencional, manter os seus contratos de trabalho é indispensável.

Embora a maioria possa ser digital, é sensato ter cópias físicas ou guardá-las em armazenamento na nuvem, como o Google Drive.

Vários expatriados encontraram desentendimentos com empregadores sobre tópicos como licença de maternidade ou períodos de aviso prévio.

Deve conhecer os seus direitos e tê-los em mãos.

Da mesma forma, para documentos fiscais, é benéfico manter registos pessoais, especialmente se estiver a considerar candidatar-se a residência prolongada, residência permanente ou cidadania.

Se quiser solicitar extensões de residência, residência permanente ou cidadania, ter um registo dos impostos pagos é benéfico.

Muito do que pode estar arquivado, mas às vezes as pessoas relatam problemas com questões de residência, por isso mais uma vez, é bom ter isso para o seu benefício.

Outros

Estes são menos cruciais do que os cinco anteriores, mas podem ser essenciais ou exigidos, dependendo das suas circunstâncias. É sempre sensato tê-los à mão.

Cópias de Diplomas e Certificações

Se está a mudar-se para o estrangeiro sem um emprego garantido, isso pode ser útil ao procurar trabalho.

Além disso, mesmo numa posição garantida, pode precisar de uma cópia do seu diploma para a empresa tratar da documentação legal.

Relatos vários vão desde “Nunca precisei mostrar o meu diploma universitário” a “Precisava do meu diploma notariado para obter o meu visto.

Uma cópia digital no seu Google Drive pode ser suficiente, mas pode precisar de ter o seu diploma universitário notariado, por isso verifique com a empresa que o contratou.

Registos de Saúde

Isso depende do indivíduo. Nem todos precisam disso.

No entanto, se tem uma doença crónica ou condição psicológica, como TDAH, pode necessitar destes registos para continuar a receber medicação em outro país. Os médicos estão mais inclinados a manter o mesmo tratamento que teve no seu país de origem ou identificar um substituto adequado.

Se tem condições como diabetes ou epilepsia, possuir registos do seu médico é recomendável.

Certidões de Casamento e Nascimento

Estas não são tipicamente essenciais se for uma pessoa solteira a mudar-se para o estrangeiro.

No entanto, estes documentos são frequentemente necessários se se estiver a mudar para casar ou para reunião familiar.

Além disso, se estiver divorciado e a mudar-se para outro país para ficar com um novo cônjuge, pode ser necessária a prova do seu divórcio anterior para se casar novamente nesse país.

Agora, a Você

Esta lista cobre minuciosamente os documentos a considerar quando viver no estrangeiro. Na realidade, pode não precisar frequentemente de todos estes documentos, e pode haver alguns que use apenas uma vez ou nunca.

No entanto, torna-se um inconveniente significativo quando não consegue encontrar um documento necessário. Pode transformar-se numa situação cara e frustrante se não os tiver quando necessário.

Tendo vivido em vários países durante décadas, testemunhei numerosos expatriados a enfrentarem dificuldades devido a tais lapsos.

É sempre melhor estar preparado. Mesmo que o seu empregador ofereça tratar de muitos dos aspetos acima, é sábio manter os seus registos e ser meticuloso.

Heidi es originaria de Nueva Orleans y ha vivido en la Unión Europea por casi trece años. Trabaja como analista y escritora, y también administra un negocio independiente que apoya a personas que desean mudarse a Eslovenia y Croacia.