Bij het wijzigen van uw bedrijfsadres kunt u niet meteen naar een nieuwe locatie verhuizen en een nieuw adres gebruiken. In plaats daarvan moet u overheidsorganisaties, niet-overheidsorganisaties, banken en uw klanten informeren over uw nieuwe adres.
In dit artikel begeleiden we u door alles wat u moet doen, en welke documenten u nodig heeft om het adres van uw bedrijf te wijzigen.
Houd er rekening mee dat de vereiste documenten afhangen van het filiaal waarmee u te maken heeft. U moet dit bij elke organisatie controleren voordat u indient.
Nadat u uw bedrijfsadres heeft bijgewerkt, moet u de eerste twee jaar na uw verhuizing nog steeds uw oude kantoor controleren. Sommige mensen kunnen daar nog post naartoe sturen.
Belastingdienst
Als uw bedrijf voor btw is geregistreerd, is de Belastingdienst de eerste organisatie waarmee u zaken moet doen. Op papier moet u hen minstens 15 dagen voor de verhuizing informeren.
In de praktijk is dat moeilijk te doen. De Belastingdienst eist veel documenten met betrekking tot uw nieuwe adres. Meestal krijgt u al die documenten pas als u daar naartoe verhuist.
Om dit aan te pakken, moet u na de verhuizing naar een nieuw kantoor nog steeds uw oude adres gebruiken op alle boekhoudkundige documenten, waaronder facturen, bonnen en verklaringen van inhouding belasting.
U kunt uw nieuwe adres gebruiken zodra alles met de Belastingdienst is afgerond.
Als u uw adres niet bijwerkt met de Belastingdienst, krijgt u geen boete, maar u krijgt wel veel belastingproblemen.
Hier zijn de documenten die u nodig heeft om uw bedrijfsadres bij de Belastingdienst bij te werken:
- 3 sets van PP09 formulieren* – ze kunnen worden gedownload van de website van de Belastingdienst
- BTW-registratiecertificaat (PP20) en een ondertekende kopie
- ondertekende kopie van het paspoort van alle directeuren die bevoegd zijn om een handtekening te zetten die het bedrijf bindt (een paspoortdetailpagina en de pagina met het geldige niet-immigrantenvisum)
- ondertekende kopie van de werkvergunning van alle directeuren die bevoegd zijn om een handtekening te zetten die het bedrijf bindt
- ondertekende kopie van de bedrijfsregistratie, niet langer dan zes maanden geleden uitgegeven
- volmacht met een 10-baht zegel (als de bevoegde directeur niet aanwezig is)
- kaart van het nieuwe kantoor
- foto van het nieuwe kantoor inclusief:
- kantoorgebouw
- kantoorruimte met bedrijfsborden
- werkruimte binnen een kantoor
- bewijs van het nieuwe kantoor, inclusief*:
- huurcontract inclusief een kopie van het identiteitsbewijs en de huisregistratie van de eigenaar
- toestemmingsbrief
- huisregistratie van het nieuwe kantoor
- kaart van een nieuw kantoor
*Deze set documenten wordt opgesteld door uw kantoorleverancier. Zij kunnen hiervoor een paar duizend baht in rekening brengen.
Opmerkingen:
- De verhuis- en indieningsdatum van PP09 moet leeg blijven en alleen worden ingevuld wanneer geadviseerd door een ambtenaar van de Belastingdienst.
- Alle kopieën moeten worden ondertekend door de bevoegde directeur en gestempeld met een bedrijfsstempel.
- Het nieuwe BTW-registratiecertificaat moet binnen 30 dagen naar het nieuwe kantoor worden gestuurd.
Waar het te doen
Ga naar de Belastingdienst in het gebied van uw bedrijf. Als u naar een nieuw gebied verhuist, moet u eerst de Belastingdienst in uw oude gebied informeren. Zodra dit is gedaan, moet u dezelfde set documenten indienen bij de Belastingdienst in het nieuwe gebied.
Afdeling Bedrijfsontwikkeling
Zodra u klaar bent met de Belastingdienst, is het tijd om uw adres bij de Afdeling Bedrijfsontwikkeling bij te werken.
Het wordt aanbevolen om dit zo snel mogelijk te doen, aangezien u een bijgewerkte bedrijfsregistratie met het nieuwe adres van hen nodig heeft. Deze bijgewerkte bedrijfsregistratie is vereist voor het bijwerken van uw kantooradres bij elke andere organisatie.
De belangrijkste eis voor het bijwerken van het adres bij de Afdeling Bedrijfsontwikkeling is dat de directeur die bevoegd is om de handtekening te zetten die het bedrijf bindt aanwezig moet zijn en moet tekenen in het bijzijn van de ambtenaar.
Anders moet u uw bedrijfsaccountant vragen om het te doen. Ze rekenen hiervoor een paar duizend baht.
Hier zijn de documenten die u nodig heeft:
- BOJ 1
- bedrijfsregistratieformulier
- BOJ 4
- kaart van een nieuw kantoor
- ondertekende kopie van het paspoort van alle directeuren die bevoegd zijn om een handtekening te zetten die het bedrijf bindt (een paspoortdetailpagina en de pagina met het geldige niet-immigrantenvisum)
Als de bevoegde directeur niet aanwezig is, heeft u ook nodig:
- volmacht documenten set met een 10-baht zegel
- kopie van het identiteitsbewijs van de accountant
U kunt alle vereiste formulieren downloaden en een voorbeeld bekijken op de DBD-website.
Waar het te doen
Elk kantoor van de Afdeling Bedrijfsontwikkeling in de provincie waar uw bedrijf is gevestigd.
Sociale Zekerheidskantoor
Zodra u het bedrijfsadres bijgewerkt heeft bij de Afdeling Bedrijfsontwikkeling, moet u het Sociale Zekerheidskantoor informeren voor de 15e van de volgende maand.
Dit is wat u nodig heeft:
- SPS 6-15 formulier, dat kan worden gedownload hier
- de bijgewerkte bedrijfsregistratie met nieuw adres
- ondertekende kopie van het BTW-registratiecertificaat met een nieuw adres—indien u hier nog op wacht, kunt u het document ontvangstbewijs van de Belastingdienst gebruiken
- kaart van een nieuw kantoor
- volmacht documenten set met een 10-baht zegel indien de bevoegde directeur niet aanwezig is
Waar het te doen
Het Sociale Zekerheidskantoor in het gebied van uw bedrijf. Als u naar een nieuw gebied verhuist, moet u het document indienen bij het Sociale Zekerheidskantoor in uw oude gebied. Zij zullen uw informatie voor u overdragen naar het Sociale Zekerheidskantoor in het nieuwe gebied.
Investeringsraad
Indien uw bedrijf gepromoot wordt door de Investeringsraad, moet u dit hen ook laten weten.
Dit is wat u nodig heeft:
- BOI-promotiecertificaat—stuur het origineel, de blauwe hardcover
- een briefhoofd van het kantoor waarin u de BOI informeert over uw nieuwe adres—hier is geen formulier voor, u moet dit zelf doen
- de bijgewerkte bedrijfsregistratie met nieuw adres
Zodra de documenten zijn ingediend, vertelt een BOI-ambtenaar u de datum waarop u het BOI-promotiecertificaat met het bijgewerkte kantooradres kunt krijgen. Dit zou binnen een paar dagen moeten zijn.
Waar het te doen
BOI-hoofdkantoor aan de Vibhavadi-Rangsit Road in Bangkok.
Ministerie van Arbeid
U moet ook uw bedrijfsadres bijwerken op de werkvergunning voor uzelf en uw expatmedewerkers.
Hiervoor moet u het TT6-formulier downloaden van Ministerie van Arbeid en alle daar vermelde documenten voorbereiden.
Als u een BOI-gepromoot bedrijf bent, kunt u het doen bij het One-Stop Service Center. Voor niet-BOI bedrijven kunt u het doen bij het Ministerie van Arbeid.
Met de komende digitale werkvergunningen hoeven door de BOI gepromote bedrijven hun adressen alleen online bij te werken bij Single Window voor Visum en Werkvergunning.
Banken
Zodra u klaar bent met overheidsorganisaties, is het tijd om zaken te regelen met de banken. U wilt niet dat zij uw financiële informatie naar uw oude kantoor sturen.
U kunt het adres alleen bijwerken met exact het bankfiliaal waar u een account heeft geopend.
Elke bank heeft verschillende vereisten en documenten. U moet dit bij hen controleren.
Bepaalde banken, waaronder Kasikorn, vereisen dat de bevoegde directeur aanwezig is bij het aanvragen of ondertekenen van documenten.
Maar het is mogelijk om met hen te onderhandelen om de documenten te nemen, ze te laten ondertekenen en later terug te brengen. “Momenteel is de bevoegde directeur niet in Thailand” is een goede reden.
Bij een bank zoals Bangkok Bank is een volmacht voldoende. De bevoegde directeur hoeft daar niet aanwezig te zijn.
Dit is wat u nodig heeft:
- vergaderingsnotities waarin uw nieuwe adres en rekeningnummer worden vermeld—notities moeten de exacte formulering hebben zoals vereist door banken
- de bijgewerkte bedrijfsregistratie met nieuw adres
- bankboekje
- bankformulier
U moet echter alle hierboven genoemde documenten voorbereiden voor één enkele rekening. Als u drie bankrekeningen, twee creditcards en één online bankrekening heeft, zelfs bij dezelfde bank, moet u zes sets documenten voorbereiden.
Dienstverleners
Zodra u klaar bent met alle bovenstaande stappen, is het nu tijd om dienstverleners te informeren.
Dit is wat u nodig heeft:
- de bijgewerkte bedrijfsregistratie met nieuw adres
- de applicatie van de dienstverlener
- volmacht documenten set met een 10-baht zegel indien de bevoegde directeur niet aanwezig is
English: 
Español: 
中文 (中国): 
Русский: