Verzenden naar Japan: Diensten, Kosten en Douane

Onvermijdelijk, wanneer je naar Japan verhuist of hier al enige tijd woont, wil je dat iemand iets naar je toestuurt vanuit je thuisland, of je wilt je favoriete merken bestellen die je niet in Japan kunt krijgen.

Hoewel Amazon Japan een overvloed aan buitenlandse goederen en een grote selectie andere producten biedt, komt er een moment dat je vanuit het buitenland bestelt en het naar Japan laat verzenden.

Ik heb een gids opgesteld, gebaseerd op mijn ervaringen, om dit zo gemakkelijk mogelijk voor je te maken. Of je nu merkartikelen bestelt, pakketten naar je laat sturen, of in sommige gevallen, iets heel groots bestelt, zoals meubels of zelfs een auto, het verzendproces vereist wat kennis en voorbereiding.

Deze gids biedt niet alleen suggesties over hoe je je pakketten veilig kunt voorbereiden voor verzending overzee, maar ook tips over het papierwerk voor verzending, het vinden van internationale verzendbedrijven, het berekenen van je kosten en het begrijpen van de Japanse douaneregels.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

De basis voor het verzenden van een pakket naar Japan

Deze informatie moet je overbrengen aan de persoon die een pakket naar je verzendt. Een deel hiervan lijkt misschien vanzelfsprekend, maar het is de moeite waard om te overwegen om ervoor te zorgen dat je pakketten onbeschadigd aankomen.

Pakketten Voorbereiden

Bij het verzenden van iets naar Japan, spreekt het voor zich dat je stevige verpakking moet kiezen en het goed moet opvullen met het juiste dempingsmateriaal om je goederen te beschermen.

Als je iets breekbaars verzendt, moet je extra voorzichtig zijn zodat het in één stuk aankomt. Naast je traditionele opties zoals bubbelplastic of schuimchips, heb ik plastic luchtkussens, verkreukeld of versnipperd krantenpapier en karton gebruikt toen ik iets vanuit Amerika naar Japan verstuurde.

Ik stuur mezelf meestal een pakket als ik naar huis ga, zodat ik niet alles in mijn koffer hoef mee te nemen, die beperkte ruimte heeft.

Hier zijn enkele nuttige materialen die ik heb gevonden en worden aangeraden door een bekende internationale verzendmaatschappij.

Verzenddocumenten

Ik gebruik Amerika als voorbeeld, maar wanneer je een pakket vanuit het postkantoor verzendt (vanuit welk land je ook komt buiten Japan), is het papierwerk om het te verzenden de laatste jaren strenger geworden.

Nauwkeurig en gedetailleerd verzendpapierwerk is echt belangrijk voor een soepelere douaneafhandeling wanneer je pakket aankomt in Tokio, Osaka of een ander groot luchtpostknooppunt.

Het is het beste om van tevoren de benodigde douaneformulieren voor verzending te verkrijgen.

De meest voorkomende douaneformulieren zijn:

• the CN22 aangifteformulier, of de CN23 aangifteformulieren voor pakketten die de Europese Unie verlaten.
• Het standaard USPS 2976 formulier wordt ook veel gebruikt.

Je kunt een papieren exemplaar van deze formulieren krijgen bij het postkantoor of USPS-vestiging vanwaar je het pakket verstuurt, of ze downloaden van internet.

Op elk van deze formulieren moet je eerst aangeven of het pakket een cadeau, een commercieel artikel, een monster of documenten bevat, en je moet specificeren met behulp van Harmonized System (HS) codes voor elk item.

Deze codes classificeren alle inhoud van je pakket voor douane- en tariefdoeleinden.

Hier staat een lijst van de (HS) codes voor je referentie, maar het postkantoor personeel zou je ook ter plekke moeten kunnen helpen.

Het invullen van het douaneaangifteformulier

Om je items door de douane in Japan te laten goedkeuren, moet wat er op je aangifteformulier staat exact overeenkomen met wat er in je pakket zit.

Wat ik bedoel te zeggen is dat het niet vaag kan zijn. Als je een knuffeldier verstuurt, moet je specifiek opschrijven wat voor soort knuffeldier het is op de aangifte (bijv. een knuffelbeer met een blauw shirt).

Aangezien je deze formulieren gedetailleerd moet invullen, zorg ervoor dat je hebt:

Advertisement

• het adres van de ontvanger
• actuele contactinformatie
• artikelbeschrijvingen
• hoeveelheid
• waarde
• het gewicht van de artikelen

De meeste mensen wegen niet al hun items individueel en schatten hoe zwaar elk artikel eigenlijk is.

Maak je niet te veel zorgen over onnauwkeurigheden; het gereedgemaakte pakket wordt gewogen door het postkantoor personeel wanneer ze de verzendprijs bepalen.

Dit gezegd hebbende, moet je weten hoeveel alle items die je verzendt kosten en de formulieren zo nauwkeurig mogelijk invullen.

Japanse adressen schrijven

Je moet een basisbegrip hebben van hoe je Japanse adressen correct schrijft, zodat je pakket op de juiste bestemming aankomt.

Natuurlijk hoef je het niet in het Japans te schrijven; Engels is prima, maar de volgorde waarin je het adres schrijft is vrij belangrijk.

Volg alsjeblieft het specifieke Japanse adres formaat, dat zal omvatten:

• naam van de ontvanger
• de postcode
• prefectuur, stad
• wijk, blok, gebouwnaam

Dit is het adres voor de Costco in Hiroshima, geschreven in het Engels. Je kunt de naam van de ontvanger eerst schrijven, voordat je het daadwerkelijke adres schrijft.

Hier is een voorbeeld van hoe een adres moet worden geschreven:

Verzendbedrijven voor kleine/middelgrote pakketten

DHL, FedEx, en UPS zijn drie van de meest prominente logistieke verzendbedrijven in de wereld.

Niettemin bieden derde partijen zoals MyUS.com nog steeds geweldige alternatieve opties. Aangezien elk bedrijf zijn eigen sterke punten heeft, zal ik kort uitleggen wat ze bieden, maar het is aan jou om wat dieper te graven op basis van je verzendbehoeften.

• DHL heeft een sterke internationale aanwezigheid en een groot wereldwijd netwerk. Het biedt ook gespecialiseerde diensten zoals DHL Express Worldwide voor urgentere, tijdgevoelige zendingen.
• FedEx biedt snelle verzenddiensten, heeft realtime bewaking waarmee je je zendingen gedurende hun hele reis kunt volgen, en heeft een uitgebreid netwerk dat meer dan 220 landen en gebieden bestrijkt.
• UPS biedt kosteneffectieve verzendprijzen naar Japan, hoewel het bekend staat om tragere levertijden, wat betekent dat het iets langer duurt om je pakket te ontvangen.

Ten slotte kun je gebruik maken van de staatseigendiensten van je thuisland zoals de United States Postal Service (Verenigde Staten), Royal Mail (VK) of Canada Post (Canada) om items naar Japan te verzenden.

Het is meestal de meest betaalbare optie.

Echter, de levertijd neigt langzamer te zijn en de douaneprocedures zijn strikter aangezien deze diensten je pakketten zullen doorsturen naar de Japanse Post wanneer ze in Japan aankomen.

Verzendkosten

De kosten voor verzending naar Japan hangen af van verschillende factoren, waaronder:

• de grootte en het gewicht van je pakket
• verzendprovider
• verzendoptie

In dit gedeelte zal ik je een geschatte kostenindicatie geven voor verzending naar Japan vanuit de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk.

Vanuit de Verenigde Staten naar Japan

Deze tabel laat zien hoeveel het kost om een pakket van 2lbs internationaal te verzenden van de VS naar Japan, en hoe lang dat ongeveer duurt met verschillende vervoerders.

Vervoerder	Dienst	Prijs	Levertijd
DHL	Wereldwijde Express	$96.55	6 tot 7 werkdagen
UPS	Wereldwijd Versneld	$51.12	2 tot 5 werkdagen
UPS	Wereldwijd Saver	$54.10	2 tot 5 werkdagen
USPS	Priority Mail Express International	$97.33	3 tot 5 werkdagen
USPS	Priority Mail International	$75.47	6 tot 10 werkdagen
FedEx	Internationaal Priority	$62.94	2 tot 5 werkdagen
FedEx	Internationaal Connect Plus	$47.72	6 tot 10 werkdagen
FedEx	Internationaal Economy	$52.02	6 tot 10 werkdagen

Vanuit het Verenigd Koninkrijk

Deze tabel laat zien hoeveel het kost om een pakket van 1kg internationaal te verzenden van het VK naar Japan, en hoe lang dat ongeveer duurt met verschillende vervoerders.

Koeriersdienst	Geschatte levertijd naar Japan	Kosten
DHL International	3-4 werkdagen	£48.27
Royal Mail International Track	5-7 werkdagen	£11.50
UPS Worldwide Expedited	5-7 werkdagen	£26.18
FedEx International Economy	2-3 werkdagen	£70.99

Grote items naar Japan verzenden

Voor sommige mensen die de financiële middelen en een verbinding met hun persoonlijke bezittingen hebben, willen ze mogelijk grote items zoals een auto of groot meubelstuk naar Japan verzenden.

Voor deze uitleg, zal ik de twee meest verzonden items gebruiken, een persoonlijke auto en een groot meubelstuk.

Een persoonlijke auto

Het verzenden van je auto naar Japan is niet de goedkoopste onderneming; in feite beginnen de basisverzendkosten vanaf ongeveer $1.095. Dit hangt echter allemaal af van de verzendmethoden en het merk en model van het voertuig dat je verzendt.

Een normale sedan bijvoorbeeld, verstuurd via Roll-on/Roll-off (RoRo) dienst kost rond de $2.000. RoRo is een term uit de scheepvaartindustrie die wordt gebruikt voor het verzenden van voertuigen met wielen per vrachtschip over lange afstanden.

Vergeet niet dat invoerrechten en belastingen worden berekend op 10% van de aankoopprijs van het voertuig plus de verzendkosten, en dat BTW-belastingen worden berekend op 20% van de waarde van de auto plus eventuele extra kosten bij verzending van een auto naar Japan vanuit de VS.

Bovendien, zodra je auto de douane passeert, worden er emissietesten uitgevoerd door het Ministerie van Grond, Infrastructuur, Transport en Toerisme (MLIT). Dit hele proces duurt ongeveer een week.

Naar mijn mening is het verzenden van een auto naar Japan het niet waard. Het is goedkoper en veel handiger om het in Japan te kopen.

Meubels en andere grote items

De twee primaire verzendmethoden voor grote huishoudelijke goederen zijn per vrachtschip of luchtvracht, terwijl zeevracht veel vaker voorkomt.

Je grote pakket wordt ofwel verstuurd als volle containerlading (FCL) of minder dan containerlading (LCL).

Een volle containerlading is duurder, maar het is iets sneller omdat je items binnen dezelfde container worden verpakt.

Aan de andere kant, met minder dan containerlading, wordt de container gedeeld met andere mensen, waardoor het minder duur is. Maar het kan langer duren.

Voordat je je items verzendt, onthoud alsjeblieft dat de ontvanger van het item het nodige papierwerk moet hebben, inclusief:

• een geldig paspoort
• een verblijfskaart of werkvisum (geldig voor meer dan een jaar)
• a aangifte voor onbegeleid bagage
• een gedetailleerde inventaris van de verzonden items in het Engels of Japans.

Bovendien moet de ontvanger aanwezig zijn in Japan op het moment dat de douane de zending behandelt.

Je kunt onze verhuisformulier gebruiken om directe offertes te krijgen van verzendbedrijven die je huishoudelijke goederen naar Japan kunnen verzenden.

Bovendien, deze bepaalde onderneming behandelt verhuizingen van buiten Japan en heeft een schat aan informatie.

Amazon en niet-Japanse bedrijven die naar Japan verzenden

Gelukkig is het aantal bedrijven en online winkels dat internationaal verzendt de afgelopen vijf jaar dramatisch toegenomen.

De Amazon-website van je thuisland zal de meeste artikelen naar Japan verzenden, zelfs extreem zware artikelen. Het enige nadeel is dat de verzending erg duur is.

Je zult de filters op je Amazon-pagina willen gebruiken om te zoeken naar artikelen die naar Japan verzonden kunnen worden en dan beoordelen of het de moeite waard is om de verzendkosten te betalen.

Een goede strategie is om een paar items te groeperen; Amazon zal een totale verzendkost bepalen als ze verschillende items samen in dezelfde doos verzenden.

Weet gewoon dat er items zullen zijn die je niet kunt bestellen bij Amazon en naar Japan kunt laten verzenden. Ik vind dat schoenen, veel snacks en etenswaren, en elektronica minder snel de optie hebben van “verzenden naar Japan”.

Andere bedrijven die ik aanraad en die hun producten naar Japan verzenden, zijn Etsy and Ebay.

Ik heb deze bedrijven door de jaren heen gebruikt en heb zeldzaam te krijgen items direct bij mijn huis in Japan laten bezorgen. De verzendkosten zijn niet buitensporig en de artikelen komen binnen ongeveer 2 weken aan.

Gemiddeld hoe lang duurt het voordat een pakket arriveert?

Als voorbeeld gebruikmakend van de VS, kan ik zeggen dat het sterk varieert.

Advertisement

Veruit het snelst is de United States Postal Service (USPS) internationale verzending, omdat het slechts 2-3 werkdagen duurt om naar Japan te verzenden.

Voor een standaardzending duurt het ergens tussen de 6-10 werkdagen via de lucht.

Aan de andere kant, als het om zeevracht gaat, duurt het ongeveer 1-3 maanden om aan te komen.

Verboden en illegale artikelen

Zorg ervoor dat wat je verzendt voldoet aan de Japanse douaneregels en dat je niet iets verstuurt dat problemen zou kunnen veroorzaken (of degene naar wie je het stuurt in de problemen kan brengen).

Bovendien is er een grote kans dat het wordt geopend en gecontroleerd wanneer het Japan bereikt.

Als een artikel dat je verzendt, op de verboden lijst staat, wordt het door de douane geflagged, en als het illegaal is, kan het leiden tot een ontmoeting met de politie voor de ontvanger van je pakket.

Belangrijker nog, maak jezelf vertrouwd met de lijst van beperkte items. Deze items worden niet geaccepteerd door de Japanse Post.

Zelfs bepaalde voedingsproducten vereisen een inspectie door de Japanse autoriteiten voor naleving van voedselveiligheid en importvoorschriften.

In 2019 stuurde een vriend me bijvoorbeeld beef jerky uit de VS; dit werd in beslag genomen en ik kreeg een brief van een douanefaciliteit waarin stond dat ze het zouden verwijderen.

Een ander punt om op te merken is nicotine en import van vapes.

Veel mensen wereldwijd zijn gestopt met traditionele sigaretten en dampen nicotineproducten. Nicotinevloeistof en vape-producten met nicotine erin worden niet verkocht in Japan.

Buitenlanders kunnen deze producten naar Japan laten verzenden, maar er zijn limieten aan de hoeveelheid die kan worden geïmporteerd.

Andere populaire beperkte items zijn:

• Vuurwapens
• Munitie
• Contant geld notes
• Elke vorm van narcoticum of gereguleerde stof (zelfs als legaal in je land, het is mogelijk niet legaal in Japan)
• Explosieven
• Batterijen
• Obscene materialen
• Agrarische of vleesproducten
• Ivoor
• Veel gezondheids-/medische producten

Je zult de chemische samenstelling van wat je verzendt moeten controleren en zelf onderzoek moeten doen.

Als je van plan bent medicijnen hierheen te brengen, lees dan mijn andere gids over de drogist en apotheek in Japan.

Consumentenbelasting Wanneer Uw Pakket in Japan Aankomt

Wanneer uw pakket door de douane wordt gecontroleerd, wordt het beoordeeld volgens iets dat het CIF systeem.

Dit systeem, dat wereldwijd wordt gebruikt, houdt rekening met de gedeclareerde waarde van de geïmporteerde goederen in combinatie met de verzendkosten.

Wanneer u goederen naar Japan verzendt, is de douanerechten die u betaalt gebaseerd op de totale kosten van de goederen, inclusief verzekering en verzending (CIF-waarde). Japan biedt ook speciale lagere tarieven en belastingvrije tarieven voor producten uit ontwikkelingslanden.

Echter, tenzij u goederen in bulk importeert voor een bedrijf, hoeft dit niet van toepassing te zijn op uw persoonlijke pakketten.

Ik heb in Japan gewoond en hoefde slechts één keer invoerrechten te betalen toen ik een leren tas bestelde. Leer wordt belast tegen 8-16% afhankelijk van of het een handtas, jas of leren schoenen is. De leren zijtas die ik kocht was ongeveer $200, en ik betaalde destijds ongeveer 5.000 JPY aan invoerbelastingen.

Deze lijst is een eenvoudig te begrijpen overzicht van kosten waarvoor u verantwoordelijk zou kunnen zijn voor bepaalde geïmporteerde artikelen. Ik moest mijn douanebelasting betalen bij aflevering.

Voordat mijn pakket mijn huis bereikte, liet de postbode een briefje in mijn brievenbus achter waarin werd uitgelegd dat wanneer mijn pakket werd afgeleverd, een specifiek bedrag aan de regering moest worden betaald.

Vrijstelling van Huishoudelijke Goederen Belasting

If u verhuist naar Japan en een grote hoeveelheid huishoudelijke goederen meeneemt, komt u mogelijk in aanmerking voor een volledige vrijstelling van invoerrecht en belastingen, maar alleen als u aan bepaalde criteria voldoet.

Ten eerste moet u minstens zes maanden buiten Japan hebben gewoond.

De artikelen die u verzendt moeten voor persoonlijk gebruik zijn en niet voor wederverkoop.

Het allerbelangrijkste is dat u ofwel een geldige verblijfsvergunning moet hebben of bezig moet zijn er een te verkrijgen; toeristenvisa staan dit niet toe. Bovendien moeten uw verzonden goederen Japan binnen zes maanden na uw eerste aankomst in Japan bereiken.

Verzekering van Uw Pakket

Veel mensen kiezen ervoor om de pakketten die ze overzee verzenden te verzekeren. Uiteindelijk verzendt u het over de hele wereld, en hoewel pakketten bijna altijd aankomen, gebeuren er ongelukken en kunnen ze verloren gaan of beschadigd raken tijdens het transport.

Toen ik verschillende verzekeringsopties onderzocht, vond ik veel nuttige websites die ik met je wil delen. Rekening houden met de waarde van de items die u verzendt helpt om de juiste dekking te bepalen. Hier zijn enkele soorten verzekeringen die worden aangeboden.

Soorten Verzekeringen

Verzekerde Waarde Dekking wordt aangeboden door de meeste vervoerders en stelt je in staat om een waarde voor je zending in te stellen tot een maximaal limiet.

Bijvoorbeeld, wanneer u verzendt met vervoerders zoals UPS of FedEx, is het verzekeren van de eerste $100 van de verklaarde waarde op uw formulier kosteloos.

Dit betekent dat u in geval van verlies of schade tot $100 van de verklaarde waarde vergoed kunt krijgen. Vergeet niet dat als u een bedrag boven de $100 opgeeft (zelfs $1), u kosten in rekening worden gebracht.

Voor FedEx en UPS is de minimumtoeslag boven $100 $3,15. De extra kosten nemen toe nadat de verklaarde waarde $300 overschrijdt, met ongeveer $1,05 extra aan verzekeringskosten.

All-Riskverzekering, of All-risk vrachtverzekering, is voor zeer grote zendingen die vaak per vrachtschip of vrachtvaarder worden verzonden.

Bijvoorbeeld, als u uw auto naar Japan verzendt, of een groot meubelstuk zoals een staande klok, zou dit de keuze voor u zijn. Het dekt alle risico’s van fysiek verlies of schade door een externe oorzaak.

Pakketverzekering is veruit de meest populaire optie voor kleine pakketten en zendingen. Het wordt aangeboden door externe verzekeringsmaatschappijen en biedt dekking voor kleinere zendingen. Als u iets verzendt dat geld waard is, is dit een betrouwbare vangnet, en krijgt u in ieder geval enige compensatie als het beschadigd of verloren gaat.

Kosten van Verzekering

De verzekeringskosten zijn doorgaans een fractie van de verklaarde waarde, en tarieven variëren tussen aanbieders.

Een algemene regel is dat u rond de $1-$2 per $100 van de verklaarde waarde kunt verwachten te betalen, maar dit varieert tussen vervoerders en polissen.

Ik zal deze hier voor u achterlaten; het is een nieuw bijgewerkte samenvatting van verzendverzekeringskosten.

Externe Verzekeringsaanbieders

Hoewel er veel opties zijn, en u over het algemeen rechtstreeks bij uw vervoerder verzekeringen kunt kopen, kiezen sommige mensen voor externe verzekeringen die meer concurrerende dekkingspercentages bieden.

Bedrijven zoals Shipsurance, U-PIC, en InsureShip kunnen worden aangeschaft en hebben mogelijk hogere dekkinglimieten dan de standaard verzekeringsopties van vervoerders.

Advertisement

Wat Als Er Geen Mogelijkheid is Om Te Verzenden Wat U Naar Japan Wilt?

Als u kleding koopt bij uw favoriete winkel in uw thuisland, of uw favoriete snoep of ontbijtgranen, is wereldwijde verzending vaak geen optie.

In deze zeldzame gevallen gebruik ik een derde partij verzendbedrijf. Deze bedrijven hebben een opslagfaciliteit in uw thuisland; het item wordt eerst naar hen verzonden wanneer u het online bestelt.

Nadat zij het hebben ontvangen, betaalt u hen een vergoeding, en zij verzenden het vervolgens naar u. De kosten staan duidelijk op de website aangegeven, en het is eenvoudig om geld aan uw account toe te voegen voor de verzendkosten. Hoewel het iets langer duurt met een tussenpersoon, is het fijn om te weten dat u een laatste optie hebt om het gewenste item te krijgen.

Deze is het bedrijf dat ik gebruik, maar er zijn er heel wat over de hele wereld.

Nu, verder naar Jou

Tegenwoordig is het veel makkelijker geworden om naar Japan te verzenden.

Er zijn zoveel verzendbedrijven die naar Japan kunnen verzenden. Een belangrijk punt om altijd in gedachten te houden is dat de Japanse douane streng kan zijn. Het is dus het beste om de regels te volgen en alles in detail te verklaren om onverwachte problemen te voorkomen.

Echter, een groot voordeel van de Japanse postdienst vind ik hoe veilig het is. U hoeft zich helemaal geen zorgen te maken dat uw item verloren gaat of wordt gestolen.