Hoe Kies je de Juiste Bankrekening voor jouw Amerikaans-Based LLC

In een andere ExpatDen-gids schreef ik over de belastingvoordelen van het registreren van een in de VS gebaseerde LLC terwijl je in het buitenland woont.

In deze gids wil ik een andere belangrijke stap behandelen in het opzetten van je LLC in het buitenland – het openen van een bankrekening.

Ik behandel alles wat je moet weten om de juiste bank te kiezen, een rekening aan te vragen en deze vervolgens te financieren.

Je persoonlijke bankrekening gebruiken voor je LLC

Voordat we ingaan op waarom het belangrijk is om een aparte bankrekening voor je LLC op te zetten, laten we één ding verduidelijken – je kunt inderdaad je persoonlijke bankrekening gebruiken voor je in de VS gevestigde LLC.

Hoe gemakkelijk het ook mag zijn om je persoonlijke rekening te gebruiken, toch is het niet aan te raden. Immers, als de IRS je ooit controleert of je bedrijf aangeklaagd wordt, moet je in staat zijn om je persoonlijke middelen duidelijk te scheiden van bedrijfsfinanciën.

Een speciale bankrekening (of zelfs twee of drie) hebben voor je LLC zal helpen om je financiën op orde te houden. Laten we eens nader bekijken waarom.

Waarom een speciale LLC-bankrekening aanmaken

Het is belangrijk om een zakelijke bankrekening te openen specifiek voor je LLC om een paar redenen.

Een van de voordelen van het registreren van een LLC is dat jij, de eigenaar, niet financieel verantwoordelijk wordt gehouden in het geval dat de LLC wordt aangeklaagd of schulden aangaat.

Dat wil zeggen, je hoeft deze zaken niet uit je persoonlijke financiën te betalen. Als je geen aparte bankrekening hebt die je geld scheidt van dat van de LLC, kan het zijn dat je moet betalen als je niet kunt bewijzen hoeveel van de financiën van jou zijn en hoeveel van de LLC.

Ook maakt het hebben van een aparte bankrekening voor je LLC het gemakkelijker om elke maand een bepaald bedrag toe te wijzen voor de betaling van kwartaalbelastingen en andere bedrijfsuitgaven. Als je probeert je persoonlijke en zakelijke financiën op één plek te beheren, is de verleiding groter om de uitgaven van je LLC te gebruiken voor persoonlijke wensen en behoeften.

Waar je op moet letten bij het zoeken naar een bankrekening voor je LLC

Er zijn een aantal zaken waar iedereen op moet letten bij het zoeken naar een bankrekening voor je LLC, maar als expat heb je nog een paar meer zaken om rekening mee te houden.

Toegang vanuit het buitenland

Een van de eerste dingen om te overwegen bij het zoeken naar een in de VS gevestigde bank is hoe gemakkelijk het zal zijn om vanuit het buitenland een account op te zetten en toegang te krijgen. Je hebt op zijn minst het volgende nodig:

• online bankieren
• een manier om geld naar en van de rekening over te maken
• de mogelijkheid om belangrijke wijzigingen per telefoon of via een andere veilige communicatievorm door te voeren

Vereisten

Een andere factor om rekening mee te houden zijn de vereisten die gepaard gaan met het opzetten van een account. Moet je persoonlijk verschijnen en je persoonlijke en zakelijke documenten indienen? Of zou je die persoonlijke en zakelijke documenten kunnen uploaden en het account online instellen?

Houd ook rekening met eventuele minimum saldo vereisten die je moet handhaven.

Documenten

Bij het opzetten van een zakelijke bankrekening moet je mogelijk de volgende documenten indienen:

• officiële bedrijfsnaam van je LLC
• eventuele aliassen die je LLC gebruikt
• het Employer Identification Number (EIN) van je LLC
• de statuten van je LLC (soms genaamd oprichtingsakte)

Kosten

Sommige banken rekenen maandelijkse of jaarlijkse kosten voor zakelijke rekeningen, terwijl anderen gratis accounts aanbieden. Als je net begint, zou een gratis account voldoende moeten zijn voor eenvoudige maandelijkse transacties.

Maar naarmate je bedrijf groeit, wil je misschien nieuwe hulpmiddelen en functies aan je account toevoegen. En dit kan een premium met zich meebrengen. Houd er rekening mee dat je deze kosten aan het einde van het jaar kunt aftrekken.

Drie populaire banken voor LLCs

Je hebt tientallen keuzes als het gaat om bankrekeningen voor je LLC. Maar ik heb ze gereduceerd tot slechts vijf op basis van mijn onderzoek en uiteindelijk mijn definitieve keuze voor mijn eigen in de VS gevestigde LLC.

Bluevine

Bluevine staat bovenaan mijn lijst omdat het de gemakkelijkste bankrekening is die vanuit het buitenland kan worden opgezet.

Ten eerste hoef je niet persoonlijk te verschijnen om een account te openen. Ten tweede hoef je alleen het EIN van je LLC en je eigen persoonlijke gegevens in te dienen. Geen uploaden van bedrijfsdocumenten.

Wat betreft kosten rekent Bluevine geen onderhoudskosten, minimumbalanskosten of ander soort kosten. Daarnaast krijg je 2 procent APY-rente als je een saldo van US$2.500 of meer behoudt.

Mijn favoriete functie van Bluevine is echter dat het je onbeperkte sub-rekeningen voor je bedrijf biedt. Dit maakt het gemakkelijker om geld toe te wijzen zodra het binnenkomt. Bijvoorbeeld, ik heb mijn hoofd zakelijke betaalrekening, en drie sub-rekeningen voor winsten, belastingen en het salaris van de eigenaar.

Het enige nadeel dat ik bij Bluevine zie, is dat je US$4.95 moet betalen voor elke contante storting.

Novo

Novo is een andere populaire bank voor LLCs. Om een account bij Novo te openen, moet je het EIN van je LLC, de statuten en je persoonlijke gegevens indienen. Je moet ook een initiële storting van US$50 op de rekening doen.

Novo keert geen rente uit, ongeacht hoeveel saldo je behoudt. Maar je krijgt wel gratis toegang tot geldautomaten en kortingen op geselecteerde boekhoudsoftware.

Na de initiële storting van US$50 betaal je geen kosten voor het hebben van een zakelijke rekening bij Novo.

American Express

American Express biedt zakelijke rekeningen aan waarvoor je geen onderhoudskosten hoeft te betalen. Ze keren ook 1,3 procent APY-rente uit op saldi tot US$500.000.

Als je een bedrijfslening nodig hebt, kan American Express daar ook mee helpen. Het biedt leningen aan tussen de bedragen van US$2.000 en US$250.000.

Het opzetten van een zakelijke betaalrekening bij American Express is vergelijkbaar met het opzetten ervan via Novo.