Hoe registreer je een bedrijf in Kroatië: Vereisten, Kosten en Proces

Een gids voor het registreren van een bedrijf in Kroatië, met inbegrip van vereisten, processen, kosten en documenten die nodig zijn voor buitenlandse investeerders.

Toen ik in Split woonde, liep ik vaak langs een klein café bij de haven dat toeristen slechts de helft van het jaar ontving, van de lente tot het einde van de zomer, en daarna de hele winter sloot. Dit stelde de eigenaren in staat om te reizen, te ontspannen of tijd door te brengen met hun families thuis. Die ervaring leerde me wat werkelijk een ‘droombaan‘ definieert. Het gaat om werken in echte Europese stijl: zes maanden hard werken en de andere zes maanden gebruiken om op te laden. Het geeft je tijd om je bedrijfsplannen te heroverwegen of zelfs op je gemak door Europa te reizen.

Maar dat is niet alles, dit land is ook een van de opkomende markten om in de gaten te houden in Europa. Het biedt lagere bedrijfsoperationele kosten vergeleken met andere EU-landen, samen met de kustlocatie en grote havens die gemakkelijk toegang geven tot de Centraal-Europese markten. Het belastingstelsel is gunstig voor ondernemers, en de toerisme sector is de afgelopen 10 jaar gestaag gegroeid. Het is dus geen verrassing dat buitenlandse investeerders naar Kroatië beginnen te kijken als een zakelijke basis voor het betreden van de Europese markt, in gebieden variërend van hotels, restaurants en toeristische diensten, tot technologiebedrijven.

Om deze reden is Kroatië niet alleen een toeristische bestemming; het is ook een veelbelovende plek voor investeringen en zakendoen, vooral voor diegenen die een echte balans zoeken tussen werk and leven.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Waarom is Kroatië een Aantrekkelijke Plaats voor Zakendoen?

Kroatië biedt een ontspannen Europese charme die vergelijkbaar is met de populaire serie Emily In Paris, waar het Amerikaanse personage verrast is door de levensstijl in een langzaam tempo, rustig koffie drinkend, matig werkend en volledig ontspannen voordat de dag begint. Ondertussen behoudt het een hoge levenskwaliteit met uitgebreide infrastructuur, waaronder gezondheidszorg, transport en digitale systemen die snel online werken mogelijk maken, vergelijkbaar met Thailand.

Vooral na toetreding tot de Europese Unie heeft Kroatië de deur geopend naar een grote markt van meer dan 450 miljoen Europeanen. Goederentransport is handig via zee, lucht en weg, terwijl de wetten duidelijk, ongecompliceerd en bevorderlijk zijn voor internationale handel. Het is geen verrassing dat Kroatië een doelbestemming is geworden voor investeerders en nieuwe ondernemers.

En er is nog steeds eersteklas onroerend goed gelegen langs belangrijke toeristische zee routes, waardoor het gemakkelijk is om West- en Oost-Europa te verbinden. Toeristische steden zoals Split, Dubrovnik en Zagreb bruisen van zakelijke kansen, waaronder boetiekhotels, restaurants, cafés en belevingstoerisme activiteiten die talrijke investeerders elk jaar aantrekken. Volgens een onderzoek door het Instituut voor Migratieonderzoek (december 2024 – januari 2025), de expat gemeenschap in Kroatië groeit voortdurend met veel investeerders, restauranteigenaren, online ondernemers en freelancers die zich vestigen. Ongeveer 136.000 expats werken in Kroatië, waarbij 55% van plan is om hun gezinnen mee te nemen, 19% van plan is om zich permanent te vestigen, en meer dan 30% van plan is om ten minste 5 jaar langer te blijven.

Bovendien is Kroatië een hotspot voor Digitale Nomaden, met rapporten die aangeven dat meer dan 5.000 mensen elke maand arriveren, met een gemiddelde verblijfsduur van ongeveer 2 maanden. Dit is gelijk aan meer dan 10.000 freelancers die elke maand in het land ronddraaien. Dit toont aan dat het land niet alleen toeristen aantrekt, maar ook mensen die het kiezen als een tijdelijke basis voor werk en leven, waardoor het een centrum voor ondernemers en freelancers van over de hele wereld wordt. 

Een van de dingen die Kroatië onderscheidt in Europa, en iets waar veel expats van dromen, is de kans om bijna te werken alsof je op een schoolkalender bent. Je werkt hard gedurende zes maanden en neemt dan de volgende zes vrij, geheel in lijn met de seizoenen.

Toen ik daar woonde, was de zomer intens. Toeristen stroomden binnen, cruiseschepen legden bijna elke dag aan in de haven, en de hele plaats bruiste van energie. Bovenop dat alles organiseert Kroatië Ultra Europe in Split, een van de grootste EDM-festivals ter wereld. Tijdens dat seizoen was het niet ongebruikelijk om ongeveer €3.000 tot €5.000 (US$3.250 tot US$5.450) per dag te verdienen.

Maar zodra oktober aanbrak, kwamen de winterstormen binnen, werden de straten stil en bleven de meeste inwoners binnen. Voor mij was het de perfecte tijd om de weg op te gaan. Ik reisde door Europa: Duitsland, België, Nederland, Oostenrijk en een heleboel andere nabijgelegen steden. Die downtime voelde als een reset, een kans om op te laden voordat ik weer in de hectiek van de zomer sprong.

Het voordeel van op deze manier werken of zaken doen is de tijd hebben om je gedachten te ordenen, nieuwe projecten te plannen of na te denken over het verbeteren van je bedrijf zonder het hele jaar door druk te voelen. Bovendien, zijn de kosten van levensonderhoud vooral laag tijdens de winter, terwijl de levenskwaliteit vergelijkbaar is met grote steden in Duitsland, maar met een lager misdaadcijfer. Dit is een belangrijke reden waarom Kroatië een bloeiende investeringsbestemming wordt en een droomstad voor jonge mensen die een bedrijf willen starten.

Welke Bedrijven Moet Je Vermijden om te Starten in Kroatië?

Natuurlijk zijn er enkele soorten bedrijven die je hier misschien beter niet kunt starten. Laten we eens kijken welke dat zijn.

Bedrijven Die Zich Richten op Toeristen

Hoewel Kroatië openstaat voor buitenlandse ondernemers en veel kansen biedt om te investeren en bedrijven te runnen, zijn er een paar dingen om in gedachten te houden. Vanuit mijn eigen gesprekken met de lokale bevolking heb ik gemerkt dat veel Kroaten erg beschermend zijn over hun cultuur en tradities.

Sommigen hebben me verteld: “Ik zou nooit naar een lokaal restaurant gaan dat door een buitenlandse eigenaar wordt gerund, hoe beroemd ze ook zijn. Het slaat gewoon nergens op dat iemand die hier niet vandaan komt, het eten van mijn vaderland kookt.” Anderen zeiden: “Als een plek te duur is en alleen is ontworpen om toeristen aan te trekken met een opzichtige uitstraling, ga ik er niet heen. Het past niet bij wat ik zoek.”

Opmerkingen zoals deze tonen aan hoeveel mensen hier geven om authenticiteit en trouw blijven aan hun cultuur. Voor expats die willen investeren in lokale bedrijven, is het absoluut essentieel om vertrouwen op te bouwen en acceptatie van de gemeenschap te verdienen.

Bedrijven Die Alleen Op Lokale Klanten Vertrouwen

Ondertussen hebben bedrijven die uitsluitend op lokale klanten vertrouwen vaak te maken met beperkingen door koopkracht, vooral in landelijke gebieden of kleine steden met een dalende bevolking en hoge migratiecijfers. Dit maakt de markt vrij smal en het inkomen onstabiel. Dit omvat ook bedrijven zonder onderscheidende verkooppunten, zoals cafés of gewone restaurants in grote toeristische steden, die veel concurrenten en hoge huurprijzen hebben.

Een andere factor om op te letten is bedrijven die te veel afhankelijk zijn van het “toeristenseizoen,” zoals boottochten, buitenactiviteiten of accommodaties die alleen openen tijdens de zomer. Want wanneer de winter toeslaat (november–maart), merk je dat veel toeristenstadjes duidelijk rustiger worden. Je zou bijna al je inkomsten kunnen verliezen als je geen plan hebt om extra te verdienen tijdens het laagseizoen. Het is riskant om in de rode cijfers te belanden zonder een financieel plan dat het hele jaar dekt, en je kunt snel met liquiditeitsproblemen of voortdurend verlies worden geconfronteerd.

Import-Export Bedrijven

Bovendien moeten bedrijven die betrokken zijn bij de import van goederen of diensten vaak een ingewikkeld douaneprocedures doorlopen, hoge kosten en trage bureaucratie. Sommige producten vereisen importvergunningen en moeten voldoen aan strikte gezondheids- en veiligheidsnormen, wat de start van een bedrijf kan vertragen en de kosten onverwachts kan verhogen.

Bedrijven Die Lokale Arbeid, Taal en Cultuur Vereisen

Tot slot, bedrijven die sterk afhankelijk zijn van “lokale arbeid” maar moeite hebben met taal- en culturele nuances kunnen te maken krijgen met communicatie- en managementproblemen. Dit kan de bedrijfsvoering verstoren en de algehele efficiëntie verminderen. Dit geldt vooral in Kroatië, waar een tekort aan arbeidskrachten is gecombineerd met stijgende lonen. Het niet kunnen aanpassen aan lokale werksystemen verhoogt de risico’s. Belangrijk is dat de Kroatische arbeidswet voorschrijft dat bedrijven lokale arbeidskrachten voor ten minste één volledig jaar moeten inhuren voordat ze zich kunnen aanmelden om buitenlandse werknemers aan te nemen. Dit wordt een cruciale beperking voor bedrijven die van plan zijn snel hun personeelsbestand uit te breiden.

Advertisement

Stapsgewijze gids voor het registreren van een bedrijf in Kroatië

Als je geïnteresseerd bent om een bedrijf te starten of zaken te doen in Kroatië, is het eerste wat je moet voorbereiden het begrijpen van de basis wettelijke vereisten en procedures. Ondanks dat Kroatië openstaat voor zakendoen en vriendelijk is voor expats,

Er zijn echter nog steeds strenge regels te volgen, waaronder bedrijfsregistratie, het verkrijgen van bedrijfslicenties, belastingbeheer en arbeidsvoorwaarden. Dit omvat de voorwaarden voor het inhuren van lokale arbeiders en procedures voor het verkrijgen van vergunningen om buitenlandse arbeidskrachten in dienst te nemen. Vooruit plannen en een gedetailleerd begrip van de Kroatische bureaucratie kan helpen om risico’s op vertragingen en onverwachte kosten te minimaliseren.

Een Bedrijfsvisum Aanvragen Om Zaken Te Doen In Kroatië

Het eerste dat je moet weten, zijn ‘visa.’ Als je niet uit een Schengenland komt, denk dan niet dat je zomaar een bedrijf kunt beginnen. Je hebt een ‘zakelijk visum’ of de juiste verblijfsvergunning nodig voordat je bedrijfsactiviteiten in Kroatië kunt starten. Ik zal het maar meteen zeggen, het proces is niet moeilijk, maar behoorlijk traag door de enigszins langzame bureaucratie hier. Dus je moet je documenten grondig voorbereiden; dit omvat een duidelijk businessplan, beschikbare investeringsfondsen en bewijs van accommodatie in Kroatië, samen met andere documenten zoals gevraagd door de ambassade of immigratieautoriteiten. Mijn advies is om je goed voor te bereiden en geduldig te blijven, want dit proces zal het beginpunt zijn van je leven in Kroatië. En als alles compleet en gereed is, wordt het veel gemakkelijker.

Voor een zakelijke visumaanvraag moet je het volgende voorbereiden:

• Een geldig paspoort
• Foto’s in de door de ambassade gespecificeerde afmeting
• Een volledig ingevuld visumaanvraagformulier
• Een duidelijk businessplan dat aantoont dat je oprecht van plan bent om een bedrijf te runnen
• Bewijs van middelen, zoals bankafschriften of investeringsdocumenten
• Bewijs van verblijf in Kroatië, zoals een kantoorhuurcontract of accommodatieovereenkomst
• Zorgverzekering gedurende je verblijf in Kroatië
• Je hebt mogelijk een aanbevelingsbrief of extra documenten nodig van een zakenpartner of overheidsinstantie

De volgende stappen zijn het plannen van een afspraak en het indienen van je visumaanvraag bij de Kroatische ambassade in je thuisland of bij een visumaanvraagcentrum. Je moet alle relevante documenten meenemen en een vergoeding betalen, die rond de €80 – €100 ligt, afhankelijk van je thuisland. Daarnaast kunnen ze biometrische gegevens zoals vingerafdrukken verzamelen als onderdeel van het evaluatieproces. 

Nadat je je documenten hebt ingediend, moet je wachten op de visumbeslissing, wat meestal ongeveer 15 werkdagen duurt, maar in sommige gevallen langer kan duren. Zodra het visum is goedgekeurd, ontvang je je paspoort met een zakelijk visum dat de duur van je verblijf en rechten om bedrijfsactiviteiten in Kroatië uit te voeren, specificeert. 

Zodra je in Kroatië aankomt, is het belangrijk om je verblijf te registreren bij het immigratiekantoor (MUP) binnen de wettelijk vastgestelde tijd om ervoor te zorgen dat je verblijf geldig is. Vervolgens wil je op zoek gaan naar een advocaat, een administratiekantoor of goede connecties om ervoor te zorgen dat je bedrijf soepel verloopt.

Voor paspoorthouders uit de Schengenlanden, zoals Duitsland, Frankrijk, Italië en andere landen uit deze groep, kun je Kroatië binnenkomen en een bedrijf starten zonder vooraf een zakelijk visum nodig te hebben. Sinds Kroatië zich bij de Schengenzone heeft gevoegd (vanaf 2023), is reizen binnen deze groep veel eenvoudiger geworden.

Als je echter van plan bent om voor een langere periode in Kroatië te blijven voor zakelijke doeleinden, is het aanvragen van een tijdelijke verblijfsvergunning essentieel. Hiermee kun je legaal je bedrijf runnen zonder je zorgen te maken over verblijfsstatuscontroles en krijg je toegang tot verschillende openbare diensten in Kroatië.

d.o.o. (Besloten Vennootschap) of j.d.o.o. (Eenvoudige Besloten Vennootschap): Welke is beter?

Je kunt registreren in verschillende vormen afhankelijk van de grootte van het bedrijf, maar de twee meest populaire vanwege lage kapitaalbehoeften zijn d.o.o. (Besloten Vennootschap) en j.d.o.o. (Eenvoudige Besloten Vennootschap), die geschikt is voor beginners met een laag geregistreerd kapitaal.

Het registreren van een d.o.o.-bedrijf vereist een minimumkapitaal van €2.700 (ongeveer 90.000 THB), wat geschikt is voor middelgrote tot grote bedrijven die op zoek zijn naar geloofwaardigheid. Aan de andere kant vereist een j.d.o.o. een minimumkapitaal van slechts €1,33 (ongeveer 30-40 THB), ideaal voor kleine startende bedrijven met beperkte middelen.  

Het bedrijf waarmee ik werk, is geregistreerd als een j.d.o.o., met een kapitaal van ongeveer €1,33. Het was geregistreerd met een huisadres, wat betekende dat er nauwelijks initiële investeringen nodig waren. We moesten echter investeren in het huren van een restaurant en andere tools en apparatuur.

Andere registratietypen

Bovendien zijn er andere bedrijfsmodellen die je kunt registreren, zoals ‘Obrt’ of een eenmanszaak, wat geschikt is voor kleine ondernemers die eenvoud in management en lage kosten willen. De eigenaar moet echter volledige juridische en financiële verantwoordelijkheid dragen. Een ander type is ‘d.d.’ of een naamloze vennootschap, die een kapitaal van €200.000 of meer vereist, geschikt voor grote bedrijven die kapitaal willen aantrekken van publieke investeerders en met strengere regelgeving te maken hebben.

Of op partnerschap gebaseerde bedrijfsmodellen zoals ‘k.d.’ (Komanditno društvo) en ‘d.n.o.’ (Društvo s neograničenom odgovornošću), die ideaal zijn voor investeerdersgroepen die verantwoordelijkheid en winst in een bedrijf willen delen. Als je een freelancer/zelfstandige bent, kun je registreren zonder een bedrijf op te richten.

Het registratieproces begint met het kiezen van een bedrijfsnaam die niet dubbel voorkomt bij andere geregistreerde bedrijven, wat je kunt controleren via de website van de Handelsrechtbank. Vervolgens moet je een bankrekening openen in Kroatië om het geregistreerde kapitaal te storten. Deze stap is cruciaal omdat het kapitaal moet worden gestort voordat de registratiedocumenten kunnen worden ingediend.

Stappen om een zakelijke bankrekening te openen in Kroatië

Het openen van een speciale zakelijke bankrekening is als het “hart van je bedrijf,” wat ervoor zorgt dat alle financiële operaties, of het nu gaat om het ontvangen van geld van klanten, het betalen van uitgaven, of het uitvoeren van diverse transacties, correct en transparant worden afgehandeld. De rekening moet worden geopend bij een bank die gemachtigd is voor zakelijk bankieren in Kroatië, zoals Zagrebačka banka (een filiaal van UniCredit), Privredna banka Zagreb (PBZ), Erste & Steiermärkische Bank, Raiffeisenbank Austria, OTP Bank Kroatië, of Hrvatska poštanska banka (HPB).

Een geautoriseerde functionaris van het bedrijf of tekenbevoegde moet persoonlijk aanwezig zijn om de rekening te openen, hun identiteit te verifiëren en belangrijke documenten in te dienen, waaronder een paspoort, bedrijfsregistratiedocumenten en een Volmacht. In sommige gevallen kan de bank om aanvullende informatie vragen, zoals een businessplan of bron van financiering, om te voldoen aan de regelgeving inzake anti-witwassen (AML). 

Zodra alle documenten zijn ondertekend, moet je de openingskosten van de rekening betalen, die doorgaans variëren van €0 tot €100, afhankelijk van de bank en het type rekening dat je kiest. Maandelijkse onderhoudskosten of transactiekosten zullen variëren afhankelijk van het accountpakket waar je voor kiest. Het duurt meestal ongeveer 1-2 weken om je bankrekeningnummer te ontvangen, waarna je meteen kunt beginnen met transacties.

Stappen om een bedrijfsvergunning te verkrijgen in Kroatië

Zorg ervoor dat je dubbel controleert of jouw bedrijf binnen de categorie valt die een Bedrijfsvergunning / Zakelijke vergunningvereist. Dit is vooral belangrijk voor sectoren zoals voedsel, gezondheid, vervoer, onderwijs of financiën, die te maken hebben met consumentveiligheid en voordelen, en dienen te voldoen aan specifieke wetten die strikt de kwaliteitsnormen beheersen. Deze vergunningen zijn cruciale hulpmiddelen die je bedrijf helpen om materialen aan te schaffen, goederen en diensten te verkopen, en de wet correct en strikt na te leven. Bovendien bouwen zij geloofwaardigheid en vertrouwen bij klanten op en verlagen ze het risico op boetes of een bevel tot sluiting.

Waarom hebben deze bedrijven exploitatievergunningen nodig?

• Voedselbedrijven hebben vergunningen nodig om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan voedselhygiëne- en veiligheidsnormen.

• Gezondheidszorgbedrijven hebben vergunningen nodig om de nauwkeurigheid van medische diensten en patiëntveiligheid te waarborgen.

• Vervoersbedrijven hebben vergunningen nodig om de veiligheid van het vervoer te regelen en ervoor te zorgen dat ze legaal opereren.

• Onderwijsbedrijven hebben vergunningen nodig om de kwaliteit van onderwijs en institutionele normen te garanderen.

• Financiële bedrijven hebben een vergunning nodig om de transparantie en betrouwbaarheid van financiële diensten te waarborgen, fraude en witwassen te voorkomen.

Je kunt deze vergunning aanvragen bij het registreren van je bedrijf, of later, hoewel het later doen de start van je bedrijf enigszins kan vertragen. De documenten die je nodig hebt zijn:

• Registratiecertificaat verkregen bij de registratie van je bedrijf bij de handelsrechtbank of verantwoordelijke autoriteit in Kroatië.

• Vergunning aanvraagformulier, wat gedownload kan worden van de website van de toezichthouder of het relevante ministerie, zoals het ministerie van Volksgezondheid voor gezondheidszorgbedrijven of het ministerie van Economie voor algemene bedrijven.

• Verificatiedocumenten zoals uitvoerende profielen, onderwijsdiploma’s of relevante professionele licenties, die moeten worden voorbereid volgens de vereisten van elk agentschap.

• Plattegrond van de bedrijfsruimte of verificatiedocumenten van de locatie, zoals kantoorhuurcontracten of virtuele kantoorcursussen.

• Extra documenten die door de instantie worden gevraagd zoals hygiënevergunningen, apparatuurinspecties, of bewijs van bedrijfsverzekering, afhankelijk van je bedrijfsmodel en geloofwaardigheid.

Je kunt documenten indienen online of direct op kantoor. Na indiening zullen de ambtenaren de documenten beoordelen en de feitelijke locatie bezoeken om ervoor te zorgen dat het bedrijf bestaat en geen witwasschema is. De kosten variëren afhankelijk van het bedrijf en verantwoordelijke agentschap, maar over het algemeen liggen de kosten tussen de €100 en €1.000. Er kunnen extra kosten zijn voor locatie-inspectie en advocatenkosten, ongeveer €500 tot €2.000.  

Als alles is goedgekeurd, ontvang je een officiële bedrijfsvergunning. Zorg ervoor dat je deze zorgvuldig opbergt, omdat je deze moet tonen aan ambtenaren tijdens inspecties om te bewijzen dat je de beoordeling hebt doorstaan. Zorg er ook voor dat je voldoet aan alle vereisten, zoals werkuren, veiligheidsnormen en jaarlijkse rapportages, inclusief tijdige vergunningvernieuwingen. Het missen van deadlines kan resulteren in boetes of zelfs een sluitingsbevel.

Belastingen beheren in Kroatië voor expatbedrijven

Waar je ook woont of een bedrijf runt, belastingen zijn onvermijdelijk. Laten we eens kijken naar de belangrijkste belastingen waar ondernemers in Kroatië zich bewust van moeten zijn.

VAT

Wanneer een bedrijf goederen of diensten verhandelt en de omzet een wettelijke drempel overschrijdt, ongeveer €40.000 per jaar, moet het zich registreren voor belasting over de toegevoegde waarde (btw) bij de Belastingdienst. Het btw-tarief is ongeveer 25% 

Het voordeel is dat dit bedrijven helpt belasting te innen van klanten en inputbelasting legaal af te trekken. Bijvoorbeeld, het Thaise restaurant waar ik werk moet ingrediënten zoals groenten en vlees kopen van groothandels zoals Metro, die btw op hun facturen hebben staan. Zodra het restaurant zich registreert voor btw, kan het de betaalde btw terugvorderen van de Belastingdienst en ook klanten btw in rekening brengen op basis van het vastgestelde tarief wanneer ze komen eten. Dit betekent dat het restaurant dubbele btw-heffingen vermijdt. Eigenlijk betaal je nauwelijks zelf btw als je dit goed beheert.

Vennootschapsbelasting

Daarnaast zijn bedrijven ook verantwoordelijk voor het betalen van een kleine vennootschapsbelasting, met tarieven variërend van 10-18% afhankelijk van de omzet van het bedrijf. Dit betekent belastingen betalen over de nettowinst na aftrek van verschillende kosten, zoals kantoorkosten, grondstoffen en salarissen van werknemers. Bovendien moeten bedrijven de aangifte van inkomstenbelasting voor hun werknemers beheren en ervoor zorgen dat dit wordt ingediend bij de Belastingdienst zoals vereist door de wet.

Als je bedrijf invloed heeft op het lokale milieu, ben je verantwoordelijk voor lokale belastingen, onroerendezaakbelasting of milieubelastingen. Bijvoorbeeld, fabrieken of bedrijven die grote gebieden gebruiken, kunnen extra belastingen oplopen tegen variërende tarieven afhankelijk van het district en gemeentelijke regelgeving. Onroerendezaakbelasting wordt over het algemeen berekend als een percentage van de waarde van het vastgoed of de grond, meestal variërend van ongeveer 0,1% tot 1% per jaar. Milieubelastingen worden bepaald op basis van het type en de hoeveelheid stoffen of activiteiten die het milieu in dat specifieke gebied beïnvloeden.

Het belangrijkste is om de belastingen correct en op tijd in te dienen volgens de wet, of het nu gaat om vennootschapsbelasting, belasting over de toegevoegde waarde, of inkomstenbelasting voor werknemers die maandelijks of driemaandelijks moeten worden ingediend. Vennootschapsbelastingen moeten jaarlijks worden ingediend voor 31 maart van het volgende jaar na afloop van het belastingjaar. Het niet halen van de deadline kan leiden tot financiële en juridische problemen, zoals boetes of strenge audits door de Belastingdienst, wat onnodige last en tijdverlies kan veroorzaken.

Persoonlijke inkomstenbelasting beheren voor werknemers in Kroatië

Of je nu lokale of expatwerknemers inhuurt, één ding waar bedrijven extra aandacht aan moeten besteden, is het beheer van de persoonlijke inkomstenbelasting van werknemers wat een primaire verantwoordelijkheid is van werkgevers om ervoor te zorgen dat alles correct is volgens de wet en dat het belastingsysteem soepel verloopt.

Werkgevers moeten belasting inhouden op de salarissen van werknemers elke maand, en het persoonlijke belastingtarief in Kroatië begint bij ongeveer 20% en kan oplopen tot 30% afhankelijk van de individuele inkomensniveaus. Vervolgens moeten werkgevers deze belasting strikt volgens de wettelijk vastgestelde termijnen overmaken aan de Belastingdienst.

Daarnaast is het bedrijf verantwoordelijk voor sociale zekerheid en ziektekostenverzekering, inclusief bijdragen aan het pensioenfonds, werkloosheidsfonds en ziektekostenverzekering. De bijdrage van de werkgever is ongeveer 16,5% van het salaris van de werknemer, terwijl werknemers ongeveer 20% van hun eigen salaris als bijdrage inhouden. 

Voor expatwerknemers zijn de regels iets anders vergeleken met de lokale bevolking. Als een expat meer dan 183 dagen in een belastingjaar in Kroatië verblijft, wordt hij of zij als inwoner beschouwd en moet hij of zij belastingen betalen zoals een lokale inwoner. Als ze deze criteria niet halen, worden ze alleen belast op inkomsten verkregen uit Kroatische bronnen (niet-ingezetenenbelasting). Het is de verantwoordelijkheid van het bedrijf om hun status te verifiëren en belastingen correct te innen volgens de regelgeving.

Hoe is het eigendom van onroerend goed voor expatbedrijven?

Kroatië staat open voor expats om onroerend goed te kopen, en het kan ook worden gekocht op naam van een geregistreerd bedrijf in Kroatië. Zorg ervoor dat u eerst de regels en procedures voor het kopen van onroerend goed begrijpt om mogelijke problemen later te vermijden. 

Expats die EU/EEA-burgers zijn, kunnen net als Kroaten elk type grond kopen. Expats van buiten de EU/EEA hebben toestemming nodig om onroerend goed te kopen van lokale autoriteiten en het ministerie van Justitie. Ze kunnen ook aankopen doen via een bedrijf dat in Kroatië is geregistreerd. Vereiste documenten omvatten een kopie van het registratiecertificaat van het bedrijf, aandeelhoudersinformatie, het paspoort van de gemachtigde ondertekenaar en andere relevante documenten.

Investeerders dienen te onderhandelen en te overleggen met grondeigenaren, evenals grondig de beperkingen in dat specifieke gebied te beoordelen om eventuele problemen later te voorkomen. Grond die expats kunnen kopen omvat doorgaans woningen zoals huizen, kantoorgebouwen of appartementen, evenals ontwikkelde stedelijke grond en grond voor toeristische doeleinden zoals resorts of hotels. Echter, grond voor commercieel of industrieel gebruik is onderworpen aan lokale wetten en toestemmingsvoorwaarden, die per geval worden beoordeeld.

Er zijn echter enkele soorten grond die moeilijk te kopen kunnen zijn of beperkingen met zich meebrengen, zoals bepaalde soorten landbouwgrond, vooral in rurale of beschermde gebieden, waarvoor mogelijk speciale vergunningen vereist zijn. Daarnaast is er grond in milieubeschermingsgebieden of natuurreservaten met regels die het gebruik ervan beperken, en staats- of openbare gronden hebben hun eigen regels. Grensgebieden hebben ook strikte wettelijke controles om op te letten.

Kosten van het kopen van onroerend goed in Kroatië

Voor de belangrijkste kosten van het kopen van onroerend goed in Kroatië, afgezien van de aankoopprijs die afhankelijk is van de locatie en het type onroerend goed (bijvoorbeeld appartementen in Zagreb starten rond €1.500-€3.000 per vierkante meter, terwijl ze in toeristische steden zoals Split en Dubrovnik meer kosten), is er ook een overdrachtsbelasting van ongeveer 3% van de aankoopprijs. Juridische en advieskosten variëren meestal van €1.000-€2.500, afhankelijk van de complexiteit van de transactie. Andere kosten omvatten notariskosten en registratiekosten van het land, die samen rond de €1.000 of meer bedragen.

Om u een duidelijker beeld te geven, stel dat u een onroerend goed koopt ter waarde van €100.000. U zou een overdrachtsvergoeding van ongeveer €3.000 moeten betalen, inclusief advocaat- en advieskosten die gemiddeld rond de €1.500 liggen, en andere uitgaven van ongeveer €1.000, in totaal ongeveer €105.500. Hoewel het geen klein bedrag is, wordt het als de moeite waard beschouwd wanneer u het vergelijkt met de stabiliteit en lange-termijn investeringsmogelijkheden in Kroatië.

Onroerend goed voor bedrijfsregistratie

Als je een bedrijf registreert, heb je absoluut een duidelijk zakelijk adres nodig voor gemakkelijke communicatie met overheidsinstanties. Aanvankelijk, als je niet van plan bent onroerend goed te kopen, kun je je eigen woonhuis in Kroatië gebruiken voor registratie. Alternatief kun je andere ruimtes huren die specifiek zijn voor bedrijfsvoering. Deze omvatten restaurants, kantoren, of virtuele kantoren, waarbij servicekosten variëren afhankelijk van de locatie.

Advertisement

Bijvoorbeeld, de kantoorhuurkosten in verschillende steden in Kroatië kunnen als volgt variëren:

• In Zagreb, de hoofdstad, liggen de algemene kantoorhuurkosten rond de €400-€800 per maand. Hoogwaardige klasse A kantoren zijn geprijsd rond €16-€20 per vierkante meter per maand.

• In Split, een kuststad, zijn de huurkosten in het stadscentrum iets hoger, geschat op ongeveer €500-€700 per maand. Maar als je een gebied buiten de stad kiest, dalen de prijzen naar ongeveer €300-€400 per maand.

• In Dubrovnik, een populaire toeristenstad, is kantoorruimte huren op centrale locaties veel duurder dan elders, variërend tussen de €700-€1.200 per maand, afhankelijk van de grootte en locatie.

• In secundaire steden zoals Rijeka of Osijek zijn de kosten voor kantoorhuur veel goedkoper, ongeveer €200-€350 per maand.

Maar als je van plan bent een dienstverlenend bedrijf te openen, zoals een restaurant of café, heb je mogelijk aparte winkel- en kantoorruimtes nodig, wat kan betekenen dat je kosten verdubbelen. De huur varieert per locatie. Bijvoorbeeld, een klein restaurant van 5×5 meter waar ik vroeger werkte was bij de dokken in Split, een plek die de hele zomer krioelde van de cruiseschiptoeristen. De huur was daar gemiddeld €3.000 per maand, te betalen in zijn geheel voor een 5-jarig huurcontract zonder borg.

Het ruilvoordeel? Hoge verdiensten tijdens het toeristenseizoen, met een opbrengst van ongeveer €3.000 – €4.000 per dag in de zomer en €400 – €600 in de winter. Het is een behoorlijk waardevolle en geschikte investering. 

Boekhoudkantoor: Juridische vereisten voor zakendoen in Kroatië

Kroatië heeft duidelijke regels dat bedrijven contracten moeten afsluiten met een specifiek gelicenseerd boekhoudkantoor. Deze kantoren behandelen alles van dagelijkse boekhouding tot het berekenen en indienen van belastingen, evenals het verifiëren van de accuraatheid van financiële documenten. Dit zorgt ervoor dat je bedrijf transparant, foutloos en zonder zorgen over potentiële fouten functioneert.

Professionele diensten kunnen duur zijn, zoals PwC Kroatië, dat een volledig scala aan diensten biedt, waaronder boekhouding, belasting, juridische en bedrijfsadvies. Kosten voor grote of multinationale bedrijven liggen vaak tussen duizenden tot tienduizenden euro’s per jaar. Deloitte Kroatië is gespecialiseerd in auditing en financiële consultatie, geschikt voor middelgrote tot grote bedrijven, met diensten vanaf ongeveer €2.000 per jaar.

Voor kleine bedrijven of startups is het kiezen voor een kleiner accountantskantoor een optie. Servicekosten variëren van €100-300 per maand, of ongeveer €1.200-3.600 per jaar. Hun diensten dekken meestal dagelijkse boekhouding, basale belastingberekening en -aangifte, en initiële belastingadvies.

Advocaten

Als je onzeker bent over de juridische aspecten en bedrijfsprocedures in Kroatië, is het hebben van een advocaat zeker voordelig. Ze fungeren als een bedrijfsadviseur die je helpt om soepel te opereren. Ze helpen bij alles, van het plannen van het type bedrijf dat je zult opzetten tot het aanwijzen van de noodzakelijke documenten en stappen, het inschatten van de benodigde tijd, tot het daadwerkelijke proces zoals het registreren van een bedrijf, het opstellen of wijzigen van contracten, het aanvragen van speciale vergunningen, en het afhandelen van juridische geschillen. Het enige wat je hoeft te doen is beslissingen nemen en papieren ondertekenen. Als de advocaat Kroatisch spreekt, maakt dat het omgaan met overheidsinstanties aanzienlijk eenvoudiger.

De kosten voor juridische diensten hangen af van het type bedrijf, de complexiteit van het werk en de reputatie van de aanbieder. Over het algemeen zijn er twee hoofdvormen: een vaste vergoeding variërend van €1.000–€3.000 per project, en een uurtarief van ongeveer €80–€250 per uur. Er kunnen ook extra kosten zijn, zoals gerechtsregistratiekosten van €60–€100, kosten voor de officiële documentvertaling, notariskosten voor het certificeren van documenten, en een minimum kapitaalregistratie van €1,33–€2.500.

Desondanks is een betrouwbare advocaat als een “schild” dat jouw bedrijf in staat stelt om met vertrouwen vooruit te gaan, risico’s te verminderen, en mogelijke problemen te vermijden, vooral in de Kroatische markt die internationaal verbonden is met de strikte EU-wetten.

Uitdagingen voor expats in Kroatië

Een van de meest ontmoedigende dingen die ik daar tegenkwam was de bureaucratie. Het is niet alleen traag, maar ook complex en mist duidelijke informatie. Processen veranderen voortdurend, dus het antwoord dat je bij je eerste bezoek krijgt kan verschillen van de volgende keer dat je het vraagt. Dit betekent dat je vaak nieuwe documenten en plannen moet voorbereiden. Daarom is het hebben van een advocaat cruciaal. Zij kunnen je helpen de procedures correct te begrijpen, je rechten te beschermen en je interacties met overheidskantoren sneller en efficiënter te maken.

Als je op zoek bent naar een constant inkomen gedurende het hele jaar, is Kroatië misschien niet de ideale keuze, aangezien inkomensniveaus vaak fluctueren met de seizoenen. Dit geldt vooral voor bedrijven die sterk afhankelijk zijn van toerisme. Je kunt rustige laagseizoenen tegenkomen en soms onverwachte gebeurtenissen zoals overstromingen, aardverschuivingen, de COVID-19 pandemie, of zelfs regionale spanningen door conflicten, die de economie en bedrijfsactiviteiten aanzienlijk kunnen vertragen.

Wat betreft de bedrijfscultuur legt Kroatië veel nadruk op persoonlijke relaties en vertrouwen. Als je de tijd hebt, maak dan een wandeling door de stad, stel jezelf voor en bouw een goede verstandhouding op met de lokale bevolking. Zij zullen zeker helpen om je bedrijf in de beginfase te ondersteunen. Belangrijk is te vermijden dat je neerbuigend of te opschepperig bent, want dat wordt mogelijk niet gewaardeerd door Kroaten. En vergeet niet! Mond-tot-mondreclame verspreidt zich snel in Kroatië.

Aanbevolen zakelijke locaties

Met mijn diploma in bedrijfsadministratie, stelde ik mezelf, terwijl ik daar woonde, vaak de vraag welke locatie het beste zou zijn en veel potentieel zou hebben voor het opzetten van mijn eigen bedrijf, vooral voor expat-investeerders. Met het jaar 2024 in aantocht, na de pandemie en toetreding tot de Europese Unie, lijkt de overgang naar het gebruik van de euro-valuta nieuwe investeringsmogelijkheden te openen. Telkens wanneer ik ergens heen reis, observeer ik de winkels om te zien hoe succesvol ze zijn en welke locaties geschikt zijn voor investeringen.

Zagreb

Tijdens mijn bezoek aan Zagreb, hoewel het al oktober was, voelde de stad dynamisch aan en bruisend van mensen, vooral kantoormedewerkers die het hele jaar door bedrijven draaiende houden. De stad zit vol met jonge mensen die openstaan voor nieuwe dingen. Ik had ook een gesprek met een Thai die hier een Aziatische goederenhandel runt. Hij zei dat hij het hele jaar door inkomen heeft, omdat Zagreb over uitstekende infrastructuur beschikt, waaronder uitgebreid openbaar vervoer en handige toegang tot Europa, dichtbij landen zoals Oostenrijk, Italië en Hongarije. Daarnaast heeft hij zijn bedrijf uitgebreid via online verkoop, producten naar heel Kroatië versturend.

Zagreb biedt ook talrijke seminars en zakelijke evenementen om aan deel te nemen, waardoor het gemakkelijker is voor nieuwe ondernemers om te netwerken en contact te maken met mensen in de zakenwereld. Deze stad is een van de ideale locaties voor degenen die een bedrijf met groeipotentieel op de lokale markt willen starten, terwijl ze efficiënt verbinding maken met de Europese markt. 

Voor kantoor- of winkelhuur in Zagreb, vooral in stadscentrumgebieden of nabij grote winkelcentra, zijn de huren behoorlijk hoog en afhankelijk van locatie en geschatte oppervlakte. Voor kleine tot middelgrote kantoren in het stadscentrum is de huur rond €15-25 per vierkante meter per maand. Voor winkels of commerciële ruimtes in winkel- of grotere winkelcentrumgebieden zijn de huren aanzienlijk hoger, ongeveer €30-50 per vierkante meter per maand. Kantoren buiten het stadscentrum of in buitenwijken kosten minder, beginnend bij ongeveer €7-12 per vierkante meter per maand.

Adriatische kustlijn

Als je geïnteresseerd bent in investeren in het toerismesector, overweeg dan de Adriatische kust, inclusief Split, Dubrovnik, Pula en Zadar. Deze steden zijn beroemde en populaire bestemmingen voor toeristen van over de hele wereld. Hotels, cafés, restaurants en toeristische diensten zijn vooral druk tijdens het hoogseizoen. Hoewel de kosten van levensonderhoud en huur hoog zijn in de zomer, zijn het inkomen en de zakelijke kansen even groot.

In steden zoals Dubrovnik en Split, naast een sterke toerismesector, is er een mix van technologie- en lifestylebedrijven, zoals jachtdiensten of startups gericht op strandlifestyle, wat het geschikt maakt voor investeerders die op zoek zijn naar diverse zakelijke kansen.

Pula en Zadar zijn geweldige opties voor diegenen die houden van een rustige sfeer maar toch willen deelnemen aan strandgerelateerde bedrijven en ecotoerisme, wat snelgroeiende markten zijn.

Wat betreft huurkosten in deze locaties, vooral in stadscentra of belangrijke toeristische gebieden, variëren winkel- of kantoorhuren meestal van €20-60 per vierkante meter per maand, afhankelijk van grootte en locatie. Voor kleinere ruimtes in secundaire of buitenwijken, zijn de prijzen ongeveer €10-20 lager per vierkante meter per maand.

Oost-Kroatië 

Als je op zoek bent naar een betaalbare plek om te investeren met veel ruimte voor groei, zijn Oost-Kroatië, steden zoals Osijek en Vukovar het overwegen waard. De regio heeft uitgestrekte landoppervlakten die perfect zijn voor landbouw, voedselverwerkende industrieën, en logistiek. Wat het nog aantrekkelijker maakt is de financiële ondersteuning die het ontvangt van de Europese Unie om de economie en lokale gemeenschappen te helpen herbouwen. Dit creëert een kans om je bedrijf te laten groeien naast de ontwikkeling van het gebied.

Hoewel de bevolking in sommige steden is afgenomen, kan dat juist een voordeel zijn voor ondernemers die liever in een minder drukke omgeving beginnen en vanaf de grond een klantenbestand willen opbouwen.

Huurprijzen in Oost-Kroatië zijn ook veel lager vergeleken met Zagreb of kuststeden. Kleine kantoren of winkelruimtes in stadscentra kosten meestal rond de €5 tot €10 per vierkante meter per maand, terwijl grotere ruimtes zoals magazijnen of fabrieken al vanaf €3 tot €6 per vierkante meter kunnen beginnen. Dat maakt het een uitstekende keuze voor bedrijven die veel ruimte nodig hebben, maar lange-termijn kosten willen besparen.

Međimurje County 

Hoewel het een plek is die ik persoonlijk niet heb bezocht, wordt Međimurje vaak door mijn Kroatische vrienden geprezen als een van de belangrijkste industriële centra van het land. De ligging nabij de grenzen van Hongarije en Oostenrijk maakt het een strategisch punt voor handel en logistiek, met snelle en gemakkelijke verbindingen naar Midden-Europa.

Deze plek combineert geavanceerde technologie met volledig geïntegreerde industriële infrastructuur. Het herbergt moderne metaalverwerkingsfabrieken, technologieonderzoekscentra en opleidingsinstituten voor ingenieurspersoneel, wat het ideaal maakt voor investeerders die op zoek zijn naar een productie- of onderzoekscentrum met gemakkelijke toegang tot grote exportmarkten. Hoewel Međimurje misschien niet de beste plek is voor toeristische industrieën of cafés, blinkt het uit in technische en wetenschappelijke sectoren die gespecialiseerde technologie en personeel vereisen.

Wat betreft huur van bedrijfsruimte in Međimurje, het is vrij kosteneffectief vergeleken met het potentieel van het gebied. Industriële of fabrieksruimtes variëren van €4-7 per vierkante meter per maand, terwijl kantoorruimtes €8-12 per vierkante meter per maand kosten. Dit maakt het een redelijke prijs voor ondernemers die op lange termijn in Europa willen investeren.

Bedrijfszones: Klaar infrastructuur en volledige voordelen

Bovendien biedt Kroatië speciale bedrijfszones met complete infrastructuren, inclusief stroom, waterlevering, toegangswegen, snelle internetverbinding en belastingvoordelen om kosten te helpen verminderen. Deze gebieden hebben verschillende namen, zoals Bedrijfszone Ungarija gelegen in Umag, ideaal voor lichte industrie en productie, en IT Park in Osijek, perfect voor tech, software, en digitale dienstenbedrijven. Dit stelt ondernemers in staat om nauwkeurig locaties te kiezen die bij hun behoeften passen.

De huur in deze zakendistricten wordt als betaalbaar beschouwd vergeleken met grote steden. Industriële ruimte kost €3 – €5 per vierkante meter per maand, terwijl kantoorruimtes in de IT-zone zijn geprijsd op €6 – €10 per vierkante meter per maand. Dit helpt ondernemers om kosten effectief te beheren in de vroege stadia.

Persoonlijke indrukken en tips

Vanuit mijn ervaringen en gesprekken met verschillende mensen, denk ik dat de keuze van een investeringslocatie in Kroatië echt afhangt van je bedrijfstype en doelen. Als je bedreven bent in techniek, industrie, of technologie zijn gespecialiseerde bedrijfsdistricten en Međimurje County misschien ideaal vanwege hun sterke infrastructuur en verbinding met internationale markten. Aan de andere kant, als je geniet van een levensstijl waarin je 6 maanden hard werkt en vervolgens een pauze van 6 maanden neemt, biedt de toeristische industrie langs de Adriatische kust zowel hoge inkomsten als groeimogelijkheden.

Welke weg je ook kiest, overleg met een advocaat en een lokale accountant voordat je investeert is cruciaal. Dit zal je helpen om het systeem, de wetten, en diverse processen volledig te begrijpen, waardoor je uitdagingen met vertrouwen kunt aangaan en de kans vergroot dat je bedrijf op de lange termijn succesvol zal zijn.

Essentiële bronnen en hulpmiddelen voor ondernemers in Kroatië

Als je een expat bent die geïnteresseerd is in zakendoen in Kroatië, is het leren kennen van de ondersteunende agentschappen en sleutelfiguren op het gebied van zaken en industrie van cruciaal belang om effectief toegang te krijgen tot informatie en hulp.

• Als je op zoek bent naar het opbouwen van relaties met expats en lokale bedrijven, kun je informatie vinden en updates volgen van de Kroatische Kamer van Koophandel (Hrvatska gospodarska komora – HGK / CCE). Ze fungeren als een brug tussen expats en lokale bedrijven, en bieden toegang tot regelgeving, richtlijnen, marktinzichten, en mogelijkheden om deel te nemen aan diverse trainingsprogramma’s om netwerken en toegang tot de markt gemakkelijker te maken.

• Als je ondersteuning nodig hebt met leningen en subsidies, kun je contact opnemen met de Kroatische agentschap voor KMO’s, Innovaties en Investeringen (HAMAG-BICRO). Zij bieden begeleiding bij het verlagen van kosten en minimaliseren van bedrijfsrisico’s.

• Voor informatie over milieubeleidvereisten voor een stabiel bedrijf, bekijk de Ministerie van Economie en Duurzame Ontwikkeling om je vertrouwen te vergroten bij het starten van een bedrijf.

• Als je nieuwsgierig bent naar bedrijven die overheidssubsidies ontvangen, kijk dan naar de EU-fondsen en de Europese Investeringsbank (EIB) die een rol spelen bij het stimuleren van de economie en het ondersteunen van ondernemers in de regio.

• Voor een lijst van advocaten en advocatenkantoren, kun je de lijsten raadplegen op de Kroatische Orde van Advocaten (Hrvatska Odvjetnička Komora – HOK) 

• Als je een accountantskantoor nodig hebt, kun je een lijst vinden bij de Kroatische Kamer van revisoren (Hrvatska Revizorska Komora – HRK) 

• Als je zakenpartnerschappen en innovatie wilt verkennen, kun je updates volgen van private bedrijven zoals ZICER and BIRD Incubator. Ze helpen investeerders om gemakkelijk toegang te krijgen tot de markt en spelen een cruciale rol bij het helpen groeien van bedrijven binnen de Kroatische markt.

• Als je de status en informatie van partnerbedrijven met transparantie wilt verifiëren, kun je dat doen bij het Online Bedrijfsregister 

• Daarnaast moet je digitale systemen verkennen die juridische processen ondersteunen. Deze stellen je in staat om documenten te verzenden, te ontvangen en casusinformatie te verkrijgen via e-Communicatie met Rechtbanken or e-Facturatie, wat ook helpt bij het opslaan van facturen. Dit vermindert de complexiteit van papierwerk en verbetert de efficiëntie van interacties met overheidsinstanties.

Wie Zou Overwegen om Zaken te Doen in Kroatië?

Als je je financiën verstandig kunt beheren en een levensstijl wilt die werk en vrije tijd in balans brengt, terwijl je serieus je eigen bedrijf wilt zonder al te gestrest te raken, is Kroatië een geweldige optie. Hier vind je een open investeringsklimaat met diverse zakelijke kansen. Bovendien biedt het een uitstekende levenskwaliteit in zowel stedelijke gebieden als toeristische plekken, waardoor je een inkomen kunt verdienen terwijl je van een ontspannen levensstijl geniet. 

Bovendien is Kroatië ideaal voor degenen die sterk aanpasbaar zijn en bereid zijn zich aan te passen aan de unieke lokale bureaucratie en cultuur, die kan verschillen van andere landen. Het omarmen van de Europese levensstijl van seizoensgebonden leven is essentieel, aangezien sommige bedrijven aanzienlijk beïnvloed kunnen worden door de wisselende seizoenen.

Aan de andere kant, als je een stabiel maandelijks inkomen verwacht, kun je het moeilijk vinden om een bedrijf in Kroatië te runnen vanwege bureaucratische vertragingen en complexe, tijdrovende juridische procedures. Het is essentieel om er goed over na te denken voordat je beslist om te investeren. Een goede aanpak kan zijn om daar eerst te gaan wonen; leer de omgeving kennen en bouw verbindingen op voordat je je bedrijf start. Het is nog niet te laat om dat te doen.