Quando cambi l’indirizzo della tua azienda, non puoi trasferirti in un nuovo posto e utilizzare subito un nuovo indirizzo. Invece, devi informare le organizzazioni governative, le organizzazioni non governative, le banche e i tuoi clienti del tuo nuovo indirizzo.
In questo articolo, ti guideremo attraverso tutto ciò che devi fare e quali documenti ti servono per cambiare l’indirizzo della tua azienda.
Nota che i documenti richiesti dipendono dalla filiale con cui hai a che fare. Dovresti controllare con ciascuna organizzazione prima di inviare documenti.
Dopo aver aggiornato l’indirizzo della tua azienda, dovresti comunque controllare il tuo vecchio ufficio durante i primi due anni dopo il trasferimento. Alcune persone potrebbero ancora inviare posta lì.
Dipartimento delle Entrate
Se sei un’azienda registrata IVA, il Dipartimento delle Entrate è la prima organizzazione con cui dovresti trattare. Per iscritto, devi informarli almeno 15 giorni prima del trasloco.
In pratica, è difficile farlo. Il Dipartimento delle Entrate richiede molti documenti relativi al tuo nuovo indirizzo. La maggior parte delle volte ottieni tutti quei documenti una volta che ti sei trasferito lì.
Per gestire questo, dopo esserti trasferito in un nuovo ufficio dovresti ancora utilizzare il tuo vecchio indirizzo su tutti i documenti contabili, inclusi fatture, ricevute e certificati di ritenuta d’acconto.
Puoi utilizzare il tuo nuovo indirizzo una volta completato tutto con il Dipartimento delle Entrate.
Se non aggiorni il tuo indirizzo con il Dipartimento delle Entrate, non sarai multato, ma avrai molti problemi fiscali.
Ecco i documenti necessari per aggiornare l’indirizzo della tua azienda con il Dipartimento delle Entrate:
- 3 set di moduli PP09* — possono essere scaricati da il sito web del Dipartimento delle Entrate
- Certificato di registrazione IVA (PP20) e una copia firmata
- copia firmata del passaporto di tutti i direttori autorizzati a entrare firme vincolanti per l’azienda (una pagina di dettagli del passaporto e la pagina contenente il visto non immigrante valido)
- copia firmata del permesso di lavoro di tutti i direttori autorizzati a entrare firma vincolante per l’azienda
- copia firmata della registrazione aziendale emessa non più di sei mesi fa
- procura con timbro da 10 baht (se il direttore autorizzato non è presente)
- mappa del nuovo ufficio
- foto del nuovo ufficio inclusa:
- edificio dell’ufficio
- stanza dell’ufficio con cartello aziendale
- spazio di lavoro all’interno di un ufficio
- prova del nuovo ufficio inclusa*:
- contratto di affitto incluso copia della carta d’identità e registrazione della casa del proprietario
- lettera di consenso
- registrazione della casa del nuovo ufficio
- mappa di un nuovo ufficio
*Questo set di documenti è preparato dal tuo fornitore di uffici. Potrebbero addebitare qualche migliaio di baht per questo.
Osservazioni:
- La data di trasloco e archiviazione del PP09 deve essere lasciata vuota e riempita solo quando consigliato da un ufficiale del Dipartimento delle Entrate.
- Tutte le copie devono essere firmate dal direttore autorizzato e timbrate con un timbro aziendale.
- Il nuovo Certificato di Registrazione IVA dovrebbe essere inviato al nuovo ufficio entro 30 giorni.
Dove farlo
Vai al Dipartimento delle Entrate nella tua area aziendale. Se ti trasferisci in una nuova area, devi prima informare il Dipartimento delle Entrate nella tua vecchia area. Una volta fatto, devi presentare lo stesso set di documenti al Dipartimento delle Entrate nella nuova area.
Dipartimento di Sviluppo delle Attività Aziendali
Una volta che hai finito con il Dipartimento delle Entrate, è il momento di aggiornare il tuo indirizzo con il Dipartimento di Sviluppo delle Attività Aziendali.
È consigliato farlo il più velocemente possibile poiché devi ottenere una registrazione aziendale aggiornata con il nuovo indirizzo da loro. Questa registrazione aziendale aggiornata è necessaria per aggiornare l’indirizzo del tuo ufficio con ogni altra organizzazione.
Il requisito principale per aggiornare l’indirizzo con il Dipartimento di Sviluppo delle Attività Aziendali è che il direttore autorizzato a entrare nella firma vincolante per l’azienda deve essere presente e firmare di fronte all’ufficiale.
In caso contrario, devi chiedere al tuo revisore dei conti aziendale di farlo. Ti addebitano qualche migliaio di baht per questo.
Ecco i documenti necessari:
- BOJ 1
- modulo di registrazione aziendale
- BOJ 4
- mappa di un nuovo ufficio
- copia firmata del passaporto di tutti i direttori autorizzati a entrare firma vincolante per l’azienda (una pagina di dettagli del passaporto e la pagina contenente il visto non immigrante valido)
Se il direttore autorizzato non è presente, hai bisogno anche di:
- set di documenti di procura con un timbro da 10 baht
- copia del documento d’identità del revisore dei conti
Puoi scaricare tutti i moduli richiesti e visualizzare un esempio sul sito web del DBD.
Dove farlo
Qualsiasi ufficio del Dipartimento di Sviluppo delle Attività Aziendali nella provincia in cui si trova la tua azienda.
Ufficio di Previdenza Sociale
Una volta aggiornato l’indirizzo aziendale con il Dipartimento di Sviluppo delle Attività Aziendali, devi informare l’Ufficio di Previdenza Sociale entro il 15 del mese successivo.
Ecco cosa ti serve:
- Modulo SPS 6-15, che può essere scaricato qui
- La registrazione aziendale aggiornata con il nuovo indirizzo
- copia firmata del Certificato di Registrazione IVA con un nuovo indirizzo — nel caso stai ancora aspettando, puoi utilizzare la ricevuta del documento del Dipartimento delle Entrate
- mappa di un nuovo ufficio
- set di documenti di procura con un timbro da 10 baht se il direttore autorizzato non è presente
Dove farlo
L’Ufficio di Previdenza Sociale nella tua area aziendale. Se ti trasferisci in una nuova area devi presentare i documenti all’Ufficio di Previdenza Sociale nella tua vecchia area. Trasferiranno le tue informazioni all’Ufficio di Previdenza Sociale nella nuova area per te.
Board of Investment
Nel caso in cui la tua azienda sia promossa dal Board of Investment, devi informare anche loro.
Ecco cosa ti serve:
- Certificato di promozione BOI — invia l’originale, file blu a copertina rigida
- una carta intestata che informa la BOI del tuo nuovo indirizzo — non c’è un modulo per questo, devi farlo tu stesso
- La registrazione aziendale aggiornata con il nuovo indirizzo
Una volta inviati i documenti, un ufficiale della BOI ti informerà della data in cui puoi ottenere il certificato di promozione BOI con l’indirizzo dell’ufficio aggiornato. Dovrebbe essere entro pochi giorni.
Dove farlo
Sede centrale della BOI su Vibhavadi-Rangsit Road a Bangkok.
Ministero del Lavoro
Devi anche aggiornare l’indirizzo della tua azienda sul permesso di lavoro per te e i tuoi dipendenti espatriati.
Per farlo, devi scaricare il modulo TT6 da Ministero del Lavoro e preparare tutti i documenti come indicato lì.
Se sei un’azienda promossa dalla BOI, puoi farlo al Centro Servizi One-Stop. Per le aziende non BOI, puoi farlo al Ministero del Lavoro.
Con l’arrivo dei permessi di lavoro digitali, le aziende promosse dalla BOI dovranno aggiornare i loro indirizzi solo online su Single Window for Visa and Work Permit.
Banche
Una volta terminato con le organizzazioni governative, è il momento di occuparsi delle banche. Non vuoi che inviino le tue informazioni finanziarie al tuo vecchio ufficio.
Puoi aggiornare l’indirizzo solo presso la filiale esatta della banca in cui hai aperto un conto.
Ogni banca ha diversi requisiti e documenti. Dovresti controllare con loro.
Alcune banche, inclusa Kasikorn, richiedono che il direttore autorizzato sia presente al momento della richiesta o della firma dei documenti.
Ma è possibile negoziare con loro per prendere i documenti, farli firmare e restituirli successivamente. “Attualmente il direttore autorizzato non è in Thailandia” è una buona ragione.
In una banca come Bangkok Bank, è sufficiente avere una procura. Il direttore autorizzato non avrà bisogno di essere presente.
Ecco cosa ti serve:
- note della riunione che menzionano il tuo nuovo indirizzo e numero di conto — le note devono avere la formulazione precisa richiesta dalle banche
- la registrazione aziendale aggiornata con il nuovo indirizzo
- libretto bancario
- modulo bancario
Tuttavia, è necessario preparare tutti i documenti menzionati sopra per conto singolo. Se hai tre conti bancari, due carte di credito e un conto bancario online, anche nella stessa banca, devi preparare sei set di documenti.
Fornitori di servizi
Una volta che hai finito con tutti i passaggi sopra, ora è il momento di informare i fornitori di servizi.
Ecco cosa ti serve:
- La registrazione aziendale aggiornata con il nuovo indirizzo
- la domanda del fornitore di servizi
- set di documenti di procura con un timbro da 10 baht se il direttore autorizzato non è presente
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