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Generale: Guida passo passo per registrare un’azienda in Thailandia da soli

È possibile registrare una società in Thailandia da soli. Non avrai bisogno di un avvocato o un commercialista, a patto che tu abbia i documenti richiesti. 

In questo articolo, ti guideremo attraverso i passaggi che devi compiere per registrare una società in Thailandia da solo. 

Cosa ti serve

Ci sono tre cose di cui hai bisogno per avviare la tua società:

  • azionisti 
  • capitale sociale 
  • indirizzo dell’ufficio 

Azionisti

Per una società registrata, devi avere almeno tre azionisti. Uno di loro deve essere tailandese. I tailandesi devono possedere il 51% delle azioni, mentre tu puoi possedere il 49%. 

Ma se sei un cittadino americano, puoi detenere la maggioranza delle azioni grazie al Trattato di Amicizia tra Thailandia e USA.

Una società registrata in Thailandia è adatta a chiunque voglia avviare una società in Thailandia e fare affari non idonei alla promozione dal Board of Investment della Thailandia. 

Un esempio è un ristorante. 

Essere promossi dal BOI thailandese è il modo migliore per avviare un’attività. Puoi possedere il 100% della tua attività. Hai ancora bisogno di almeno tre azionisti, ma non devono essere tailandesi. 

Per iniziare, devi controllare le attività richieste dal BOI thailandese e scoprire se l’attività che intendi fare è idonea o meno.

Se lo è, puoi fare domanda per la promozione. 

Candidarsi è semplice. Dopo aver inviato i moduli, devi recarti presso la sede centrale del BOI e presentare la tua attività. 

Se manca qualcosa, l’ufficiale del BOI te lo farà sapere. Possono parlare inglese e sono disponibili a supportarti per ottenere la promozione. Devi solo raccogliere tutti i documenti e le informazioni richieste dall’ufficiale.

Una volta approvato, riceverai un certificato BOI e potrai usarlo per registrare la tua società in Thailandia. 

Capitale Sociale

Devi concordare il capitale sociale con i tuoi soci prima di avviare una società. Se i tailandesi sono i principali azionisti della società, non c’è un capitale minimo.

La legge richiede anche di pagare il 25% del capitale quando si avvia una società. Puoi pagare l’importo rimanente successivamente.

Ma se vuoi lavorare in questa società, devi avere almeno due milioni di baht in capitale, interamente versati, e quattro lavoratori tailandesi per ogni lavoratore straniero. Questo è il minimo necessario per ottenere un permesso di lavoro per te stesso. 

Se vuoi assumere più lavoratori stranieri, la tua società deve avere almeno quattro milioni di baht in capitale versato e otto lavoratori tailandesi. 

Se sei una società promossa dal BOI, hai bisogno di un milione di baht. 

Il capitale sociale si basa sull’industria del tuo business. Per industrie come la logistica, devi avere almeno 10 milioni di baht di capitale. 

L’importo del capitale versato non deve essere solo in contanti. Può essere il costo delle tue macchine e attrezzature, beni aziendali, contratto di locazione dell’ufficio e altre spese aziendali. 

Indirizzi degli Uffici

Devi avere un indirizzo per il tuo ufficio. Se possiedi la tua proprietà, puoi usarla subito, anche se si tratta di un condominio e il proprietario è d’accordo. 

Altrimenti, puoi affittare un ufficio e ottenere una Lettera di Consenso dal proprietario della proprietà. Alcuni proprietari possono addebitare alcune migliaia di baht per questo. 

Una Lettera di Consenso è necessaria quando avvii una società presso il Dipartimento dello Sviluppo delle Imprese e il Dipartimento delle Entrate. 

Se non hai un budget per un ufficio fisico, puoi utilizzare un ufficio virtuale. Costa alcune migliaia di baht al mese. Gli uffici virtuali sono forniti da qualsiasi fornitore di uffici serviti. Puoi usare il loro indirizzo per avviare una società. E si occuperanno di posta e chiamate per te. 

Gli uffici virtuali sono disponibili per società non registrate IVA. Le società registrate IVA necessitano di un indirizzo fisico. 

Avvio di una Società

Puoi avviare una società da solo senza assumere un avvocato. Puoi farlo in un giorno, supponendo che tu abbia tutta la documentazione. 

La condizione principale è che devi leggere e scrivere bene in tailandese. Tutti i documenti devono essere compilati in tailandese con l’esatta formulazione richiesta dagli ufficiali del Dipartimento dello Sviluppo delle Imprese (DBD). 

Puoi avviare una società presso qualsiasi ufficio DBD.

Per avviare una società da solo, devi:

  1. prenotare il nome della società  
  2. controllare l’elenco di tutti i documenti richiesti 
  3. scaricare tutti i moduli necessari   
  4. seguire lo stile e la formulazione di questo esempio
  5. andare al DBD per registrare la tua attività o farlo online

Puoi prenotare il nome della tua società online. Richiedi un account sul sito web del DBD e prenota il tuo nome lì. Il processo è semplice e può essere completato entro un’ora. 

Una volta prenotato il nome della tua società, stampa la lettera di conferma. Usala per registrare la tua società. 

Nota che la lettera di conferma scadrà entro 30 giorni. Una volta scaduta, dovrai prenotare nuovamente il nome della tua società. 

Una volta che hai il nome della società, prepara gli altri documenti per registrare la tua società e vai al DBD. 

Quando sei lì, vai al banco informazioni per far controllare tutti i tuoi documenti. L’ufficiale ti dirà cosa deve essere corretto. Questo accade indipendentemente da quanto bene prepari i documenti. 

Porta un laptop con tutti i moduli in un file. In questo modo puoi stampare un nuovo modulo come richiesto dall’ufficiale. 

Se commetti un lieve errore, puoi correggerlo con il bianchetto e una macchina da scrivere all’interno del DBD. 

Una volta che l’ufficiale approva il tuo modulo, riceverai un numero di coda per vedere un altro ufficiale per far controllare nuovamente i tuoi documenti. Una volta che tutto è corretto, devi pagare 5.500 baht e aspettare di ottenere i documenti della tua società. 

Se hai la documentazione corretta, l’intero processo al DBD può essere completato in poche ore. 

Scansiona questi documenti e conservali. Ne avrai bisogno quando ti occupi di qualsiasi organizzazione, comprese le organizzazioni governative, le organizzazioni non governative e le banche. 

Licenze

Certi tipi di attività richiedono più licenze rispetto ad altre. Ad esempio, se vuoi gestire un ristorante, potresti aver bisogno di una licenza per musica e alcol. 

Se gestisci un’agenzia di viaggi, hai bisogno di una licenza turistica.

Se importi prodotti da vendere in Thailandia, hai bisogno di una licenza d’importazione. 

Se il prodotto importato è cibo o medicinali, devi ottenere una licenza dalla FDA. 

Se gestisci una compagnia di assicurazioni, hai bisogno di una licenza di broker. 

Puoi ottenere ciascuna licenza dall’organismo di governo specifico. Ogni licenza richiede diversi documenti, procedure, tempi di elaborazione e commissioni.

Dovresti controllare con il tuo avvocato per assicurarti di avere tutte le licenze necessarie. Se non hai un avvocato, chiedi al tuo commercialista.