Gestire un’azienda in Thailandia richiede molta burocrazia. Devi presentare documentazione per conto della tua azienda quando tratti con le organizzazioni.
I documenti più comuni sono:
- moduli di registrazione dell’azienda
- BOJ 5
- verbali delle riunioni
- procura
Moduli di Registrazione dell’Azienda
Quando tratti con qualsiasi organizzazione per conto della tua azienda, ti chiederanno un modulo di registrazione della società emesso non più di sei mesi fa.
Puoi ottenere i moduli di registrazione della società per poche centinaia di baht in qualsiasi ufficio del Dipartimento per lo Sviluppo degli Affari. La parte negativa? Ci vogliono fino a due ore per farlo, escluso il tempo di viaggio.
Il modo più semplice per gestire questo è utilizzare un servizio online del DBD. Devi prima configurare il tuo account e-service. Una volta fatto, puoi compilare il modulo online per ottenere un certificato elettronico. Dopo il pagamento, che può essere effettuato facilmente tramite mobile banking, dovresti aspettarti di ottenere il certificato elettronico in poche ore.
Tuttavia, a volte può anche richiedere un giorno o due per ottenerlo.
In alternativa, puoi pagare un messaggero o un taxi a moto per ottenerlo per te. Chiunque può ottenere una registrazione della società se conosce il nome dell’azienda e l’ID di registrazione.
Puoi anche ottenere un modulo di registrazione della società in qualsiasi banca. Costano dai 400 baht ai 500 baht.
Una volta ottenuta la registrazione della società, scansiona e tienila nel file. Quando ne hai bisogno, puoi stamparlo, firmarlo e timbrarlo su ogni pagina.
BOJ 5
Il BOJ 5 è un elenco di azionisti. Questi moduli sono richiesti da organizzazioni governative e banche. Possono essere gestiti nello stesso modo dei moduli di registrazione della società. Ma il costo di emissione dei moduli BOJ 5 è molto più economico, solitamente 50 baht.
Verbali delle Riunioni
I verbali delle riunioni sono necessari quando si tratta con il Dipartimento delle Entrate e le banche. Puoi emetterli da solo. La parte più importante dei verbali delle riunioni è che devono contenere le esatte frasi richieste dall’organizzazione con cui stai trattando.
Ad esempio, se vuoi aprire un conto presso la Bangkok Bank, devi dichiarare che tipo di conto vuoi aprire, chi è in grado di firmare per il conto e perché lo vuoi.
Pertanto, prima di emetterlo, chiedi all’organizzazione quali parole vogliono vedere nei verbali delle riunioni.
Procura
Le procure sono necessarie se vuoi mandare qualcuno per tuo conto a gestire una questione per te. Puoi emetterla da solo. Devono essere specificati il tuo nome e indirizzo, il nome e indirizzo del tuo avvocato, e lo scopo specifico della procura.
Tu, il tuo avvocato e due testimoni dovete firmarla. Non esiste un modello fisso per le procure. Puoi redigerla nel tuo stile.
Alcune organizzazioni, come gli uffici immigrazione, hanno i propri moduli di procura specifici.
Una copia firmata del tuo passaporto e una copia del passaporto del tuo avvocato devono sempre essere allegate alla procura.
Non dimenticare di spuntare una copia del tuo passaporto e indicare il suo scopo.
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