Documenti Importanti che Devi Sempre Avere Come Espatriato

Quindi, ti stai trasferendo all’estero e probabilmente sei sopraffatto da cosa portare con te.

Anche se non posso aiutarti a decidere su vestiti e altri effetti personali, poiché queste scelte possono variare in base alla tua destinazione, posso guidarti riguardo ai documenti essenziali che devi avere.

Anche se è facilmente trascurabile, ottenere alcuni di essi può essere una sfida quando non sei più nel tuo paese di origine.

Ecco un elenco completo dei documenti che dovresti sempre avere con te quando vivi all’estero.

Passaporto

Questo è ovvio. In genere, non puoi partire senza di esso. Se il tuo passaporto sta per scadere, è meglio farne uno nuovo prima di partire.

Fare un nuovo passaporto all’estero può essere scomodo. E potresti anche aver bisogno di trasferire il timbro del visto su un nuovo passaporto.

Inoltre, considera di conservare una foto della pagina dei dettagli del tuo passaporto e del timbro di ingresso per evitare eventuali dispute.

Patente di guida internazionale

Se dovresti ottenerla dipende dalle tue intenzioni di guidare all’estero.

Tuttavia, assicurarsi di averne una è una buona decisione. Se vieni dagli Stati Uniti, puoi facilmente ottenerla da AAA prima di partire.

Ogni nazione ha requisiti di guida diversi.

Alcuni potrebbero permetterti di semplicemente scambiare la tua patente di guida, mentre altri potrebbero richiedere di frequentare una scuola guida come in Austria, Francia, Hong Kong, Singapore e Nuova Zelanda.

È fondamentale familiarizzare con le normative di guida del tuo paese di destinazione.

Informazioni sul noleggio

Questo è cruciale. Non gettare mai documenti relativi al contratto di locazione. Anche se rinnovi il tuo contratto, conserva il contratto precedente.

Puoi fare una cartella specifica esclusivamente per i contratti di affitto.

Ci sono molte storie di espatriati sfruttati al momento del trasloco.

I proprietari potrebbero sorprenderli con alcune spese, affermando che erano nel contratto anche quando non lo erano.

Inoltre, riguardo ai proprietari, è utile avere qualsiasi comunicazione scritta tra te e il proprietario per proteggerti.

Un altro buon motivo per conservare le informazioni sul noleggio è per fare domanda di residenza permanente o cittadinanza. È una buona testimonianza che sei stato nel paese. Lo stesso consiglio vale se acquisti una proprietà.

Informazioni sulla residenza

Se il tuo nuovo paese richiede un permesso di soggiorno o un visto, conserva tutti i documenti correlati.

Potrebbe sembrare scontato, ma è sorprendentemente facile gettare involontariamente vecchi documenti, che potrebbero essere necessari in seguito per rinnovi o altre richieste di permessi di soggiorno.

Assicurati di avere una copia digitale del tuo visto o carta di residenza. Salvare immagini sul tuo dispositivo mobile e una piattaforma di archiviazione cloud come Google Drive è consigliato.

Numerose persone, durante i viaggi, sono state derubate o hanno perso involontariamente i documenti della residenza, affrontando poi difficoltà al loro ritorno.

Se risiedi nell’Unione Europea o in Giappone, le compagnie aeree richiedono frequentemente una prova di residenza per i passeggeri con biglietti di sola andata.

Registri di impiego e tasse

Anche questo è abbastanza evidente ma rimane fondamentale. Che tu stia lavorando da freelance o in modo convenzionale, mantenere i tuoi contratti di lavoro è indispensabile.

Anche se la maggior parte potrebbe essere digitale, è sensato avere copie cartacee o salvarle su un’archiviazione cloud come Google Drive.

Diversi espatriati hanno incontrato disaccordi con i datori di lavoro su argomenti come il congedo di maternità o i periodi di preavviso.

Dovresti conoscere i tuoi diritti e averli a portata di mano.

Allo stesso modo, per i documenti fiscali, è utile mantenere registrazioni personali, soprattutto se stai pensando di fare domanda per un’estensione di residenza, residenza permanente o cittadinanza.

Se desideri fare domanda per prolungare la residenza, la residenza permanente o la cittadinanza, avere una registrazione delle tasse pagate è utile.

Gran parte di essi potrebbe essere in archivio, ma a volte le persone hanno segnalato intoppi riguardo a questioni di residenza, quindi ancora una volta, è bene avere questo a tuo vantaggio.

Altri

Questi sono meno cruciali rispetto ai precedenti cinque, ma sono documenti che potrebbero essere essenziali o richiesti, a seconda delle tue circostanze. È sempre saggio averli a portata di mano.

Copie di lauree e certificazioni

Se ti stai trasferendo all’estero senza un lavoro sicuro, questo potrebbe essere utile nella ricerca di lavoro.

Inoltre, anche in una posizione sicura, potresti aver bisogno di una copia del tuo diploma affinché l’azienda gestisca le pratiche legali.

Diverse testimonianze variano da “Non ho mai dovuto mostrare la mia laurea” a “Ho dovuto far notarizzare la mia laurea per ottenere il visto.“

Una copia digitale sul tuo Google Drive potrebbe bastare, ma potresti aver bisogno di far notarizzare la tua laurea, quindi controlla con l’azienda che ti ha assunto.

Cartelle cliniche

Questo dipende dall’individuo. Non tutti ne hanno bisogno.

Tuttavia, se hai una malattia cronica o una condizione psicologica come l’ADHD, potresti avere bisogno di questi documenti per continuare a ricevere cure mediche in un altro paese. I medici sono più inclini a mantenere lo stesso trattamento che avevi nel tuo paese d’origine o a identificare un sostituto adeguato.

Se hai condizioni come diabete o epilessia, è consigliabile avere documenti del tuo medico.

Certificati di matrimonio e nascita

Tipicamente non sono essenziali se sei un individuo single che si trasferisce all’estero.

Tuttavia, questi documenti sono spesso necessari se ti stai trasferendo per sposarti o per il ricongiungimento familiare.

Inoltre, se sei divorziato e ti stai trasferendo in un altro paese per stare con un nuovo coniuge, potrebbe essere richiesta la prova del tuo precedente divorzio per sposarsi nuovamente in quel paese.

Ora, a te

Questo elenco copre ampiamente i documenti da considerare quando si vive all’estero. In realtà, potresti non aver bisogno frequentemente di tutti questi documenti e potrebbe esserci qualcuno che usi solo una volta o mai.

Tuttavia, diventa un’inconveniente significativo quando non riesci a trovare un documento richiesto. Può trasformarsi in una situazione costosa e frustrante se ne sei privo quando è necessario.

Avendo vissuto in vari paesi per decenni, ho assistito a numerosi espatriati incontrare difficoltà a causa di tali sviste.

È sempre meglio essere preparati. Anche se il tuo datore di lavoro offre di gestire molti degli aspetti sopra menzionati, è saggio mantenere i tuoi documenti e essere accurato.