Come scegliere il conto bancario giusto per la tua LLC basata negli Stati Uniti

In un’altra guida di ExpatDen ho scritto sui benefici fiscali della registrazione di una LLC con sede negli Stati Uniti mentre si vive all’estero.

In questa guida, vorrei trattare un altro passaggio importante nella costituzione della tua LLC all’estero: l’apertura di un conto bancario.

Tratterò tutto ciò che devi sapere per scegliere la banca giusta, fare domanda per un conto e poi finanziarlo.

Usare il Tuo Conto Personale per la Tua LLC

Prima di addentrarci nel perché sia importante configurare un conto bancario dedicato per la tua LLC, chiarisci una cosa: puoi, infatti, usare il tuo conto bancario personale per la tua LLC con sede negli Stati Uniti.

Tuttavia, per quanto sia facile usare il tuo conto personale, non è consigliato farlo. Dopotutto, se l’IRS ti controlla o la tua attività viene citata in giudizio, devi essere in grado di distinguere chiaramente i tuoi fondi personali da quelli aziendali.

Avere un conto bancario dedicato (o anche due o tre) per la tua LLC ti aiuterà a tenere in ordine le tue finanze. Esaminiamo più da vicino il perché.

Perché Avere un Conto Bancario Dedicato alla LLC

È importante aprire un conto bancario aziendale specificamente per la tua LLC per alcune ragioni.

Uno dei benefici della registrazione di una LLC è che tu, in qualità di proprietario, non sarai ritenuto finanziariamente responsabile nel caso in cui la LLC venga citata in giudizio o contragga debiti.

Ovvero, non dovrai pagare queste spese con le tue finanze individuali. Tuttavia, se non hai un conto bancario dedicato che separi il tuo denaro da quello della LLC, potresti dover pagare se non riesci a dimostrare quanto delle finanze è tuo e quanto appartiene alla LLC.

Inoltre, avere un conto bancario separato per la tua LLC rende più facile allocare ogni mese una certa somma di denaro per pagare le tasse trimestrali e altre spese aziendali. Se cerchi di gestire le tue finanze personali e aziendali in un unico luogo, è più facile spendere le spese della LLC per desideri e bisogni personali.

Cosa Considerare quando Cerchi un Conto Bancario per la Tua LLC

Ci sono un certo numero di cose che tutti dovrebbero considerare quando cercano un conto bancario per la propria LLC, ma come espatriati, hai alcune cose in più da considerare.

Accesso dall’estero

Una delle prime cose da considerare quando si cerca una banca con sede negli Stati Uniti è quanto sarà facile configurare e accedere al conto dall’estero. Al minimo, avrai bisogno di quanto segue:

• banca online
• un modo per trasferire denaro da e verso il conto
• la capacità di apportare modifiche importanti al telefono o con un altro mezzo di comunicazione sicura

Requisiti

Un’altra cosa da considerare sono i requisiti associati all’apertura di un conto. Dovrai presentarti di persona e presentare i tuoi documenti personali e aziendali? Oppure potresti caricare quei documenti personali e aziendali e configurare il conto online?

Considera anche eventuali minimi di conto che dovrai mantenere.

Documenti

Quando imposti un conto bancario aziendale, potresti dover presentare i seguenti documenti:

• nome ufficiale della tua LLC
• eventuali alias utilizzati dalla tua LLC
• il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) della tua LLC
• gli articoli di incorporazione della tua LLC (a volte chiamati articoli di organizzazione)

Commissioni

Alcune banche addebitano commissioni mensili o annuali per conti aziendali, mentre altre offrono conti gratuiti. All’inizio, un conto gratuito dovrebbe essere sufficiente per semplici transazioni mensili.

Tuttavia, con la crescita della tua attività potresti voler aggiungere nuovi strumenti e funzionalità al tuo conto. E questo potrebbe comportare un costo premium. Tieni presente che puoi detrarre queste spese alla fine dell’anno.

Tre Banche Popolari per LLC

Hai dozzine di scelte quando si tratta di conti bancari per la tua LLC. Tuttavia, le ho ridotte a solo cinque basandomi sulle mie ricerche e, in definitiva, scelta finale per la mia LLC con sede negli Stati Uniti.

Bluevine

Bluevine è in cima alla mia lista perché è il conto bancario più facile da configurare dall’estero.

Innanzitutto, non devi presentarti di persona per aprire un conto. In secondo luogo, devi solo presentare l’EIN della tua LLC e i tuoi dettagli personali. Nessun caricamento di documenti aziendali.

Per quanto riguarda le commissioni, Bluevine non addebita alcuna commissione di manutenzione, commissioni di saldo minimo o altri tipi di commissioni. Offre anche il 2 percento di interessi APY quando mantieni un saldo di 2.500 USD o più.

Tuttavia, la mia caratteristica preferita di Bluevine è che ti offre conti secondari illimitati per la tua azienda. Questo rende più facile allocare denaro man mano che arriva. Ad esempio, ho il mio conto corrente principale, poi tre conti secondari per profitti, tasse e paga del proprietario.

L’unico svantaggio che vedo in Bluevine è che ti addebita 4,95 USD per ogni deposito in contanti.

Novo

Novo è un’altra banca popolare per LLC. Per aprire un conto con Novo, devi presentare l’EIN della tua LLC, gli articoli di incorporazione e i tuoi dettagli personali. Devi anche depositare un iniziale di 50 USD nel conto.

Novo non paga alcun interesse, indipendentemente dalla quantità di saldo che mantieni. Tuttavia, ricevi accesso gratuito agli ATM e sconti su alcuni software contabili.

Dopo il deposito iniziale di 50 USD, non paghi nessuna commissione per avere un conto aziendale con Novo.

American Express

American Express offre conti aziendali che non richiedono alcuna commissione di manutenzione da parte tua. Pagano inoltre il 1,3 percento di interessi APY sui saldi fino a 500.000 USD.

Se hai bisogno di un prestito aziendale, American Express può aiutare anche in questo. Offre prestiti tra l’importo di 2.000 USD e 250.000 USD.

Impostare un conto corrente aziendale con American Express è simile a impostarne uno tramite Novo.