Al cambiar la dirección de tu empresa, no puedes mudarte a un nuevo lugar y usar una nueva dirección de inmediato. En su lugar, necesitas informar a las organizaciones gubernamentales, organizaciones no gubernamentales, bancos y a tus clientes sobre tu nueva dirección.
En este artículo, te guiaremos por todo lo que necesitas hacer y qué documentos necesitas para cambiar la dirección de tu empresa.
Ten en cuenta que los documentos requeridos dependen de la sucursal con la que estés tratando. Debes verificar con cada organización antes de presentar la solicitud.
Después de actualizar la dirección de tu empresa, deberías seguir revisando tu antigua oficina durante los primeros dos años después de tu mudanza. Algunas personas podrían seguir enviando correspondencia allí.
Departamento de Hacienda
Si eres una empresa registrada para el IVA, el Departamento de Hacienda es la primera organización con la que deberías tratar. En papel, debes informarles al menos 15 días antes de mudarte.
En la práctica, es difícil hacerlo. El Departamento de Hacienda requiere muchos documentos relacionados con tu nueva dirección. La mayoría de las veces obtienes todos esos documentos una vez que te mudas allí.
Para manejar esto, después de mudarte a una nueva oficina, deberías seguir usando tu antigua dirección en todos los documentos relacionados con la contabilidad, incluidas facturas, recibos y certificados de retención de impuestos.
Puedes usar tu nueva dirección una vez que todo con el Departamento de Hacienda esté completado.
Si no actualizas tu dirección con el Departamento de Hacienda, no serás multado, pero tendrás muchos problemas fiscales.
Aquí están los documentos que necesitas para actualizar la dirección de tu empresa con el Departamento de Hacienda:
- 3 juegos de formularios PP09*–pueden descargarse de el sitio web del Departamento de Hacienda
- Certificado de Registro de IVA (PP20) y una copia firmada
- copia firmada del pasaporte de todos los directores autorizados a ingresar firmas que vinculen a la empresa (página de detalles del pasaporte y la página que contiene la visa no inmigrante válida)
- copia firmada del permiso de trabajo de todos los directores autorizados a firmar vinculando a la empresa
- copia firmada del registro de la empresa emitido hace no más de seis meses
- poder notarial con un sello de 10 baht (si el director autorizado no está presente)
- mapa de la nueva oficina
- fotografía de la nueva oficina que incluya:
- edificio de oficinas
- habitación de oficina con el letrero de la empresa
- área de trabajo dentro de la oficina
- evidencia de la nueva oficina que incluya*:
- contrato de arrendamiento, incluida una copia de la tarjeta de identificación y el registro de la casa del propietario
- carta de consentimiento
- registro de la casa de la nueva oficina
- mapa de una nueva oficina
*Este conjunto de documentos es preparado por tu proveedor de oficinas. Podrían cobrar unos pocos miles de baht por esto.
Comentarios:
- La fecha de mudanza y presentación del PP09 debe dejarse vacía y solo llenarse cuando lo indique un funcionario del Departamento de Hacienda.
- Todas las copias deben ser firmadas por el director autorizado y selladas con el sello de la empresa.
- El nuevo Certificado de Registro de IVA debe enviarse a la nueva oficina dentro de los 30 días.
Dónde hacerlo
Ve al Departamento de Hacienda en el área de tu empresa. Si te mudas a una nueva área, primero necesitas informar al Departamento de Hacienda en tu antigua área. Una vez hecho esto, necesitas presentar el mismo conjunto de documentos al Departamento de Hacienda en la nueva área.
Departamento de Desarrollo Empresarial
Una vez que hayas terminado con el Departamento de Hacienda, es hora de actualizar tu dirección con el Departamento de Desarrollo Empresarial.
Se recomienda hacerlo lo más rápido posible, ya que necesitas obtener un registro de empresa actualizado con la nueva dirección de ellos. Este registro de empresa actualizado es necesario para actualizar la dirección de tu oficina con todas las demás organizaciones.
El requisito principal para actualizar la dirección con el Departamento de Desarrollo Empresarial es que el director autorizado para firmar vinculando a la empresa debe estar presente y firmar frente al funcionario.
De lo contrario, necesitas pedir a tu auditor de la empresa que lo haga. Cobran unos pocos miles de baht por esto.
Aquí están los documentos que necesitas:
- BOJ 1
- formulario de registro de la empresa
- BOJ 4
- mapa de una nueva oficina
- copia firmada del pasaporte de todos los directores autorizados a ingresar firma vinculando a la empresa (página de detalles del pasaporte y la página que contiene la visa no inmigrante válida)
Si el director autorizado no está presente, también necesitas:
- conjunto de documentos de poder notarial con un sello de 10 baht
- copia de la identificación del auditor
Puedes descargar todos los formularios requeridos y ver un ejemplo en el sitio web del DBD.
Dónde hacerlo
Cualquier oficina del Departamento de Desarrollo Empresarial en la provincia donde está ubicada tu empresa.
Oficina de Seguridad Social
Una vez actualizado la dirección de la empresa con el Departamento de Desarrollo Empresarial, necesitas informar a la Oficina de Seguridad Social antes del día 15 del mes siguiente.
Esto es lo que necesitas:
- formulario SPS 6-15, que se puede descargar aquí
- el registro de la empresa actualizado con nueva dirección
- copia firmada del Certificado de Registro de IVA con una nueva dirección —en caso de que aún estés esperando por él, puedes usar el recibo del documento del Departamento de Hacienda
- mapa de una nueva oficina
- conjunto de documentos de poder notarial con un sello de 10 baht si el director autorizado no está presente
Dónde hacerlo
La Oficina de Seguridad Social en el área de tu empresa. Si te mudas a un nuevo área, necesitas presentar el documento en la Oficina de Seguridad Social en tu antiguo área. Ellos transferirán tu información a la Oficina de Seguridad Social en el nuevo área por ti.
Junta de Inversiones
En caso de que tu empresa esté promovida por la Junta de Inversiones, también necesitas informarlo.
Esto es lo que necesitas:
- certificado de promoción BOI—envía el archivo original con tapa dura azul
- un membrete de la oficina informando al BOI sobre tu nueva dirección—no hay un formulario para esto, necesitas hacerlo tú mismo
- el registro de la empresa actualizado con nueva dirección
Una vez presentados los documentos, un funcionario del BOI te indicará la fecha en que puedes obtener el certificado de promoción del BOI con la dirección de oficina actualizada. Debería ser en unos pocos días.
Dónde hacerlo
sede del BOI en la carretera Vibhavadi-Rangsit en Bangkok.
Ministerio de Trabajo
También necesitas actualizar la dirección de tu empresa en el permiso de trabajo para ti y tus empleados expatriados.
Para hacer esto, necesitas descargar el formulario TT6 de Ministerio de Trabajo y preparar todos los documentos indicados allí.
Si eres una empresa promovida por el BOI, puedes hacerlo en el Centro de Servicio de Ventanilla Única. Para empresas no promovidas por el BOI, puedes hacerlo en el Ministerio de Trabajo.
Con los permisos de trabajo digitales que vienen, las empresas promovidas por el BOI solo tendrán que actualizar sus direcciones en línea en Ventanilla Única para Visas y Permisos de Trabajo.
Bancos
Una vez que hayas terminado con las organizaciones gubernamentales, es el momento de tratar con los bancos. No quieres que envíen tu información financiera a tu antigua oficina.
Solo puedes actualizar la dirección con la misma sucursal bancaria donde abriste una cuenta.
Cada banco tiene diferentes requisitos y documentos. Debes comprobar con ellos.
Ciertos bancos, incluyendo el Kasikorn, requieren que el director autorizado esté presente al solicitar o firmar documentos.
Pero es posible negociar con ellos para llevar los documentos, hacerlos firmar y luego devolverlos. “Actualmente el director autorizado no está en Tailandia” es una buena razón.
En un banco como Bangkok Bank, tener un poder notarial es suficiente. El director autorizado no necesitará estar presente allí.
Esto es lo que necesitas:
- actas de reunión mencionando tu nueva dirección y número de cuenta—las notas deben tener la redacción precisa según lo requerido por los bancos
- el registro de la empresa actualizado con nueva dirección
- libreta bancaria
- formulario bancario
Sin embargo, necesitas preparar todos los documentos mencionados anteriormente para una sola cuenta. Si tienes tres cuentas bancarias, dos tarjetas de crédito y una cuenta bancaria en línea, incluso en el mismo banco, necesitas preparar seis juegos de documentos.
Proveedores de servicios
Una vez que hayas terminado con todos los pasos anteriores, ahora es el momento de informar a los proveedores de servicios.
Esto es lo que necesitas:
- el registro de la empresa actualizado con nueva dirección
- la aplicación del proveedor de servicios
- conjunto de documentos de poder notarial con un sello de 10 baht si el director autorizado no está presente
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