Al abrir un negocio en Tailandia, tu trabajo no termina una vez que registras tu empresa. Hay un proceso contable donde necesitas presentar tu información financiera y declarar impuestos en organizaciones gubernamentales.
No hacerlo puede resultar en multas o cárcel.
En este artículo, te guiaremos a través del cronograma contable que necesitas seguir como propietario de un negocio.
Lo primero es lo primero
Puedes presentar tus finanzas, incluidos los impuestos, tú mismo, excepto el estado financiero. Pero debes conocer contabilidad avanzada y regulaciones fiscales en Tailandia.
De lo contrario, utiliza un servicio de contabilidad.
Este artículo solo enumera el cronograma común de presentación de impuestos. Dependiendo de tu negocio, puede que necesites impuestos adicionales que no se mencionan en este artículo. Deberías consultar con tu contable.
Una vez al mes: IVA y seguridad social
Antes del día 15 de cada mes, debes presentar los impuestos sobre el valor añadido en el Departamento de Impuestos y pagar la Seguridad Social para todos tus empleados.
La presentación del impuesto sobre el valor añadido está sujeto para las empresas que tienen licencia de IVA. Si tu empresa tiene ingresos anuales de menos de 1,8 millones de baht, no tienes que registrarte para el IVA o presentar este impuesto.
Por otro lado, si tu empresa tiene ingresos anuales superiores a 1,8 millones de baht, debes registrarte para el IVA y comenzar a presentarlo.
Necesitas presentar el impuesto sobre el valor añadido tanto si tienes ingresos y gastos sujetos a impuestos ese mes como si no. Puedes hacerlo en línea a través del sistema Tax Single Sign On.
Hay varios formularios de impuestos que necesitas presentar:
- PP30 al pagar por productos y/o servicios en Tailandia;
- PP36 al pagar por productos y/o servicios a proveedores en el extranjero.
- PND3/53 para el impuesto retenido
La forma más conveniente de pagar el impuesto sobre el valor añadido es a través de la banca en línea. De lo contrario, también puedes pagar en los bancos o en el Departamento de Impuestos de tu área.
Si tienes al menos un empleado en tu nómina, incluso si eres tú, necesitas pagar la Seguridad Social para esa persona. Son 1.500 baht por empleado que gane al menos 15.000 baht de salario.
Tu empresa paga 750 baht y otros 750 se deducen del salario del empleado.
Para pagar la Seguridad Social, necesitas completar el formulario de Seguridad Social llamado SPS01 (สปส 1) y pagar en la oficina de Seguridad Social de tu área o en cualquier banco Krung Thai o Krung Sri.
Marzo: Impuestos sobre la renta personal
De enero a marzo es el momento de presentar los impuestos sobre la renta personal para ti y tus empleados.
Tienes que preparar certificados de retención de impuestos llamados “50 Tawi” para todos tus empleados.
Debe indicar el importe neto de los salarios de tus empleados del año anterior, el importe neto de los impuestos de los empleados y la Seguridad Social que pagas en nombre de tu empleado.
Tu empleado usará este formulario para presentar sus propios impuestos sobre la renta personal (PND90) en la página web del Departamento de Impuestos.
Si tu nombre está en una nómina, también debes presentarlo.
Mayo: Impuestos sobre la renta corporativa
Una vez que hayas terminado de presentar los impuestos sobre la renta personal para tus empleados, debes preparar documentos para pagar los impuestos sobre la renta corporativa de tu empresa.
Debe hacerse de enero a mayo de cada año.
Para hacer esto, prepara estados financieros que resuman toda la información de tu empresa del año anterior por un contable autorizado. El estado financiero necesita ser auditado por un auditor autorizado.
Una vez auditado, necesitas firmar cada página del estado financiero y presentarlo al Departamento de Impuestos con el formulario de impuestos PND50.
También debes presentar tu estado financiero auditado al Departamento de Desarrollo Empresarial.
Si el Consejo de Inversiones de Tailandia está promocionando tu empresa, debes presentar el estado allí también.
Julio: Consejo de Inversiones
Si manejas una empresa promocionada por el BOI, debes presentar tu información financiera al Consejo de Inversiones de Tailandia también utilizando el formulario TS310.
Puedes presentar el formulario TS310 en línea a través del sistema de servicios BOI.
Además del TS310, tienes que presentar tu información financiera al Consejo de Inversiones de Tailandia seis meses, un año y dos años después de ser promovido por el BOI.
Agosto: Impuestos sobre la renta corporativa, otra vez
Julio a agosto es otro período para presentar impuestos sobre la renta corporativa (PND51). Esto cubre los primeros seis meses del año en curso.
Pero esta vez no necesitas preparar un estado financiero.
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