الوثائق المهمة التي يجب أن تحتفظ بها دائمًا كمغترب

إذاً، أنت بصدد الانتقال إلى الخارج وربما تشعر بالارتباك حول ما يجب أن تحزمه.

بينما لا أستطيع مساعدتك في اتخاذ قرارات بشأن الملابس والأغراض الشخصية الأخرى، حيث يمكن أن تختلف هذه الخيارات بناءً على وجهتك، يمكنني تقديم إرشادات بشأن الوثائق الأساسية التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها.

بالرغم من أنه من السهل التغاضي عنها، إلا أن الحصول على بعض هذه الوثائق يمكن أن يكون تحدياً عندما لم تعد في بلدك الأم.

إليك قائمة شاملة بالوثائق التي يجب أن تحتفظ بها دائمًا عند العيش في الخارج.

جواز السفر

هذا أمر بديهي. عادة لا يمكنك المغادرة بدونه. إذا كان جواز سفرك على وشك الانتهاء، فمن الأفضل إصدار جواز جديد قبل مغادرتك.

يعد إصدار جواز جديد خارج البلاد غير مريح. وقد تحتاج أيضًا إلى نقل ختم التأشيرة إلى جواز السفر الجديد.

بالإضافة إلى ذلك، فكر في الاحتفاظ بصورة لصفحة تفاصيل جواز سفرك والختم لدخولك لتجنب أي خلافات محتملة.

رخصة القيادة الدولية

سواء كنت بحاجة للحصول عليها أم لا يعتمد على نيتك في القيادة في الخارج.

ومع ذلك، يعتبر الحصول عليها قرارًا جيدًا. إذا كنت من الولايات المتحدة، يمكنك الحصول عليها بسهولة من AAA قبل مغادرتك.

كل دولة لديها متطلبات قيادة مختلفة.

قد تسمح لك بعض الدول فقط بتبادل رخصة قيادتك، بينما قد تتطلب دول أخرى حضور مدرسة للقيادة مثل النمسا، فرنسا، هونغ كونغ، سنغافورة ونيوزيلندا.

من المهم أن تتعرف على قوانين القيادة في بلد وجهتك.

معلومات الإيجار

هذا أمر حيوي. لا تتخلص أبداً من أي وثائق متعلقة بعقد الإيجار. حتى إذا قمت بتجديد عقد الإيجار، احتفظ بالاتفاقية السابقة.

يمكنك إعداد مجلد خاص بعقود الإيجار فقط.

هناك الكثير من القصص عن المغتربين الذين تعرضوا للاستغلال عند انتقالهم.

يمكن أن يفاجئهم أصحاب المنازل ببعض الرسوم ويدعون أنها كانت موجودة في عقد الإيجار رغم أنها لم تكن.

أيضاً، بالنسبة لأصحاب المنازل، من الجيد الاحتفاظ بأي تواصل مكتوب بينك وبين صاحب المنزل في ملف لحماية نفسك.

سبب جيد آخر للاحتفاظ بمعلومات الإيجار هو عند التقدم بطلب للحصول على الإقامة الدائمة أو الجنسية. إنه سجل جيد بأنك كنت في البلد. ينطبق نفس النصيحة إذا قمت بشراء عقار.

معلومات الإقامة

إذا كان بلدك الجديد يتطلب تصريح إقامة أو تأشيرة، احتفظ بجميع الوثائق ذات الصلة.

قد يبدو ذلك بديهيًا، لكنه من السهل بشكل مدهش التخلص من الأوراق القديمة دون قصد، والتي قد تكون ضرورية لاحقًا للتجديدات أو طلبات تصاريح الإقامة البديلة.

تأكد من الاحتفاظ بنسخة رقمية من تأشيرتك أو بطاقة إقامتك. حفظ الصور على جهازك المحمول ومنصة تخزين سحابي مثل جوجل درايف يعتبر شاملاً.

الكثير من الأشخاص، أثناء السفر، تعرضوا إما للسرقة أو فقدوا وثائق إقامتهم عن غير قصد، مما أدى إلى مواجهة صعوبات عند عودتهم.

إذا كنت تعيش في الاتحاد الأوروبي أو اليابان، تطلب شركات الطيران غالباً إثبات الإقامة للركاب الحاملين تذاكر ذهاب بلا عودة.

سجلات العمل والضرائب

هذا أيضًا واضح إلى حد ما لكنه يظل مهمًا للغاية. سواء كنت تعمل لحسابك الخاص أو موظفًا بشكل تقليدي، يعد الاحتفاظ بعقود العمل الخاصة بك أمرًا لا غنى عنه.

بينما قد يكون الجزء الأكبر منها رقميًا، من الحكمة الاحتفاظ بنسخ ورقية أو حفظها على تخزين سحابي مثل جوجل درايف.

واجه العديد من المغتربين خلافات مع أصحاب العمل حول مواضيع مثل إجازة الأمومة أو فترات الإشعار.

يجب أن تعرف حقوقك وتحفظها في متناول اليد.

وبالمثل، بالنسبة للوثائق الضريبية، من المفيد الاحتفاظ بسجلات شخصية خاصة بك، خاصة إذا كنت تفكر في التقديم للحصول على إقامة موسعة أو دائمة أو الجنسية.

إذا كنت ترغب في التقديم لتمديد الإقامة الدائمة أو الجنسية، فإن وجود سجل بالضرائب المدفوعة مفيد.

قد يكون الجزء الأكبر منها محفوظًا في الملفات، لكن أحيانًا أبلغ الناس عن تعثرات تتعلق بمسائل الإقامة، لذلك من الجيد مرة أخرى الاحتفاظ بهذه السجلات لمصلحتك.

أخرى

هذه أقل أهمية من الخمسة السابقة، لكنها وثائق قد تكون ضرورية أو مطلوبة، بناءً على ظروفك. من الحكمة دائمًا الاحتفاظ بها عند الحاجة.

نسخ الشهادات والدراجات

إذا كنت تنتقل إلى الخارج دون وظيفة مؤكدة، فقد تكون مفيدة عند البحث عن عمل.

أيضًا، حتى في وظيفة مؤكدة، قد تحتاج إلى نسخة من شهادتك لكي يتولى الشركة الإجراءات القانونية.

تتراوح التقارير المتنوعة من “لم أحتج أبدًا إلى إظهار شهادة الجامعة الخاصة بي” إلى “احتجت إلى توثيق شهادتي للحصول على التأشيرة.“

قد تكفي نسخة رقمية على جوجل درايف، لكن قد تحتاج إلى توثيق شهادتك الجامعية، لذا تحقق مع الشركة التي وظفتك.

السجلات الصحية

هذا يعتمد على الفرد. ليس الجميع بحاجة إليها.

ومع ذلك، إذا كان لديك مرض مزمن أو حالة نفسية مثل اضطراب نقص الانتباه مع فرط النشاط (ADHD)، قد تحتاج إلى هذه السجلات للاستمرار في تلقي العلاج في دولة أخرى. الأطباء يميلون إلى الحفاظ على نفس العلاج الذي كنت تتلقيه في بلدك أو تحديد بديل مناسب.

إذا كان لديك حالات مثل السكري أو الصرع، فإن الاحتفاظ بسجلات من طبيبك يعتبر موصى به.

شهادات الزواج والولادة

هذه ليست ضرورية عادة إذا كنت شخصًا أعزب ينتقل إلى الخارج.

ولكن، هذه الوثائق غالبًا ما تكون ضرورية إذا كنت تنتقل للزواج أو للانضمام إلى عائلتك.

علاوة على ذلك، إذا كنت مطلقًا وتنتقل إلى بلد آخر لتكون مع زوج جديد، قد يتطلب إثبات طلاقك السابق للزواج مرة ثانية في البلد الجديد.

والآن، إليك

تغطي هذه القائمة بشكل شامل الوثائق التي يجب مراعاتهייט atacanteنننQZZMAX NNNENNTNNARM

However, it becomes a significant inconvenience when you can’t find a required document. It can turn into a costly and frustrating situation if you lack them when necessary. 

Having lived in various countries for over decades, I’ve witnessed numerous expats encountering difficulties due to such oversights. 

It’s always better to be prepared. Even if your employer offers to handle many of the above aspects, it’s wise to maintain your records and be thorough.